Quando uma NFS-e é importada na Conta Azul automaticamente ou via XML — ela assume uma situação que indica o que ainda precisa ser feito para registrar corretamente a movimentação financeira no ERP.
Este artigo explica o que significa cada situação e o que você deve fazer em cada caso.
Aguardando venda
A NFS-e foi importada automaticamente pela prefeitura ou manualmente via XML mas ainda não está vinculada a nenhuma venda no ERP. Enquanto isso, a movimentação financeira não é registrada.
O que fazer: gere uma venda nova ou vincule a nota a uma venda já existente, inclusive se ela foi lançada manualmente antes da nota chegar. Veja como em Busca automática de NFS-e: como gerar ou vincular à venda.
Importada automaticamente
A NFS-e foi capturada diretamente da prefeitura pela busca automática e já está vinculada a uma venda no ERP. A movimentação financeira foi registrada corretamente.
O que fazer: nenhuma ação necessária. A nota está registrada e disponível para consulta em Serviços > Notas fiscais de serviço.
Importada manualmente
A NFS-e foi trazida para a Conta Azul por meio do arquivo XML de forma individual ou em lote mas ainda precisa ser vinculada a uma venda para refletir corretamente no financeiro.
O que fazer: vincule a nota a uma venda existente ou gere uma nova. O fluxo é o mesmo da situação Aguardando venda. Veja como em Busca automática de NFS-e: como gerar ou vincular à venda.
Escriturada manualmente
A NFS-e foi registrada diretamente na Conta Azul por meio da escrituração manual, apenas para controle financeiro. Não houve emissão nem importação automática a partir da prefeitura a nota existe somente dentro do ERP.
O que fazer: nenhuma ação necessária se o registro foi feito corretamente. Caso precise corrigir algum dado, veja como em NFS-e: como editar NFS-e escriturada na Conta Azul.
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