Busca automática de NFS-e prestados: como fazer

Na Conta Azul, além de emitir notas fiscais de serviço (NFS-e) diretamente pelo ERP, você pode importar automaticamente as NFS-e emitidas pelo sistema da prefeitura. Isso automatiza a escrituração e o controle financeiro, fiscal e contábil. 

Antes de iniciar, certifique-se de ter preenchido os dados da empresa e verificado se sua cidade está homologada.

Configurar a importação automática

1. Acesse Configurações e plano > Configurações de Nota Fiscal > Busca automática de NFS-e > Configurar ou Editar.
    
2. Preencha a sua inscrição municipal, certificado digital A1 e as credenciais de acesso ao sistema da prefeitura.

Ao concluir os passos na tela, habilite a opção para que a Conta Azul busque as NFS-e prestados e gere vendas automaticamente. 

Essa configuração permite que, a cada NFS-e importada, uma venda seja criada e um contas a receber seja registrado automaticamente.

Na mesma tela, você também pode configurar a busca automática para serviços tomados.

Como configurar a busca no Padrão Nacional

Para municípios que já aderiram ao Padrão Nacional, é possível configurar a busca automática para consultar diretamente o Portal Nacional de NFS-e.

Essa configuração está disponível apenas para empresas em municípios que já migraram para o Padrão Nacional e vale para NFS-e prestadas quanto para NFS-e tomadas.

Para configurar a busca automática no Padrão Nacional:

1. Acesse o menu Configurações e plano.
    
2. Clique em Configurações de notas fiscais.
    
3. Clique em Busca automática de NFS-e.
    
4. Clique em Configurar.
    
5. Preencha Tipo de Login, Usuário e Senha de acesso ao Portal Nacional usados para emitir NFS-e.
    
6. Marque a opção Buscar no Padrão Nacional.
    
7. Em Configurar notas de serviços emitidas fora da Conta Azul (NFS-e prestada), clique em Ativar busca automática para serviços prestados.
    
8. Caso queira que gere venda a partir da nota selecione Sempre que uma nota for importada, quero que a Conta Azul gere uma venda e um lançamento no financeiro.
    
9. Clique em Salvar.

Na busca automática, cadastramos o cliente, serviço baseado na descrição do serviço, e tributação apenas para a NFS-e que foi importada automaticamente. 

Importamos as NFS-e emitidas no mês anterior e no mês atual da ativação. Por exemplo, se ativar no dia 25 de setembro, serão buscadas as NFS-e de setembro e agosto.

• A busca automática pode ficar ativa em apenas um ID Conta Azul por CNPJ. 
  
  Se tiver dois IDs com o mesmo CNPJ, a configuração falhará em um dos IDs.