A nota fiscal eletrônica de remessa é usada para a circulação de mercadorias em operações não comerciais. É necessário preencher dados como natureza da operação, destinatário, frete e informações fiscais.
Após a aprovação pela Sefaz, a DANFE e o XML são enviados ao destinatário. Não há lançamento financeiro, apenas movimentação de estoque.
Na Conta Azul, a NF-e de remessa pode ser emitida de forma rápida e prática para documentar a movimentação de bens sem finalidade de venda.
Como emitir a nota fiscal de remessa
Acesse Produtos > Notas fiscais de produto > Nova > Nota de remessa.
Use o campo Chave de acesso da nota fiscal de origem apenas quando houver vínculo com uma nota anterior, pois o preenchimento não é obrigatório.
Quando necessário, preencha a chave de 44 dígitos da nota anterior para vincular esta remessa à operação original. Assim, a Sefaz consegue relacionar as operações.
Natureza da operação
No cabeçalho da nota, confirme o Tipo como Remessa e preencha:
- Operação > Saída: quando a mercadoria sai da empresa (ex.: doação).
- Operação > Entrada: quando a mercadoria entra sem nota fiscal.
No campo Descrição da natureza da operação, você pode selecionar opções já utilizadas ou cadastrar uma nova.
Preencher corretamente esse campo é importante para manter a organização e auxiliar seu contador, que poderá visualizar essas informações em relatórios no Conta Azul Mais.
Atenção!
Na Conta Azul Pro não é possível emitir nota fiscal de remessa com ICMS ST ou IPI devolvido. Nestes casos, utilize a nota fiscal de devolução.
Dados do destinatário
Informe os dados do destinatário, que pode ser um cliente ou fornecedor já cadastrado.
Se necessário, cadastre sua própria empresa como fornecedor.
Dados de frete e indicador de presença
Informe se haverá frete e selecione o indicador de presença da operação.
Dados fiscais dos produtos
Informe os produtos, quantidades, valores, CFOP e situação tributária.
Na remessa, o sistema usa o custo médio do produto em estoque; se o custo médio estiver zerado, o valor registrado será R$0,00.
Importante!
- CFOPs iniciados em 1 e 2: notas de entrada.
- CFOPs iniciados em 5 e 6: notas de saída.
Se necessário, clique em Editar para ajustar tributos (NCM, origem, CEST, ICMS, IPI, PIS, COFINS etc.).
Com tudo preenchido, salve a NF-e, revise as informações e clique em Transmitir nota fiscal.
Dica!
Você pode utilizar a nota de Remessa para emitir NF-e de transferência entre filiais.
Para isso, configure corretamente a Descrição da natureza da operação (ex: Transferência entre filiais) e utilize o CFOP de transferência. Assim, a nota será emitida conforme as regras fiscais.
Em caso de dúvidas sobre a natureza ou CFOP, valide a configuração com seu contador.
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