A busca automática de NFS-e na Conta Azul importa notas fiscais emitidas fora do sistema diretamente da prefeitura em até 24 horas, eliminando a digitação manual. Funciona em municípios com Padrão Nacional de NFS-e e permite buscar notas do mês atual e anterior.
Notas canceladas antes da importação não são incluídas, e cancelamentos podem ser sincronizados na Conta Azul. As NFS-e são listadas pela data de competência.
Como funciona a busca automática
A busca automática de NFS-e prestadas permite que a Conta Azul importe notas fiscais de serviço emitidas fora do sistema, diretamente do ambiente da prefeitura, automatizando a escrituração e reduzindo tarefas manuais.
Em municípios que utilizam o Padrão Nacional de NFS-e, a funcionalidade também pode ser configurada para consulta ao Portal Nacional.
Com a funcionalidade Busca Automática de Nota Fiscal de Serviço habilitada, a Conta Azul atualiza e importa automaticamente as notas fiscais de serviço emitidas fora do sistema durante a semana.
A importação automática ocorre em até 24 horas após a emissão na prefeitura, permitindo um gerenciamento eficiente e reduzindo a necessidade de digitação manual.
Dica!
A busca automática de NFS-e acontece apenas uma vez por dia e tem o prazo de 24 horas úteis (horas trabalhadas, que pode ser até 10 horas por dia) para buscar as notas.
Benefícios da busca automática
Benefícios da busca automática de NFS-e incluem:
- Importação automática das notas fiscais de serviço emitidas pelo portal da prefeitura.
- Eliminação da necessidade de digitação manual das notas fiscais de serviço.
- Possibilidade de buscar as NFS-e emitidas no mês anterior e no mês atual.
Por exemplo, se a busca automática for ativada no dia 25 de setembro, serão buscadas as notas dos 25 dias de setembro e as do mês de agosto.
A importação automática de NFS-e é realizada uma vez por dia e tem um prazo de até 24 horas úteis para buscar as notas.
Por exemplo, se emitir a NFS-e na segunda-feira após as 12h e a busca ocorrer na terça-feira às 10h, a importação pode não ocorrer no mesmo dia. Nesse caso, aguarde até a próxima busca.
Tratamento das NFS-e canceladas
- As NFS-e emitidas são importadas pela Conta Azul.
Se a nota for cancelada na prefeitura antes de sua importação na Conta Azul, ela não será incluída no sistema.
- As NFS-e canceladas podem ser excluídas (clicando em Ações > Excluir nota) ou o cancelamento (clicando em Ações > Cancelar nota) pode ser sincronizado diretamente na Conta Azul.
- Se uma NFS-e for excluída e for do mês atual ou do mês anterior, ela será importada novamente na próxima busca, a menos que seja cancelada na Conta Azul e então excluída.
Importante!
As NFS-e importadas sempre aparecerão na listagem pela data de competência, e não pela data de emissão.
Se na NFS-e constar apenas mês e ano de competência (ou seja, sem o dia), a nota aparecerá na listagem no dia primeiro (01) do mês informado.
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