Atenção!
No momento, as NFS-e emitidas diretamente pelo Portal Nacional não poderão ser importadas na Conta Azul de forma manual.
Estamos trabalhando nas adequações necessárias para atender a esta funcionalidade. Por enquanto, você pode trazer as NFS-e para Conta Azul através da escrituração manual.
A importação de XML de Notas Fiscais de Serviço serve para trazer para o ERP as suas notas que acabaram sendo emitidas por fora da Conta Azul.
Você pode importar essas notas para o ERP tanto de forma individual, quanto em lote, ou seja, várias de uma vez só.
Validações feitas para importação da nota
- A cidade precisa estar homologada para importação de XML de NFS-e pela Conta Azul.
- O XML precisa estar em um desses formatos:
> Abrasf versão 2.02, Ginfes, ISS Online, Esnfs, Simpliss Web.
- Verifique se o layout da sua prefeitura está homologado.
- Verifique se o serviço está cadastrado.
- O XML pode ter somente 1 (um) serviço vinculado.
- O CNPJ do prestador do serviço deve ser o mesmo CNPJ preenchido em Dados da Empresa.
- Se a numeração desta NFS-e já existir na listagem de NFS-e desta conta, você será notificado e a nota não será importada.
- A importação é feita pela data de competência (o dia em que o serviço foi prestado), e não por data de emissão da nota fiscal.
- Para NFS-e emitidas contra clientes estrangeiros, confira se a Razão Social ou nome do cliente é igual aos dados da NFS-e.
Dica!
A importação de notas emitidas fora da Conta Azul, garante que o seu contador tenha as informações necessárias para gerar o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) pela Conta Azul Mais.
Como importar uma NFS-e por vez
Se você nunca emitiu notas pela Conta Azul, Vendas > Notas Fiscais de Serviço > Mais ações > Importar.
Em seguida, revise os dados da nota fiscal importada, mas sem possibilidade de edição, apenas para conferência.
Clique em Continuar e você poderá escolher entre ir para tela de notas fiscais ou para tela de vendas.
Ao concluir a importação, você pode escolher entre ir para lista de NFS-e ou para lista de Vendas. Você pode vincular a nota fiscal importada à uma nova venda ou à uma venda já existente.
Como importar NFS-e em lote
Se você nunca emitiu notas pela Conta Azul, acesse Vendas > Notas Fiscais de Serviço > Mais ações > Importar.
Agora, clique em Selecionar arquivo .xml, escolha a quantidade de notas que desejar, faça a importação e clique em Continuar.
Em seguida, você poderá conferir as notas e ver os dados de cada uma ao clicar sobre elas. Clique em Continuar e você poderá escolher entre ir para tela de notas fiscais ou para tela de vendas.
As notas sem venda vinculada estarão com um status em amarelo escrito Concilie com venda.
Agora, basta clicar em Gerar venda, para criar uma venda e fazer a vinculação, ou em Vincular, para fazer a vinculação à uma venda já existente.
Atenção!
Algumas prefeituras aceitam gerar NFS-e sem tomador (cliente), se a sua cidade permitir emitir a NFS-e sem o tomador, você poderá importar o XML na Conta Azul.
Neste caso, a venda virá sem nome do cliente, com a opção Serviço sem tomador selecionada automaticamente.
Como controle, o ERP cria um cliente com o nome de Tomadores diversos.
Apenas a importação da NFS-e sem tomador está disponível na Conta Azul, a emissão e a escrituração devem conter o tomador.
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