Nota fiscal complementar de ICMS-ST: como emitir

A nota fiscal complementar de ICMS Substituição Tributária (ICMS-ST) é usada para corrigir ou complementar valores do imposto quando a nota original foi emitida com valores incorretos. 

Esse tipo de nota não altera estoque e não gera lançamentos financeiros.

 

Quando utilizar

Emita essa nota sempre que houver diferença no cálculo ou necessidade de ajuste no valor de ICMS-ST destacado em nota anterior.

 

Passo a passo para emitir

  1. Acesse Produtos > Notas fiscais de produtos > Nova > Nota Complementar.
     
  2. No campo Tipo da nota fiscal, mantenha a opção Complementar.
     
  3. No campo Descrição da natureza de operação, selecione Complemento de ICMS ST
     

    Natureza de operação complemento de ICMS ST.

     
    Essa descrição será exibida no campo Natureza de operação da DANFE.
     

  4. Informe a Chave de acesso da NF origem (nota que será complementada). 
     

    Chave de acesso da nota fiscal origem.

     

  5. Em Complete os dados do cliente, confira e preencha as informações corretamente.
     
  6. No campo Informe os dados fiscais dos produtos, o sistema preencherá automaticamente o item como Complemento de ICMS. Informe o CFOP, Situação Tributária e Cód. Trib
     

    Informações da reforma tributária

    Cód. Trib (Código de classificação tributária): este campo é opcional durante o período de transição (novembro e dezembro de 2025).
    Ao preenchê-lo, o sistema calculará automaticamente o IBS e a CBS para fins de teste. Se preferir não testar agora, deixe o campo em branco e a emissão seguirá normalmente.

    Complemento de Frete.png

     

  7. Clique em Informar para configurar os tributos. Preencha apenas os campos que não foram sugeridos automaticamente.
     
  8. Informe a base de cálculo do ICMS-ST e as alíquotas. O sistema calculará automaticamente o valor devido. 
     

    Tela de configuração tributos ICMS ST.

     

  9. Clique em Salvar Nota fiscal. Se faltar algum campo obrigatório, o sistema mostrará um alerta.
     
  10. Com o preenchimento correto, clique em Transmitir nota fiscal e aguarde o retorno da Sefaz.

 

Atenção!

Nos Totais da nota fiscal será exibido apenas o valor do ICMS-ST. Esse tipo de nota não possui valor de item.

 

O que acontece após a transmissão

Quando a Sefaz autorizar a emissão como Emitida com sucesso, a DANFE e o XML da NF-e serão enviados automaticamente para o e-mail do cliente.

 

Como consultar notas já emitidas

Para acessar e baixar o PDF da nota, vá em Produtos > Notas fiscais de produto. As notas ficam organizadas por mês, conforme a data de emissão.

 

Dica!

Em caso de dúvidas no preenchimento de valores e alíquotas de ICMS-ST, consulte sempre o seu contador.

 

Palavras-chave: Nota Fiscal Complementar ICMS-ST, complemento imposto NF-e, chave de acesso NF origem, base de cálculo ICMS-ST, Conta Azul.

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