É possível aceitar ou recusar uma nota fiscal de compra importada automaticamente através do certificado digital no ERP Conta Azul.
Para isso, acesse Compras > Notas de compra, você verá a lista de compras importadas, na sequência, clique individualmente em Informar à Receita.
Em tela você terá duas opções:
Clique em Informar à receita > Confirmar a compra > Confirmar se reconhece a compra feita pela sua empresa.
Ao confirmar a compra, o status passará para Informada.
Clique Informar à receita > Recusar a compra e escolha entre Não é para minha empresa ou Foi cancelada ou recusada se você não reconhece a compra informada na nota fiscal importada.
Ao recusar a compra, o status passará para Recusada.
Atenção!
- A recusa da nota fiscal não cancela o documento na SEFAZ. O evento será vinculado à nota fiscal, porém o cancelamento deve ser feito pelo próprio emitente (fornecedor).
- A recusa também não exclui o Contas a pagar no ERP Conta Azul, caso tenha sido gerado.
Para que o lançamento seja excluído e a compra desconsiderada de suas movimentações no sistema, você deve excluir a compra acessando Compras > Compras, localize a compra desejada, clique na caixa de seleção ao lado da data > Ações > Excluir.
Atenção!
A NF-e recebida será importada com o status Cancelada apenas se o cancelamento já estiver registrado na SEFAZ Nacional no momento da importação.
Se o emitente realizar o cancelamento da NF-e depois que ela já estiver importada na Conta Azul, não será possível modificar seu status na listagem de NF-e recebidas, neste cenário, sugerimos que a compra seja recusada.
Caso já tenha confirmado a compra, clique em Alterar > Recusar a compra e escolha o motivo da recusa, se essa nota fiscal não é sua ou a compra não foi concretizada.
O evento de aceite ou recusa será vinculado na nota fiscal. É obrigatório realizar esse procedimento no prazo de 180 dias contados a partir da data de emissão do documento.
Em caso de dúvidas procure o seu contador.
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