A busca automática de NF-e recebidas é o processo de comunicação que acontece entre a Conta Azul e a Secretaria da Fazenda Nacional (SEFAZ Nacional) por meio de seu certificado digital, para trazer as notas fiscais de produto (NF-e) que foram emitidas contra o seu CNPJ preenchido nos Dados da empresa.
Com ela, você pode dar entrada no seu estoque e gerar compras de forma rápida, sem necessidade de importar o XML da NF-e recebida de forma manual.
Importante!
Entenda como importar suas NF-e de compra de forma automática.
Esse fluxo completo começa quando o seu fornecedor emite uma NF-e para você:
- Assim que essa NF-e foi emitida, ela é encaminhada para a SEFAZ do estado do fornecedor e posteriormente direcionada para a SEFAZ nacional.
- Esse processo de direcionamento da SEFAZ estadual para a nacional pode levar cinco horas, ou mais caso a SEFAZ estadual esteja com instabilidade ou com a contingência habilitada.
- Assim que a NF-e constar na SEFAZ nacional, ela ficará disponível na regra de busca automática da Conta Azul, que é atualizada de hora em hora com as NF-e que constam na SEFAZ nacional.
Ou seja, a Conta Azul atualiza a busca automática de NF-e de hora em hora, no entanto, a sua NF-e pode demorar cinco horas ou mais para ser registrada SEFAZ nacional.
Por este motivo, a NF-e pode não ser importada sua tela de NF-e de compra de imediato. Quando ela estiver disponível na SEFAZ Nacional, será automaticamente integrada ao ERP.
Para verificar se a NF-e recebida já foi registrada no Ambiente Nacional (AN), consulte através da chave no Portal do Ambiente Nacional no campo Data Inclusão AN.
Se passou mais de 24 horas e sua NF-e ainda não constar no ERP, importe sua NF-e manualmente através da chave de acesso.
Atenção!
- A NF-e recebida será importada com o status Cancelada apenas se o cancelamento já estiver registrado na SEFAZ Nacional no momento da importação.
Se o emitente realizar o cancelamento da NF-e depois que ela já estiver importada na Conta Azul, não será possível modificar seu status na listagem de NF-e recebidas, neste cenário, sugerimos que a compra seja recusada.
- Não é possível importar notas fiscais de importação para a Conta Azul.
- Não é possível importar as NF-e que foram emitidas contra CPF.
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