Busca automática de NFS-e tomados: como fazer

Na Conta Azul, além de emitir as notas fiscais de serviço diretamente pelo ERP, é possível também buscar as Notas Fiscais de Serviços Tomados (NFST-e), ou seja, notas de serviços emitidas por seu fornecedor prestador de serviço.

Atenção!

• Antes de fazer a configuração, é necessário preencher os Dados da empresa e conferir se sua cidade está homologada.
  
  
• Para as cidades que não estiverem homologadas para a busca automática de NFS-e tomada, na tela de Configurações, o botão de ativação da mesma estará desabilitado.
   
  Da mesma forma, na tela de Compras, a listagem de NFS-e tomadas estará indisponível.
   
• As NFST-e buscadas na primeira importação, são equivalentes ao mês anterior e ao mês atual.
    
  Por exemplo: se você ativar a busca automática de NFS-e prestados no dia 25 de setembro, o ERP buscará as NFS-e dos 25 dias do mês de setembro e as NFS-e do mês de agosto.
   
• A importação automática de NFS-e acontece apenas uma vez por dia e tem o prazo de 24 horas úteis para buscar as notas.

Para configurar a importação automática de NFST-e na Conta Azul:

1. Acesse Configurações e plano > Configurações de notas fiscais > Busca automática de NFS-e > Configurar.
    
2. Preencha sua inscrição municipal, certificado digital A1 e as credenciais de acesso ao sistema da prefeitura.
    
   
    
3. Nesta tela, caso sua cidade seja atendida, clique em Configurar notas de serviços contratados (NFS-e tomada).
    
4. Confirme na opção Ativar busca automática para serviços tomados e clique em Salvar.

A NFS-e tomada importada gera automaticamente uma compra de serviço e um contas a pagar em seu financeiro.

Esse pagamento aparecerá no histórico financeiro e o usuário que habilitou a busca automática será o usuário relacionado ao contas a pagar do histórico.

Caso ocorra a exclusão desta compra de serviço, a NFS-e tomada vinculada a ela será excluída também, e não aparecerá mais em sua listagem de NFS-e tomadas.

Importante!

• A forma de pagamento presente na compra será sempre em 1x, mas você poderá alterar esta informação manualmente editando a compra de serviço.
   
• As NFST-e importadas sempre aparecerão na listagem pela data de competência, e não pela data de emissão.
   
  Se na NFST-e constar apenas mês e ano de competência (ou seja, sem o dia), levaremos sempre a NFST-e no dia primeiro do mês informado.
    
• Se você já cadastrou manualmente a compra de serviço com a mesma série, número e fornecedor, a NFS-e tomada deste serviço não será importada pela busca automática.
   
  Assim, evitamos duplicidade de NFS-es tomadas na listagem de compras de serviço, visto que sempre que uma NFS-e tomada é importada, é criado uma compra automaticamente.
   
• Caso o ERP busque automaticamente uma NFST-e e nesta nota conste um serviço que ainda não foi cadastrado, nós automaticamente cadastraremos este serviço em Vendas > Serviços, com o tipo: Tomado.
  
  
• Caso você tome um serviço de um prestador de outro município, ou seja, NFS-e emitidas em uma cidade diferente da sua, vamos tentar buscar as notas fiscais, mas alguns municípios não permitem a busca intermunicipal.
  
  Se você sentir falta de alguma NFS-e tomado em outro município, cadastre a compra de serviço manualmente.

Nesta tela, também é possível configurar a busca automática para serviços prestados.