Você pode gerar suas compras na Conta Azul através da importação manual do XML, o CNPJ ou CPF do documento, deve ser o mesmo cadastrado em Dados da empresa.
Para importar manualmente o XML de compra:
- Acesse Compras > Compras > Importar > Importar XML manualmente.
- Clique em Selecionar o arquivo XML para encontrar o documento em seu computador, para prosseguir, clique em Próximo.
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Configure a Categoria da compra.
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Na tela de categoria da compra, selecione a opção: Gerar Financeiro. Ao marcar esta opção o financeiro será gerado ao finalizar a importação. para gerar uma parcela a pagar referente à Compra.
Para avançar, clique em Próximo.
- Confira se o produto já está cadastrado no ERP para atualizar o saldo em estoque, neste caso clique em Trocar > Buscar produto e pesquise o item com o nome já cadastrado e clique em Confirmar.
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Caso seja um novo cadastro de produto, mantenha a aba Novo Produto e preencha as demais informações de acordo com sua necessidade.
Se for necessário, clique em Voltar para editar o cadastro.
- Com tudo correto, clique em Finalizar a Importação.
- A próxima tela apresentará a compra, onde você pode escolher a forma de pagamento e as condições negociadas com o fornecedor.
- Clique em Salvar para finalizar o processo.
- Analise com atenção o resumo financeiro da compra, clique em Concluir.
Atenção!
- Não é possível importar o XML de compra manualmente em lote, apenas individualmente.
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Seu arquivo deve estar na versão 4.00.
Para saber a versão do seu XML, abra o arquivo em seu navegador de internet (ou pelo bloco de notas) e verifique a versão em uma das primeiras linhas:
- As opções de Situação Tributária que temos disponível nessa tela são apenas para empresas optantes pelo Simples Nacional.
Você pode selecionar uma das opções mesmo que não seja desse regime tributário, pois esta configuração não impacta na emissão de nota fiscal, ela se refere apenas a importação de NF-e de compra.
- A Conta Azul preencherá automaticamente os campos que estão preenchidos em sua nota. Basta conferir e efetuar as alterações que você desejar.
- Os produtos informados na nota fiscal serão cadastrados na Conta Azul, mas os campos NCM, CEST e origem do produto não serão preenchidos automaticamente no cadastro do produto.
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Se a categoria financeira informada não aparecer para seleção, converse com seu contador parceiro e envie o artigo Como habilitar a categoria financeira na criação da Compra para ele.
- Se a compra possuir frete, desconto e/ou tiver imposto retido, automaticamente a Conta Azul vai classificar o valor em uma categoria financeira correspondente.
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