Busca automática de NF-e recebidas: como funciona

A busca automática do XML de notas fiscais de compra é o processo de comunicação que acontece entre a Conta Azul e a Secretaria da Fazenda Nacional (Sefaz Nacional), com a utilização do seu certificado digital, para trazer as notas fiscais que foram emitidas contra o seu CNPJ para o ERP.

Com ela, você pode dar entrada no seu estoque e gerar compras de forma rápida, sem necessidade de importar o XML das suas notas de compra de forma manual.

Esse fluxo completo começa quando o seu fornecedor emite uma nota fiscal para você:

  • Assim que essa nota foi emitida, ela é encaminhada para a Sefaz do estado do fornecedor e posteriormente direcionada para a Sefaz Nacional.

  • Esse processo de direcionamento da Sefaz Estadual para a Nacional pode levar cinco horas, ou mais caso a Sefaz Estadual esteja com instabilidade ou com a contingência habilitada.

  • Assim que a nota fiscal constar na Sefaz Nacional, ela ficará disponível na regra de busca automática da Conta Azul, que é atualizada de hora em hora com as notas fiscais que constam na Sefaz Nacional.

Ou seja, a Conta Azul atualiza a busca de hora em hora, mas a sua nota pode demorar cinco horas ou mais para aparecer na Sefaz Nacional e, por isso, pode não aparecer na sua tela de notas de compra de imediato, mas quando ela constar na Sefaz Nacional, será puxada automaticamente para o ERP.

Para verificar se a NF-e recebida já foi incluída em Ambiente Nacional (AN), consulte através da chave no Portal do Ambiente Nacional no campo Data Inclusão AN:

 

Se passou mais de 24 horas e sua nota ainda não constar no ERP, entre em contato com o nosso suporte.

 

Importante!

Entenda como importar suas notas de compra de forma automática.

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