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NFS-e: como importar XML

Atenção!

No momento, as NFS-e emitidas diretamente pelo Portal Nacional não poderão ser importadas na Conta Azul de forma automática ou manual.

Estamos trabalhando nas adequações necessárias para atender a esta funcionalidade. Por enquanto, você pode trazer as NFS-e para Conta Azul através da escrituração manual.

 

A importação de XML de Notas Fiscais de Serviço serve para trazer para o ERP as suas notas que acabaram sendo emitidas por fora da Conta Azul.

Você pode importar essas notas para o ERP tanto de forma individual, quanto em lote, ou seja, várias de uma vez só.

 

Validações feitas para importação da nota

  • A cidade precisa estar homologada para importação de XML de NFS-e pela Conta Azul.

  • O XML precisa estar em um desses formatos:
    > Abrasf v 2.02, Ginfes, ISS Online, Esnfs, Simpliss Web.

  • Verifique se o layout da sua prefeitura está homologado.

  • Verifique se o serviço está cadastrado.

  • O XML pode ter somente 1 (um) serviço vinculado.

  • O CNPJ do prestador do serviço deve ser o mesmo CNPJ preenchido em Dados da Empresa.

  • Se a numeração desta NFS-e já existir na listagem de NFS-e desta conta, você será notificado e a nota não será importada.

  • A importação é feita pela data de competência (o dia em que o serviço foi prestado), e não por data de emissão da nota fiscal.

  • Para NFS-e emitidas contra clientes estrangeiros, confira se a Razão Social ou nome do cliente é igual aos dados da NFS-e. Se necessário, fale com nosso suporte.

 

Dica! 

A importação de notas emitidas fora da Conta Azul, garante que o seu contador tenha as informações necessárias para gerar o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) pela Conta Azul Mais.

 

Como importar uma NFS-e por vez

Se você nunca emitiu notas pela Conta Azul, Vendas > Notas Fiscais de Serviço > Mais ações > Importar:

nota.gif

 

Em seguida, revise os dados da nota fiscal importada, mas sem possibilidade de edição, apenas para conferência.

Clique em Continuar e você poderá escolher entre ir para tela de notas fiscais ou para tela de vendas:

nota.gif


Ao concluir a importação, você pode escolher entre ir para lista de NFS-e ou para lista de Vendas. Você pode vincular a nota fiscal importada à uma nova venda ou à uma venda já existente.

 

Como importar NFS-e em lote

Se você nunca emitiu notas pela Conta Azul, acesse  Vendas > Notas Fiscais de Serviço > Mais ações > Importar.

Agora, clique em Selecionar arquivo .xml, escolha a quantidade de notas que desejar, faça a importação e clique em Continuar:

nota.gif

 

Em seguida, você poderá conferir as notas e ver os dados de cada uma ao clicar sobre elas. Clique em Continuar e você poderá escolher entre ir para tela de notas fiscais ou para tela de vendas:

nota.gif


As notas sem venda vinculada estarão com um status em amarelo escrito Concilie com venda

Agora, basta clicar em Gerar venda, para criar uma venda e fazer a vinculação, ou em Vincular, para fazer a vinculação à uma venda já existente.

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