Durante a conexão com um parceiro na Conta Azul Pro, o sistema exibe a opção Autorizo o meu parceiro a ter acesso às informações do meu ERP.
Essa autorização não controla o que o parceiro vê dentro do sistema, ela tem uma função específica relacionada ao XML das notas fiscais. Entender o que essa opção faz evita dúvidas sobre privacidade e acesso.
O que essa opção faz?
Ao marcar a opção de autorização, o sistema inclui a tag autXML no XML das NF-e (Nota Fiscal Eletrônica) emitidas pela sua empresa.
Essa tag registra o CNPJ ou CPF das pessoas autorizadas a baixar o XML diretamente no Portal Nacional da NF-e.
O que essa opção NÃO faz?
Marcar ou desmarcar essa opção não limita e não amplia o que o parceiro visualiza dentro da Conta Azul Pro.
O nível de acesso do parceiro ao ERP é definido pelo tipo de plano contratado, não por essa opção.
Acesso ao ERP por plano
O que o parceiro pode ver e fazer no ERP varia conforme o plano:
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Conta Azul Pro (completo): parceiro tem visão completa do ERP, independentemente da opção de autorização estar marcada ou não.
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Conta Azul Pro BPO: o parceiro acessa o ERP completo, mas exclusivamente via Conta Azul Mais.
O dono de negócio não tem acesso direto ao ERP - usa apenas o app CA de Bolso para a Conta PJ.
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Conta Azul Pro Automação Contábil: o parceiro e o dono de negócio acessam o ERP, mas com funcionalidades limitadas.
Os menus de Vendas e Financeiro ficam ocultos. Ficam disponíveis: cadastros, integrações bancárias, conciliação e relatórios financeiros (DRE, Fluxo de caixa, Análise financeira).
Atenção!
A opção Autorizo o meu parceiro a ter acesso às informações do meu ERP não restringe nem amplia a visualização do parceiro no sistema.
Essa configuração é exclusivamente para o XML das NF-e. O nível de acesso ao ERP é definido pelo plano contratado.
Resumo prático
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Opção marcada: parceiro pode baixar o XML das NF-e no Portal Nacional da NF-e, pois o CNPJ ou CPF dele estará registrado na tag autXML.
- Opção desmarcada: parceiro não aparece como autorizado no XML, mas o acesso ao ERP permanece conforme o plano contratado.
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