Para importar o XML de uma NFS-e na Conta Azul, sua cidade precisa estar homologada, o arquivo deve estar em um dos formatos aceitos e o serviço precisa estar cadastrado no ERP.
Se você não tem o XML disponível, é possível trazer a NFS-e para a Conta Azul por meio da escrituração manual que aceita PDF como anexo.
Atenção!
NFS-e emitidas diretamente pelo Portal Nacional não podem ser importadas via XML na Conta Azul no momento. Enquanto isso, use a escrituração manual que aceita PDF ou XML como anexo.
A importação de XML também não é suportada quando o tomador é pessoa física (CPF).
Pré-requisitos para importação do XML
Verifique todos os itens abaixo antes de importar:
- Sua cidade deve estar homologada para importação de XML de NFS-e pela Conta Azul.
- Sua cidade deve estar homologada para emissão de NFS-e pela Conta Azul.
- O XML deve estar em um destes formatos: Abrasf versão 2.02, Ginfes, ISS Online, Esnfs ou Simpliss Web.
- O serviço deve estar cadastrado na Conta Azul Pro.
- O XML deve ter somente 1 (um) serviço vinculado.
- O CNPJ do prestador no XML deve ser o mesmo cadastrado em Dados da Empresa.
- Se a numeração da NFS-e já existir na listagem do ERP, você será notificado e a nota não será importada.
- A importação é feita pela data de competência (data em que o serviço foi prestado), não pela data de emissão da NFS-e.
- Para NFS-e emitidas contra clientes estrangeiros, confirme que a Razão Social ou nome do cliente é idêntico ao que consta no XML.
- Algumas prefeituras permitem emitir NFS-e sem tomador (cliente). Nesse caso, a importação do XML é aceita na Conta Azul a venda será criada sem nome de cliente, com a opção Serviço sem tomador selecionada automaticamente. O ERP cria um cliente com o nome Tomadores diversos para controle interno.
A emissão e a escrituração de NFS-e sem tomador não são suportadas apenas a importação do XML.
Não tem o XML? Use a escrituração manual
Se o XML da NFS-e não está disponível por exemplo, quando a nota foi emitida pelo portal da prefeitura e você tem apenas o PDF use a escrituração manual. O processo aceita PDF, XML, JPG ou PNG como anexo e mantém o controle financeiro correto no ERP.
Comentários
0 comentário