Busca automática de NFS-e prestados: o que é e como funciona

Atenção!

No momento, as NFS-e emitidas diretamente pelo Portal Nacional não poderão ser importadas na Conta Azul de forma automática ou manual.

Estamos trabalhando nas adequações necessárias para atender a esta funcionalidade. Por enquanto, você pode trazer as NFS-e para Conta Azul através da escrituração manual.

 

Com a funcionalidade Busca Automática de Nota Fiscal de Serviço habilitada, durante a semana a Conta Azul atualizará e importará as notas emitidas fora da Conta Azul.

Sendo assim, caso emita uma nota fiscal pela prefeitura, em até 24 horas ela estará automaticamente importada em seu ERP.

 

Dica!

Caso a nota fiscal seja emitida na prefeitura na sexta-feira, nós importaremos para a Conta Azul na segunda-feira de manhã, uma vez que a busca não é realizada durante o final de semana.

 

Com isso, é possível:

  • Importar de forma totalmente automática as notas fiscais de serviço emitidas pelo portal da prefeitura

  • Eliminar a digitação manual das notas fiscais de serviço

  • Buscar as NFS-e emitidas no mês anterior e no mês atual da ativação
    Por exemplo: se você ativar a busca automática de NFS-e prestados no dia 25 de setembro, o ERP buscará as notas dos 25 dias do mês de setembro e as notas do mês de agosto.

 

A importação automática de NFS-e acontece apenas uma vez por dia e tem o prazo de 24 horas úteis para buscar as notas. 

Por exemplo, caso emita a NFS-e na sexta-feira (15/09) após as 18h e a busca das NFS-e da próxima segunda-feira (18/09) acontecer às 10h, a NFS-e pode não ser importada na segunda-feira (18/09).

Neste caso, aguarde a busca de NFS-e da próxima terça-feira (19/09) às 10h.

 

Na Conta Azul nós importaremos tanto as notas fiscais emitidas quanto as notas fiscais canceladas na prefeitura.

As notas canceladas podem ser excluídas clicando em Ações > Excluir nota, ou então, você pode sincronizar o cancelamento das notas emitidas importadas clicando em Ações > Cancelar nota.

Notas substituídas e substitutas também serão importadas, como sugestão você poderá cancelar a nota substituída e gerar a venda da nota substituta para que não haja duplicidade em suas notas fiscais.

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