Busca automática de NFS-e tomados: como fazer

Atenção!

No momento, as NFS-e (notas fiscais de serviço) emitidas diretamente pelo Portal Nacional não poderão ser importadas na Conta Azul de forma automática ou manual.

Estamos trabalhando nas adequações necessárias para atender a esta funcionalidade. Nesta caso, cadastre sua compra de serviço manualmente.

 

Na Conta Azul, além de emitir as notas fiscais de serviço diretamente pelo ERP, é possível também buscar as Notas Fiscais de Serviços Tomados, ou seja, notas de serviços emitidas por seu fornecedor prestador de serviço.

O prazo para a importação automática das notas é de até 24 horas, logo, as notas serão importadas até o dia seguinte. As notas buscadas na primeira importação são equivalentes ao mês anterior e ao mês atual.

 

Atenção!

  • Antes de fazer a configuração, é necessário preencher os Dados da empresa e conferir se sua cidade está homologada.

  • Para as cidades que não estiverem homologadas para a busca automática de NFS-e tomada, na tela de Configurações, o botão de ativação da mesma estará desabilitado. Da mesma forma, na tela de Compras, a listagem de NFS-e tomadas estará indisponível.

  • A forma de pagamento presente na compra será sempre em 1x, não podendo ser alterada uma vez que a negociação possui uma Nota Fiscal vinculada. 

  • Caso o ERP busque automaticamente uma NFST-e e nesta nota conste um serviço que ainda não foi cadastrado, nós automaticamente cadastraremos este serviço em Vendas > Serviços, com o tipo: Tomado.

  • Serviço tomado em outro município: Caso você tome um serviço de um prestador de outro município, vamos tentar buscar as notas fiscais, mas alguns municípios não permitem a busca intermunicipal.

    Se você sentir falta de alguma NFS-e tomado em outro município, cadastre a compra de serviço manualmente.

 

Para configurar a importação automática na Conta Azul, acesse Configurações e plano > Configurações de Nota Fiscal > Busca automática de Nota Fiscal de Serviço > Configurar:

busca.gif

 

Nesta tela, caso sua cidade seja atendida, clique em Configurar notas de serviços contratados (NFS-e tomada), confirme na opção Ativar busca automática para serviços tomados e clique em Salvar:

 

Com a busca automática das NFS-e Tomadas configuradas com sucesso, o ERP também automatizará a criação das Compras e Contas a Pagar referente as Notas Fiscais.

 

Importante!

A NFS-e tomada importada gera automaticamente uma compra de serviço e um contas a pagar em seu financeiro.

Caso ocorra a exclusão desta compra de serviço, a NFS-e tomada vinculada a ela será excluída também, e não aparecerá mais em sua listagem de NFS-e tomadas.

 

Nesta tela, também é possível configurar a busca automática para serviços prestados.

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