A busca automática de NFS-e tomados permite importar notas fiscais de serviços emitidas por fornecedores diretamente para a Conta Azul.
A configuração exige que sua cidade esteja homologada e pode ser feita com certificado digital A1.
A primeira importação trará notas do mês atual e do mês anterior, e as buscas seguintes acontecem uma vez por dia.
Atenção!
No momento, as NFS-e emitidas no Padrão Nacional não podem ser importadas automaticamente.
Cadastre-as manualmente seguindo este artigo: Compra de serviços tomados: como lançar.
Pré-requisitos
- Preencher os Dados da empresa com CNPJ válido.
- Verificar se sua cidade está homologada para a busca automática.
- Ter um certificado digital A1 válido e, no caso de São Paulo, também é possível usar credenciais da prefeitura.
Como configurar
- Acesse Configurações e plano > Configurações de notas fiscais > Busca automática de NFS-e > Configurar.
- Preencha sua inscrição municipal, certificado digital A1 e credenciais da prefeitura.
- Se sua cidade for atendida, clique em Configurar notas de serviços contratados (NFS-e tomada).
- Ative a opção Ativar busca automática para serviços tomados e clique em Salvar.
Como funciona a importação
- A primeira busca traz NFS-e do mês atual e do mês anterior.
Exemplo: se ativar em 25/09, serão importadas notas de setembro (até o dia 25) e de agosto.
- A busca acontece uma vez por dia, com prazo de até 24 horas úteis.
- As notas importadas geram automaticamente uma compra de serviço e um contas a pagar.
Os pagamentos gerados aparecem no histórico financeiro e o usuário que ativou a busca será associado ao contas a pagar.
Regras importantes
- Se a compra de serviço vinculada for excluída, a NFS-e tomada também será excluída da listagem.
- As NFS-e importadas aparecem em Compras > Compras > NFS-e tomadas.
- O XML e PDF nem sempre estarão disponíveis, pois dependem das integrações de cada prefeitura.
- Caso o PDF não esteja disponível no ERP, acesse o portal da prefeitura.
Dica!
Apenas para São Paulo (SP), é possível escolher entre usar o certificado digital ou as credenciais da prefeitura para a importação.
Observações adicionais
- A forma de pagamento gerada será sempre em 1x, mas pode ser alterada manualmente.
- As NFS-e tomadas são listadas pela data de competência, e não pela data de emissão. Se na NFST-e constar apenas mês e ano de competência (ou seja, sem o dia), será registrada no dia primeiro do mês informado.
- Se já houver cadastro manual com mesma série, número e fornecedor, a NFS-e não será importada para evitar duplicidade.
- Se houver serviço ainda não cadastrado, ele será criado automaticamente em Serviços > Cadastros > Serviços com tipo Tomado.
- Notas de serviços tomados de outro município podem não ser buscadas, dependendo da prefeitura. Nestes casos, cadastre manualmente.
Nesta tela também é possível configurar a busca automática de NFS-e prestados.
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