Busca automática de NFS-e prestados: como fazer

Na Conta Azul, além de emitir as notas fiscais de serviço (NFS-e) diretamente pelo ERP, é possível também importar de forma totalmente automática as NFS-e que foram emitidas pelo sistema da prefeitura, automatizando a escrituração e o controle financeiro, fiscal e contábil. 

Antes de fazer a configuração, é necessário preencher os dados da empresa e conferir se sua cidade está homologada

 

Dica!

Entenda como funciona a busca automática de NFS-e

 

Para configurar a importação automática na Conta Azul, acesse Configurações e plano > Configurações de Nota Fiscal > Busca automática de NFS-e > Configurar ou Editar:

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Preencha sua Inscrição Municipal, e as credenciais de acesso ao sistema da prefeitura.

 

Dica!

Apenas para a cidade de São Paulo (SP) é possível selecionar entre fazer a busca usando o certificado digital da empresa ou credenciais da prefeitura.

 

Ao final da página, você deve permitir que a Conta Azul busque as NFS-e prestados, além disso, haverá a opção que permite a Conta Azul gerar uma venda automaticamente.

Ou seja, sempre que sua NFS-e for importada, nós criaremos uma venda e automaticamente será lançado um contas a receber no seu financeiro:

 

A partir da próxima NFS-e importada a venda já será criada, as NFS-e que já estão na Conta Azul deverão ter as vendas criadas manualmente.

Na busca automática:

  • Cadastramos o cliente

  • Cadastramos o serviço

  • Cadastramos a tributação somente para a NFS-e que foi importada automaticamente

  • Importamos as NFS-e emitidas no mês anterior e no mês atual da ativação

    Por exemplo: se você ativar a busca automática de NFS-e prestados no dia 25 de setembro, o ERP buscará as NFS-e dos 25 dias do mês de setembro e as NFS-e do mês de agosto.

 

Ao ter todas as NFS-e dentro da Conta Azul, além de manter as informações e relatórios atualizados, ficará muito mais fácil para o escritório contábil gerar o Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) pela Conta Azul Mais.

Após a configuração, será habilitada a importação automática das NFS-e, e será possível desabilitar a qualquer momento nesta tela.

Nesta tela, também é possível configurar a busca automática para serviços tomados.

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