Busca automática de NFS-e tomados: como fazer

Pré-requisitos

• Preencha os Dados da empresa com CNPJ válido.
• Verifique se sua cidade está homologada.
• Tenha um certificado digital A1 válido (em SP também é possível usar credenciais).
• A busca pode ficar ativa em apenas um ID por CNPJ.

Como configurar

1. Acesse Configurações e plano > Configurações de notas fiscais > Busca automática de NFS-e > Configurar.
2. Preencha inscrição municipal, certificado A1 e credenciais da prefeitura.
3. Clique em Configurar notas de serviços contratados (NFS-e tomada). 
   
   
4. Ative Ativar busca automática para serviços tomados e clique em Salvar.

Como configurar no Padrão Nacional

Para municípios no Padrão Nacional, configure a busca pelo Portal Nacional de NFS-e.

1. Acesse Configurações e plano > Configurações de notas fiscais.
2. Clique em Busca automática de NFS-e > Configurar.
3. Preencha Tipo de Login, Usuário e Senha.
4. Marque Buscar no Padrão Nacional.
5. Ative a busca em NFS-e tomada.
6. Clique em Salvar.

Como funciona a importação

• A primeira busca traz notas do mês atual e anterior (ex.: ativação em 25/09 busca setembro e agosto).
• A busca ocorre 1 vez por dia, em até 24h úteis.
• As notas geram automaticamente uma compra de serviço e um contas a pagar.

Os pagamentos aparecem no histórico financeiro.

Regras importantes

• Excluir a compra remove a NFS-e da listagem.
• NFS-e ficam em Compras > Compras > NFS-e tomadas.
• XML/PDF dependem da prefeitura.
• Se não houver PDF, consulte no portal da prefeitura.
• Mantenha a busca ativa em apenas um ID por CNPJ.

Observações adicionais

• Forma de pagamento padrão: 1x (editável).
• NFS-e são listadas pela data de competência.
• Notas duplicadas (mesma série/número/fornecedor) não são importadas.
• Serviços não cadastrados são criados automaticamente como Tomado.
• Notas de outros municípios podem exigir cadastro manual.

Nesta tela também é possível configurar a busca automática de NFS-e prestados.