A Nota Fiscal de Produto eletrônica (NF-e) registra a operação de venda de produtos de uma empresa. Ela pode ser emitida pelo ERP Conta Azul de forma rápida e prática.
Importante: o seu contador é a pessoa mais indicada para dar orientações quanto aos códigos de tributação e os impostos necessários para o preenchimento de suas notas fiscais.
Antes de emitir sua nota fiscal, é necessário fazer algumas validações.
Complete os dados da sua empresa
Você precisa ter um CNPJ válido cadastrado no sistema e informar sua Inscrição Estadual acessando o ícone de Engrenagem (⚙️) > Dados da Empresa. É importante que os dados cadastrados no ERP sejam os mesmos que estão na SEFAZ. Certifique-se de ter o credenciamento na SEFAZ do seu estado para emissão de Nota Fiscal de Produto.
Sua versão do ERP é diferente?
Explicamos como configurar a nota de produto na sua Conta Azul.
Confira se o seu Certificado Digital já está vinculado no ERP
O Certificado Digital é um documento eletrônico que garante proteção às suas transações online e você precisa dele para, por exemplo, emitir notas fiscais. Na Conta Azul, a emissão de Nota Fiscal de Produto eletrônica (NF-e) é compatível com os certificados digitais A1 e A3.
Gere uma venda
Antes de gerar a venda, é importante que seus clientes e produtos estejam cadastrados no ERP.
A opção de emitir uma nota fiscal fica disponível após ter uma venda criada. Para isso, acesse o menu Vendas > Vendas e Orçamentos e clique em Criar nova venda. Você também pode fazer pelo menu Vendas > Notas Fiscais de Produto > Criar Nova > Venda.
Agora, com os dados preenchidos, certificado instalado e venda criada, você já pode emitir sua nota.
Como preencher a Nota Fiscal de Produto
Depois de salvar a venda, você poderá emitir a nota fiscal. Na imagem abaixo, você pode ver o processo desde a criação da venda até os últimos detalhes para salvar a nota.
Na tela da nota fiscal, atente-se ao preenchimento da nota, pois todos os dados precisam estar corretos. Abaixo estão listados os principais campos a serem preenchidos.
Complete os Dados do Cliente
Todos os campos de preenchimento sobre os dados do cliente são obrigatórios. Com exceção do complemento do endereço e Inscrição Estadual, caso seu cliente não possua. Se não souber a Inscrição Estadual do seu cliente, você pode consultar no site da SEFAZ.
Informe os Dados sobre o Frete
Nessa etapa você preencherá se terá frete ou não. Caso tenha frete, ficarão liberados alguns campos para preenchimento.
- Quem será o responsável pelo frete?: neste campo você irá preencher se haverá frete e quem será o responsável;
- O frete será feito por uma transportadora?: aqui você deve indicar se utilizará ou não uma transportadora;
- Transportadora: caso utilize uma transportadora, é necessário que seja feito o cadastro dela no sistema.
- RNTC do veículo: caso esteja campo seja preenchido, também será preciso preencher a Placa do veículo e a UF, pois o preenchimento de qualquer um destes campos, obriga o preenchimento dos demais. É importante lembrar que o preenchimento destes campos é opcional.
Informe os Dados Fiscais dos Produtos Vendidos
Nesta etapa, estarão listados os produtos da sua nota e você deverá preencher as alíquotas correspondentes a cada produto. Para isso, clique em Informar Alíquotas e será direcionado para a tela abaixo:
Dica: O que significa cada campo fiscal dos Produtos Vendidos
Assim que todas as informações estejam cadastradas e conferidas, basta clicar em Transmitir Nota Fiscal e aguardar o retorno da SEFAZ. Acompanhe o status da sua nota após a emissão.
Para acessar as notas já emitidas e baixar o PDF da nota, acesse Vendas > Notas Fiscais de Produto. Suas notas fiscais serão separadas por mês, conforme a data de emissão de cada nota.
Sua versão do ERP é diferente?
Explicamos como emitir a nota de produto na sua Conta Azul.
