Envio de notas fiscais ao contador

Este artigo explica como enviar notas fiscais ao seu contador usando a Conta Azul Pro, descrevendo as opções de envio manual e automático, e como configurar cada uma.

 

Não perca tempo mandando notas fiscais uma a uma. Com a Conta Azul, você pode configurar o envio de notas fiscais para o seu contador.

Existem três caminhos que podem ser seguidos para o envio das notas fiscais à contabilidade:

  1. Acesse Produtos > Notas Fiscais > Notas fiscais de produto > Ações > Enviar NFe's para contador para enviar notas fiscais de produto.
  2. Acesse Produtos > Notas Fiscais > Notas fiscais de consumidor > Enviar para contador para enviar notas fiscais de consumidor.
  3. Acesse Compras > Notas de compra > Enviar NFe’s para o contador para enviar notas de compra.

Passo a passo de acesso às notas fiscais.

 

Independentemente da opção escolhida, todas as notas de produto (NF-e e NFC-e) emitidas na Conta Azul no período selecionado e as notas de compra recebidas serão enviadas.

Tela com destaque para o total de notas a serem enviadas

Confira sempre o mês de emissão das notas que está enviando, verifique se o e-mail do seu contador está correto e clique em Enviar agora.

 

Dica!

Para configurar o envio automático de notas, selecione a opção Enviar automaticamente.

 

Diferenças entre envio manual e automático:

  • Manual: Envie documentações de notas fiscais emitidas sempre que desejar. No envio manual, é possível alterar temporariamente o e-mail do seu contador; este endereço não será salvo para futuros envios.
  • Automático: Configure o envio recorrente para ser executado todo 5º dia do mês. No envio automático, o sistema buscao e-mail do parceiro que está conectado com Serviço prestado > Contabilidade. Os documentos são enviados de forma automática, eliminando preocupações com prazos ou transportes físicos.

Procedimento de envio: Após escolher o tipo de envio e configurá-lo, clique em Enviar agora. Um arquivo ZIP contendo os XMLs e PDFs será enviado ao e-mail cadastrado, sendo necessário descompactá-lo para acesso.

 

Importante!

Este método de envio aplica-se apenas a notas fiscais de produto autorizadas pela Secretaria da Fazenda (Sefaz).

Para notas fiscais de serviço (NFS-e), consulte o artigo como salvar NFS-e em lote para envio ao seu contador.

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