Busca automática de NF-e recebidas: como funciona

A busca automática de NF-e recebidas é o processo de comunicação que acontece entre a Conta Azul e a Secretaria da Fazenda Nacional (SEFAZ Nacional) por meio de seu certificado digital, para trazer as notas fiscais de produto que foram emitidas contra o seu CNPJ para o ERP.

Com ela, você pode dar entrada no seu estoque e gerar compras de forma rápida, sem necessidade de importar o XML da NF-e recebida de forma manual.

Esse fluxo completo começa quando o seu fornecedor emite uma nota fiscal para você:

• Assim que essa nota foi emitida, ela é encaminhada para a SEFAZ do estado do fornecedor e posteriormente direcionada para a SEFAZ nacional.
  
  
• Esse processo de direcionamento da SEFAZ estadual para a nacional pode levar cinco horas, ou mais caso a SEFAZ estadual esteja com instabilidade ou com a contingência habilitada.
  
  
• Assim que a nota fiscal constar na SEFAZ nacional, ela ficará disponível na regra de busca automática da Conta Azul, que é atualizada de hora em hora com as notas fiscais que constam na SEFAZ nacional.

Ou seja, a Conta Azul atualiza a busca automática de NF-e de hora em hora, no entanto, a sua nota pode demorar cinco horas ou mais para ser registrada SEFAZ nacional. Por este motivo, a NF-e pode não ser importada sua tela de notas de compra de imediato. Quando ela estiver disponível na SEFAZ Nacional, será automaticamente integrada ao ERP.

Para verificar se a NF-e recebida já foi registrada no Ambiente Nacional (AN), consulte através da chave no Portal do Ambiente Nacional no campo Data Inclusão AN.

Se passou mais de 24 horas e sua nota ainda não constar no ERP, importe sua NF-e manualmente através da chave de acesso.