Após a importação automática de uma NF-e de compra pela Conta Azul, você pode confirmar ou recusar a nota.
A ação é feita em Compras > Notas de compra e garante que a Receita seja informada corretamente. Cada escolha altera o status da NF-e no ERP, mas não modifica o documento na SEFAZ.
Como acessar as notas importadas
Entre em Compras > Notas de compra. Lá você verá a lista de notas fiscais já importadas automaticamente pela Conta Azul.
Selecione a nota desejada e clique em Informar à Receita para escolher entre confirmar ou recusar a compra.
Clique em Informar à Receita > Confirmar a compra > Confirmar se reconhecer a compra realizada pela sua empresa.
Ao confirmar, o status da nota passará para Informada.
Clique em Informar à Receita > Recusar a compra e escolha entre:
- Não é para minha empresa
- Foi cancelada ou recusada
Ao recusar, o status passará para Recusada.
Atenção!
- A recusa da nota fiscal não cancela o documento na SEFAZ. Apenas o fornecedor (emitente) pode realizar o cancelamento oficial.
- A recusa também não exclui o Contas a pagar já gerado. Para remover, vá em Compras > Compras, selecione a compra, clique em Ações > Excluir.
Notas canceladas
Se a NF-e já estiver cancelada na SEFAZ no momento da importação, ela será exibida com status Cancelada na Conta Azul.
Se o emitente cancelar a NF-e após a importação, não é possível alterar o status na Conta Azul. Nesse caso, recuse a compra.
Caso já tenha confirmado a compra, clique em Alterar > Recusar a compra e escolha o motivo da recusa, se essa nota fiscal não é sua ou a compra não foi concretizada.
Prazos para confirmar ou recusar
O aceite ou a recusa de uma NF-e deve ser realizado em até 180 dias contados a partir da data de emissão do documento.
Esse evento de confirmação ou recusa ficará vinculado à nota fiscal, conforme exigido pela Receita.
Importante!
Em caso de dúvidas sobre confirmação ou recusa de notas, consulte seu contador.
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