A importação manual do XML de compra permite trazer para a Conta Azul notas fiscais de produto (NF-e) emitidas contra o seu CNPJ.
O processo deve ser feito individualmente e garante que o estoque e o financeiro sejam atualizados corretamente. Notas de serviço (NFS-e) não podem ser importadas desta forma.
Como importar manualmente o XML
- Acesse Compras > Compras > Importar > Importar XML manualmente.
- Clique em Selecionar o arquivo XML no seu computador e depois em Próximo.
- Configure a Categoria da compra.
- Na tela de categoria, selecione a opção Gerar Financeiro. Ao marcar esta opção o financeiro será gerado ao finalizar a importação. para criar um contas a pagar referente à compra.
- Confira se o produto já está cadastrado.
Caso sim, clique em Trocar > Buscar produto e confirme o vínculo.
- Se for um novo produto, mantenha a aba Novo Produto e preencha as informações necessárias.
- Clique em Finalizar a Importação.
- Configure a forma de pagamento e condições negociadas.
- Clique em Salvar para concluir.
- Analise o resumo financeiro da compra e finalize em Concluir.
Como validar o XML
Se ocorrer erro na importação, valide o arquivo no site da SEFAZ:
- Acesse www.sefaz.rs.gov.br/nfe/nfe-val.aspx.
- Cole o conteúdo do XML em Conteúdo da mensagem a ser validada e clique em Validar.
- Se houver rejeição, o XML está fora do padrão e deve ser corrigido.
- Para mais detalhes, clique em Instruções.
- Baixe um novo arquivo XML na SEFAZ e repita a importação.
Atenção!
- Não é possível importar em lote, apenas individualmente.
-
Não é possível importar notas de importação.
- O XML deve estar na versão 4.00. Verifique no arquivo (linha inicial) ao abri-lo no navegador ou bloco de notas.
- As opções de Situação Tributária (CSOSN) são exibidas apenas para empresas do Simples Nacional. Podem ser selecionadas mesmo por empresas de outros regimes, pois servem apenas para importação.
- A Conta Azul preencherá automaticamente os dados do XML, mas campos como NCM, CEST e Origem do produto devem ser ajustados manualmente, se necessário.
- Se houver frete, desconto ou impostos retidos, o sistema os classificará automaticamente em categorias financeiras correspondentes.
- O documento importado deve ter o mesmo CNPJ ou CPF cadastrado nos Dados da empresa.
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