Este artigo mostra como configurar a busca automática de NFS-e prestadas na Conta Azul Pro para automatizar a escrituração e o controle financeiro, fiscal e contábil.
Além de emitir NFS-e pelo ERP, você pode importar automaticamente as notas emitidas no sistema da prefeitura. Isso automatiza a escrituração e o controle financeiro, fiscal e contábil.
Antes de iniciar, confirme se você já preencheu os dados da empresa e verificou se sua cidade está homologada.
Dica!
Entenda como funciona a busca automática de NFS-e para aproveitar melhor esse recurso.
Configurar a importação automática
- Acesse Configurações e plano > Configurações de Nota Fiscal > Busca automática de NFS-e > Configurar ou Editar.
- Preencha a inscrição municipal, o certificado digital A1 e as credenciais de acesso ao sistema da prefeitura.
- Habilite a opção para a Conta Azul buscar as NFS-e prestados e gerar vendas automaticamente.
Dica!
Para São Paulo (SP), escolha se deseja fazer a busca com o certificado digital da empresa ou com as credenciais da prefeitura.
Quando essa opção estiver ativa, cada NFS-e importada poderá gerar automaticamente uma venda e um contas a receber.
Na mesma tela, você também pode configurar a busca automática para serviços tomados.
Como configurar a busca no Padrão Nacional
Para cidades que já aderiram ao Emissor Nacional, é possível configurar a busca automática para consultar diretamente o Portal Nacional de NFS-e.
Essa configuração está disponível apenas para empresas em municípios que migraram para o Padrão Nacional e vale para NFS-e prestadas e NFS-e tomadas.
Para configurar a busca automática no Padrão Nacional:
- Acesse Configurações e plano.
- Clique em Configurações de notas fiscais.
- Clique em Busca automática de NFS-e.
- Clique em Configurar.
- Preencha Tipo de Login, Usuário e Senha usados no Portal Nacional para emitir NFS-e.
- Marque a opção Buscar no Padrão Nacional.
- Em Configurar notas de serviços emitidas fora da Conta Azul (NFS-e prestada), clique em Ativar busca automática para serviços prestados.
- Se quiser gerar venda a partir da nota, selecione Sempre que uma nota for importada, quero que a Conta Azul gere uma venda e um lançamento no financeiro.
- Clique em Salvar.
Importante!
Se você marcar Buscar no Padrão Nacional e não informar usuário e senha válidos do Portal Nacional, a busca automática não importará as NFS-e emitidas nesse ambiente.
Na busca automática, cadastramos o cliente, o serviço com base na descrição do serviço e a tributação apenas para a NFS-e importada automaticamente.
Importamos as NFS-e emitidas no mês atual e no mês anterior à ativação. Por exemplo, se você ativar no dia 25 de setembro, serão buscadas as NFS-e de setembro e agosto.
- A busca automática pode ficar ativa em apenas um ID Conta Azul por CNPJ. Se houver dois IDs com o mesmo CNPJ, a configuração falhará em um deles.
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