A busca automática de NF-e recebidas serve para trazer as notas fiscais de produto que foram emitidas contra o seu CNPJ para o ERP, por meio de seu certificado digital.
Atenção!
A importação automática de NF-e recebidas é realizada exclusivamente para as notas fiscais no modelo 55 emitidas contra um CNPJ.
Para utilizar a importação automática de XML de notas de compra na Conta Azul, você precisa ter:
- Os dados da sua empresa cadastrados,
Com um CNPJ válido preenchido.
- O certificado digital A1 importado na Conta Azul,
Cadastrado no mesmo CNPJ preenchido nos dados da sua empresa no ERP.
Para configurar a busca automática da nota fiscal acesse Configurações e plano > Configurações de notas fiscais > Busca automática de NF-e > Configurar.
No final da tela, clique em ☑ Quero que a Conta Azul importe automaticamente as NF-e recebidas (emitidas contra meu CNPJ).
Primeira busca automática de NF-e recebidas
Após a ativação da busca automática, a primeira busca pode levar até 24h para importar suas notas de compra. Atendendo aos pré-requisitos, a Conta Azul buscará suas notas fiscais dos últimos 10 dias, limitando-se aos 50 últimos eventos.
Eventos se referem a qualquer ação em relação à nota fiscal, que normalmente ocorrem após a sua autorização de uso, como por exemplo:
- Emissão
- Cancelamento
- Conhecimento de transporte (CT-e)
- Carta de correção
A importação automática para a Conta Azul será somente dos eventos relacionados à emissão da NF-e, portanto:
Se em seu CNPJ os últimos 50 eventos registrados referem-se a 2 cartas de correção (50 - 2 = 48), 5 cancelamentos (48 - 5 = 43), 2 conhecimentos de transporte (43 - 2 = 41) e 41 emissões, serão importados apenas os eventos que se referem à emissão, ou seja, 41 notas fiscais.
Depois de ter suas notas importadas, você pode gerar ou vincular compra.
Dica!
Leia o artigo: Não está buscando as minhas notas de compra automaticamente. E agora?
Com suas notas importadas, você pode enviá-las ao seu contador conectado à Conta Azul.
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