Atenção!
No momento, as notas fiscais de serviço (NFS-e) emitidas diretamente pelo Portal Nacional não poderão ser importadas na Conta Azul de forma manual.
Estamos trabalhando nas adequações necessárias para atender a esta funcionalidade. Por enquanto, você pode trazer as NFS-e para Conta Azul através da escrituração manual.
A importação de XML de NFS-e serve para trazer para o ERP as suas NFS-e que acabaram sendo emitidas por fora da Conta Azul.
Você pode importar essas NFS-e para o ERP tanto de forma individual, quanto em lote, ou seja, várias de uma vez só.
Validações para importação do XML da NFS-e
- A cidade precisa estar homologada para importação de XML de NFS-e pela Conta Azul.
- O XML precisa estar em um desses formatos:
• Abrasf versão 2.02
• Ginfes
• ISS Online
• Esnfs
• Simpliss Web.
- Verifique se o layout da sua prefeitura está homologado.
- Verifique se o serviço está cadastrado.
- O XML pode ter somente 1 (um) serviço vinculado.
- O CNPJ do prestador do serviço deve ser o mesmo CNPJ preenchido em Dados da Empresa.
- Se a numeração desta NFS-e já existir na listagem de NFS-e desta conta, você será notificado e a NFS-e não será importada.
- A importação é feita pela data de competência (o dia em que o serviço foi prestado), e não por data de emissão da NFS-e.
- Para NFS-e emitidas contra clientes estrangeiros, confira se a Razão Social ou nome do cliente é igual aos dados da NFS-e.
Dica!
A importação de NFS-e emitidas fora da Conta Azul, garante que o seu contador tenha as informações necessárias para gerar o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) pela Conta Azul Mais.
Clique sobre o assunto do seu interesse:
Para importar o XML das notas fiscais de serviço na Conta Azul:
-
Acesse Vendas > Notas fiscais de serviço.
- Clique em Mais ações > Importar.
- Clique em Selecionar arquivo .xml, selecione o arquivo salvo em seu computador.
- Faça a importação e clique em Continuar.
- Em seguida, confira a NFS-e importada e veja os dados ao clicar sobre ela.
Não é possível editar os dados importados via XML.
- Clique em Continuar e você escolha entre ir para tela de NFS-e ou para tela de vendas.
- As NFS-e sem venda vinculada estarão com a situação Concilie com venda.
Clique em Gerar venda, para criar uma venda e fazer a vinculação, ou em Vincular, para fazer a vinculação à uma venda já existente.
Para importar em lote os XML das NFS-e:
-
Acesse Vendas > Notas fiscais de serviço.
- Clique em Mais ações > Importar.
- Clique em Selecionar arquivo .xml, escolha a quantidade de NFS-e que desejar.
- Faça a importação e clique em Continuar.
- Em seguida, você poderá conferir as NFS-e e ver os dados de cada uma ao clicar sobre elas.
- Clique em Continuar e você poderá escolher entre ir para tela de NFS-e ou para tela de vendas.
- As NFS-e sem venda vinculada estarão com um status em amarelo escrito Concilie com venda.
- Agora, basta clicar em Gerar venda, para criar uma venda e fazer a vinculação, ou em Vincular, para fazer a vinculação à uma venda já existente.
Atenção!
Algumas prefeituras aceitam gerar NFS-e sem tomador (cliente), se a sua cidade permitir emitir a NFS-e sem o tomador, você poderá importar o XML na Conta Azul.
Neste caso, a venda virá sem nome do cliente, com a opção Serviço sem tomador selecionada automaticamente.
Como controle, o ERP cria um cliente com o nome de Tomadores diversos.
Apenas a importação da NFS-e sem tomador está disponível na Conta Azul, a emissão e a escrituração devem conter o tomador.
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