Atenção: No momento, as NFS-e emitidas diretamente pelo Portal Nacional não poderão ser importadas na Conta Azul de forma automática ou manual. Estamos trabalhando nas adequações necessárias para atender a esta funcionalidade. Por enquanto, você pode trazer as NFS-e para Conta Azul através da escrituração manual.
A importação de XML de Notas Fiscais de Serviço serve para trazer para o ERP as suas notas que acabaram sendo emitidas por fora da Conta Azul. Você pode importar essas notas para o ERP tanto de forma individual, quanto em lote, ou seja, várias de uma vez só.
Validações feitas para importação da nota
- A cidade precisa estar homologada para importação de XML de NFS-e pela Conta Azul.
- O XML precisa estar em um desses formatos:
> Abrasf v 2.02, Ginfes, ISS Online, Esnfs, Simpliss Web.
- Verifique se o layout da sua prefeitura está homologado.
- Verifique se o serviço está cadastrado.
- O XML pode ter somente 1 (um) serviço vinculado.
- O CNPJ do prestador do serviço deve ser o mesmo CNPJ preenchido em Dados da Empresa.
- Se a numeração desta NFS-e já existir na listagem de NFS-e desta conta, você será notificado e a nota não será importada.
- A importação é feita pela data de competência (o dia em que o serviço foi prestado), e não por data de emissão da nota fiscal.
- Para NFS-e emitidas contra clientes estrangeiros, confira se a Razão Social ou nome do cliente é igual aos dados da NFS-e. Se necessário, fale com nosso suporte.
Dica: A importação de notas emitidas fora da Conta Azul, garante que o seu contador tenha as informações necessárias para gerar o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) pela Conta Azul Mais.
Como importar uma NFS-e por vez
Se você nunca emitiu notas pela Conta Azul,
Vendas > Notas Fiscais de Serviço > Mais ações > Importar:
Em seguida, revise os dados da nota fiscal importada, mas sem possibilidade de edição, apenas para conferência. Clique em Continuar e você poderá escolher entre ir para tela de notas fiscais ou para tela de vendas:
Ao concluir a importação, você pode escolher entre ir para lista de NFS-e ou para lista de Vendas. Você pode vincular a nota fiscal importada à uma nova venda ou à uma venda já existente.
Como importar NFS-e em lote
Se você nunca emitiu notas pela Conta Azul, acesse Vendas > Notas Fiscais de Serviço > Mais ações > Importar. Agora, clique em Selecionar arquivo .xml, escolha a quantidade de notas que desejar, faça a importação e clique em Continuar:
Em seguida, você poderá conferir as notas e ver os dados de cada uma ao clicar sobre elas. Clique em Continuar e você poderá escolher entre ir para tela de notas fiscais ou para tela de vendas:
As notas sem venda vinculada estarão com um status em amarelo escrito Concilie com venda. Agora, basta clicar em Gerar venda, para criar uma venda e fazer a vinculação, ou em Vincular, para fazer a vinculação à uma venda já existente.
