Quando a busca automática de NFS-e importa uma nota, você pode gerar uma venda nova ou vincular a nota a uma venda já existente no ERP — inclusive vendas lançadas manualmente antes da nota chegar.
Se a geração automática de vendas não estiver ativada, a NFS-e ficará com situação Aguardando venda até você concluir manualmente.
A busca automática de NFS-e importa as notas emitidas diretamente da prefeitura. Com a geração automática ativada, cada nota importada já cria uma venda e registra um contas a receber no financeiro.
Sem a geração automática, a situação da NFS-e ficará como Aguardando venda, e você precisará gerar ou vincular a venda manualmente.
1. Como gerar uma venda nova a partir da NFS-e
Use essa opção quando ainda não existe nenhuma venda correspondente à NFS-e no ERP.
- Acesse Vendas > Notas fiscais de serviço.
Ou, se você ainda vê os menus separados: Serviços > Notas fiscais de serviço.
- Localize a NFS-e com situação Aguardando venda e clique em Ações > Gerar venda a partir da nota.
- Preencha os campos obrigatórios *:
Serviço*, Quantidade*, CNAE*, Data da venda*, Condição de pagamento*, Vencimento* e, se quiser, Vendedor e Observação.
- Clique em Continuar para concluir.
Após gerar a venda, a NFS-e ficará com situação Importada automaticamente.
2. Como vincular a NFS-e a uma venda já existente
Use essa opção quando a venda já foi lançada no ERP — inclusive se foi criada manualmente antes da nota chegar pela busca automática.
- Acesse Vendas > Notas fiscais de serviço.
Ou, se você ainda vê os menus separados: Serviços > Notas fiscais de serviço.
- Localize a NFS-e com situação Aguardando venda e clique em Ações > Vincular a uma venda.
-
O sistema exibirá as vendas compatíveis com a NFS-e. Para aparecer na lista, a venda precisa ter:
- 1 serviço vinculado
- Data igual ou anterior à data da NFS-e
- Mesmo cliente
- Mesmo valor
- Sem baixa no financeiro
- Selecione a venda desejada e clique em Vincular.
Importante!
Se nenhuma venda compatível aparecer na lista, você pode criar uma nova diretamente pela mesma tela.
Após o vínculo, a NFS-e ficará com situação Importada automaticamente.
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