Notas fiscais de serviço (NFS-e) no Padrão Nacional: como configurar na Conta Azul

 

Para realizar a emissão da nota fiscal de serviços (NFS-e) no Padrão Nacional na Conta Azul é necessário seguir os passos abaixo:

1. Ter o cadastro no Portal Nacional (NFS-e)
   Independente da emissão ser feita pela Conta Azul ou fora
   
   
2. Realizar as configurações na Conta Azul.

 

Cadastro no Emissor Nacional

Acesse o site Portal de Gestão NFS-e - Contribuinte, clique em Fazer o primeiro acesso e preencha as informações solicitadas. Preenchendo as informações, o sistema vai disparar um código para o e-mail cadastrado que precisará ser informado no Emissor Nacional.

Após preencher o código, clique em Avançar. Confira se deu certo fazendo seu primeiro login com usuário (CNPJ) e senha criada.

 

 

Configuração na Conta Azul

1. Confirme os pré-requisitos para utilizar nosso ERP

Na Conta Azul, para emitir Notas Fiscais de Serviço, é preciso possuir:

• Dados da empresa completos
• Ter a cidade homologada para emissão de NFS-e
• Importar o certificado digital A1
• Realizar as configurações para emissão de NFS-e

 

2. Dados da empresa

O primeiro passo é conferir o preenchimento dos Dados da Empresa. Informe todos os campos obrigatórios (sinalizados com *). Atente-se principalmente aos campos: CNAE primário, inscrição municipal e endereço.

A inscrição municipal da empresa deve conter de 3 a 11 dígitos não devem ser informados pontos, traços ou espaços. Por segurança, digite a informação manualmente para que não sejam considerados caracteres especiais.

Para confirmar sua Inscrição Municipal, visualize a sua última nota fiscal emitida na prefeitura.

 

3. Cidade homologada para emissão de NFS-e

Sua cidade precisa estar homologada pela Conta Azul e para emissão de NFS-e no Padrão Nacional, consulte se sua cidade aderiu ao Padrão Nacional no artigo Notas fiscais de serviço (NFS-e) no Padrão Nacional: o que é e quem pode emitir.

 

4. Certificado digital

Realize a importação do seu certificado A1, modelo E-CNPJ emitido contra o CNPJ da sua empresa. Na Conta Azul, acesse o menu lateral direito > Certificado Digital. 

Clique em Escolha um arquivo, selecione o arquivo do certificado digital, informe a senha e clique em Salvar:

 

 

5. Configurações de nota fiscal

Você deve buscar os seguintes dados:

• Certificado digital
• Inscrição Municipal
• Regime Especial de Tributação
• Natureza de Operação
• Série
• Recibo Provisório de Serviço (RPS)

 

Acesse à Conta Azul e clique no menu lateral direito > Configurações de nota fiscal. Aparecerá uma tela com Tipo de Configuração > Emissão de nota fiscal de serviço > Configurar. 

 

Certificado digital

Caso você não tenha concluído a importação do certificado digital na etapa anterior, reforçamos que é obrigatório configurá-lo para seguir com a emissão da NFS-e no Padrão Nacional pela Conta Azul.

 

Em caso de dificuldade para importação do seu certificado, acesse nosso artigo Certificado digital A1: como cadastrar.

 

 

Caso já tenha realizado, siga com o preenchimento dos dados.

 

Inscrição Municipal

Inscrição Municipal liberada para sua empresa pela prefeitura, pode ser consultada:

• na última NFS-e emitida,
• no alvará de funcionamento emitido pela prefeitura,
• no portal da sua prefeitura, onde constam os dados da sua empresa. 

 

 

Regime Especial de Tributação

Geralmente é Simples nacional (EPP), Sociedade de profissionais ou Microempreendedor Individual (se a empresa for MEI).  Se essa informação estiver incorreta, a nota voltará com erro. Para não enviar o Regime especial, clique sobre Selecione uma opção:

 

 

Natureza de Operação

A definição da natureza da operação determina a geração ou não de imposto a pagar para a respectiva NFS-e, definindo, também, o responsável tributário. Se essa informação for preenchida incorretamente, a nota voltará com erro.

Você pode optar por:

• Operação tributável
• Imunidade
• Exigibilidade Suspensa por Decisão Judicial
• Não incidência

 

 

Série

A série é uma numeração escolhida pelo Padrão Nacional que pode ser do número 1 ao 49999.

 

 

 

 

Recibo Provisório de Serviço (RPS)

Mesmo que já tenha emitido nota fiscal de serviço na prefeitura, será necessário zerar o RPS, preencha essa informação com 0 (zero) caso seja sua primeira nota emitida com esta série:

 

Se, ao emitir uma NFS-e diretamente no Portal Nacional, você indicou a Declaração de Prestação de Serviço (DPS), será necessário dar continuidade à numeração e informar o último número utilizado aqui no campo RPS dentro da Conta Azul.

 

 

 

Após preencher os campos no ERP, clique em Salvar para concluir. Com o cadastro de seus clientes e do seu serviço completos, você poderá seguir com a emissão de suas notas fiscais de serviço pela Conta Azul.