Empresas do Simples Nacional e empresas em municípios do Padrão Nacional têm a busca automática de Nota Fiscal de Serviço Eletrônica (NFS-e) feita no Ambiente de Dados Nacional (ADN). Para configurar, acesse Configurações e plano > Configurações de notas fiscais e ative a busca com o certificado digital A1 da empresa. Vale para a Conta Azul Pro e a Conta Azul Mais.
Como a busca de NFS-e pelo ADN ajuda no dia a dia?
A busca pelo ADN traz as NFS-e prestadas e tomadas de qualquer município, todos os dias, inclusive aos sábados e domingos. As vendas, as compras e os lançamentos no financeiro são gerados sem você importar nada. Você não precisa de usuário, senha nem Inscrição Municipal.
Quem usa a busca de NFS-e pelo ADN
- Empresas do Simples Nacional, em qualquer município.
- Empresas dos demais regimes em municípios do Padrão Nacional, aos poucos, a partir de 13/11/2026.
A mudança é automática: você não precisa refazer a configuração. As demais empresas seguem com a busca na prefeitura.
Pré-requisitos
- Certificado digital A1 da empresa válido e cadastrado. O certificado de pessoa física (e-CPF) não é aceito. Veja Certificado digital A1: como cadastrar?.
- CNPJ e regime tributário corretos nos Dados da empresa.
- Usuário com a permissão Configurar Notas Fiscais e Integrações.
- Busca automática ativa em apenas um ID Conta Azul por CNPJ.
Como configurar a busca de NFS-e pelo ADN na Conta Azul Pro
- Acesse Configurações e plano > Configurações de notas fiscais.
- Na linha Busca automática de NFS-e, clique em Configurar ou Editar.
- Em Configurar meio de busca, confira a linha Importar certificado digital (Modelo A1).
- Se a Situação não for Válido, importe o certificado A1 por essa linha.
- Ative Ativar busca automática para serviços prestados.
- Para gerar venda, marque Sempre que uma nota for importada, quero que a Conta Azul gere uma venda e um lançamento no financeiro.
- Ative Ativar busca automática para serviços tomados.
- Clique em Salvar. A linha Busca automática de NFS-e passa a mostrar Configurado.
Como configurar a busca de NFS-e pelo ADN na Conta Azul Mais
Na Conta Azul Mais, acesse Automação fiscal > Integração fiscal, abra o cliente e clique em Configurar na linha Nota fiscal de serviços (NFS-e). A tela de busca de NFS-e é a mesma, sem a opção de gerar venda.
Como funciona a importação de NFS-e pelo ADN
- A primeira busca de NFS-e traz as notas do mês atual e do mês anterior à ativação.
- Depois, a busca roda todos os dias, inclusive aos sábados e domingos.
- As notas do período em que a busca ficou parada são recuperadas, sem importar de novo as que já tinham entrado.
- NFS-e prestadas geram venda e contas a receber, se a opção estiver marcada. NFS-e tomadas geram compra e contas a pagar.
- NFS-e importada por esta busca e depois cancelada aparece como cancelada na Conta Azul.
Quando a busca de NFS-e pelo ADN não traz as notas
Se as NFS-e não chegarem, ou se aparecer um aviso de certificado recusado, veja Busca automática de NFS-e: o que fazer quando as notas não chegam.
Busca de NFS-e no Padrão Nacional sem certificado digital
Sem certificado digital A1, a busca de NFS-e no Padrão Nacional usa o usuário e a senha do Emissor Nacional. Veja o artigo NFS-e no Padrão Nacional: como configurar a busca sem certificado?
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