Pular para o conteúdo principal

NFS-e: como importar XML

Atenção!

No momento, as notas fiscais de serviço (NFS-e) emitidas diretamente pelo Portal Nacional não poderão ser importadas na Conta Azul de forma manual.

Estamos trabalhando nas adequações necessárias para atender a esta funcionalidade. Por enquanto, você pode trazer as NFS-e para Conta Azul através da escrituração manual.

 

A importação de XML de NFS-e serve para trazer para o ERP as suas NFS-e que acabaram sendo emitidas por fora da Conta Azul.

Você pode importar essas NFS-e para o ERP tanto de forma individual, quanto em lote, ou seja, várias de uma vez só.

 

Validações para importação do XML da NFS-e

  • A cidade precisa estar homologada para importação de XML de NFS-e pela Conta Azul.

  • O XML precisa estar em um desses formatos:

    • Abrasf versão 2.02
     Ginfes
     ISS Online
     Esnfs
     Simpliss Web.

  • Verifique se o layout da sua prefeitura está homologado.

  • Verifique se o serviço está cadastrado.

  • O XML pode ter somente 1 (um) serviço vinculado.

  • O CNPJ do prestador do serviço deve ser o mesmo CNPJ preenchido em Dados da Empresa.

  • Se a numeração desta NFS-e já existir na listagem de NFS-e desta conta, você será notificado e a NFS-e não será importada.

  • A importação é feita pela data de competência (o dia em que o serviço foi prestado), e não por data de emissão da NFS-e.

  • Para NFS-e emitidas contra clientes estrangeiros, confira se a Razão Social ou nome do cliente é igual aos dados da NFS-e.

 

Dica! 

A importação de NFS-e emitidas fora da Conta Azul, garante que o seu contador tenha as informações necessárias para gerar o DAS (Documento de Arrecadação do Simples Nacional) pela Conta Azul Mais.

 

Clique sobre o assunto do seu interesse:

1. Como importar o XML da NFS-e manualmente?

Para importar o XML das notas fiscais de serviço na Conta Azul:

  1. Acesse Vendas > Notas fiscais de serviço.
     
  2. Clique em Mais ações > Importar.
     
    Tela de notas fiscais de serviço com destaque para os botões Mais ações e Importar.
     
  3. Clique em Selecionar arquivo .xml, selecione o arquivo salvo em seu computador.
     
  4. Faça a importação e clique em Continuar.
     
  5. Em seguida, confira a NFS-e importada e veja os dados ao clicar sobre ela.
     
    Não é possível editar os dados importados via XML.
     
  6. Clique em Continuar e você escolha entre ir para tela de NFS-e ou para tela de vendas.
     
  7. As NFS-e sem venda vinculada estarão com a situação Concilie com venda
     
    Clique em Gerar venda, para criar uma venda e fazer a vinculação, ou em Vincular, para fazer a vinculação à uma venda já existente.
2. Como importar o XML da NFS-e em lote manualmente?

Para importar em lote os XML das NFS-e:

  1. Acesse Vendas > Notas fiscais de serviço.
     
  2. Clique em Mais ações > Importar.
     
    Tela de notas fiscais de serviço com destaque para os botões Mais ações e Importar.
     
  3. Clique em Selecionar arquivo .xml, escolha a quantidade de NFS-e que desejar.
     
  4. Faça a importação e clique em Continuar.
     
    Passo a passo para selecionar XML de NFS-e em lote.gif
     
  5. Em seguida, você poderá conferir as NFS-e e ver os dados de cada uma ao clicar sobre elas.
     
  6. Clique em Continuar e você poderá escolher entre ir para tela de NFS-e ou para tela de vendas.
     
  7. As NFS-e sem venda vinculada estarão com um status em amarelo escrito Concilie com venda
     
  8. Agora, basta clicar em Gerar venda, para criar uma venda e fazer a vinculação, ou em Vincular, para fazer a vinculação à uma venda já existente.

 

Atenção!

Algumas prefeituras aceitam gerar NFS-e sem tomador (cliente), se a sua cidade permitir emitir a NFS-e sem o tomador, você poderá importar o XML na Conta Azul.

Neste caso, a venda virá sem nome do cliente, com a opção Serviço sem tomador selecionada automaticamente. 

Como controle, o ERP cria um cliente com o nome de Tomadores diversos.

Apenas a importação da NFS-e sem tomador está disponível na Conta Azul, a emissão e a escrituração devem conter o tomador.

Esse artigo foi útil?
Usuários que acharam isso útil: 11 de 22

Comentários

0 comentário

Por favor, entre para comentar.

Esse artigo está
sendo útil?