Busca automática de NFS-e prestados: como fazer

Atenção!

No momento, as NFS-e emitidas diretamente pelo Portal Nacional não poderão ser importadas na Conta Azul de forma automática ou manual.

Estamos trabalhando nas adequações necessárias para atender a esta funcionalidade. Por enquanto, você pode trazer as NFS-e para Conta Azul através da escrituração manual.

 

Na Conta Azul, além de emitir as notas fiscais de serviço diretamente pelo ERP, é possível também importar de forma totalmente automática as notas que foram emitidas pelo sistema da prefeitura, automatizando a escrituração e o controle financeiro, fiscal e contábil. 

Antes de fazer a configuração, é necessário preencher os dados da empresa e conferir se sua cidade está homologada

 

Dica!

Novas cidades serão habilitadas constantemente, mas caso o seu município ainda não seja atendido, é possível também emitir as notas diretamente pela Conta Azul, importar manualmente as notas fiscais de serviço e escriturar manualmente a NFS-e.

 

Para configurar a importação automática na Conta Azul, acesse Configurações e plano > Configurações de Nota Fiscal > Busca automática de Nota Fiscal de Serviço > Configurar:

busca.gif

 

Preencha sua Inscrição Municipal, e as credenciais de acesso ao sistema da prefeitura.

 

Dica!

Apenas para a cidade de São Paulo (SP) é possível selecionar entre fazer a busca usando o certificado digital da empresa ou credenciais da prefeitura.

 

Ao final da página, você deve permitir que a Conta Azul busque as notas fiscais de serviços prestados, além disso, haverá a opção que permite a Conta Azul gerar uma venda automaticamente.

Ou seja, sempre que sua nota for importada, nós criaremos uma venda e automaticamente será lançado um contas a receber no seu financeiro:

 

A partir da próxima nota importada a venda já será criada, as notas que já estão na Conta Azul deverão ter as vendas criadas manualmente. Após a configuração, será habilitada a importação automática das notas, e será possível desabilitar a qualquer momento nesta tela.

Na busca automática:

  • cadastramos o cliente;
  • cadastramos o serviço;
  • tributação somente para a nota que foi importada automaticamente.

 

Ao ter todas as notas dentro da Conta Azul, além de manter as informações e relatórios atualizados, ficará muito mais fácil para o escritório contábil gerar o Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) pela Conta Azul Mais.

 

Atenção!

A importação automática de NFS-e acontece apenas uma vez por dia e tem o prazo de 24 horas úteis para buscar as notas. 

Por exemplo, caso emita a NFS-e na sexta-feira (15/09) após as 18h e a busca das NFS-e da próxima segunda-feira (18/09) acontecer às 10h, a NFS-e pode não ser importada na segunda-feira (18/09).

Neste caso, aguarde a busca de NFS-e da próxima terça-feira (19/09) às 10h.

 

Nesta tela, também é possível configurar a busca automática para serviços tomados.

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