A nota fiscal de entrada ou de compra é o documento referente à movimentação do estoque das mercadorias que a sua empresa está recebendo. Ou seja, ela é diferente da nota fiscal de saída, que é usada quando você vende um produto ou serviço.
Na Conta Azul, você pode emitir suas notas fiscais de compra de forma simples, mantendo o controle e a gestão do seu estoque e financeiro. Se a nota de compra já foi emitida pelo fornecedor e você deseja apenas importá-la no ERP, escolha entre a forma automática, ou manual de importação.
Dica!
Antes de começarmos o passo a passo, é necessário já ter cadastrado o seu Certificado Digital, os dados da empresa, seu fornecedor e os produtos.
Como emitir?
Para emitir Nota Fiscal de Compra, acesse Vendas > Notas Fiscais de Produto > Nova > Nota de Compra:
Preencha atentamente as informações relacionadas à sua nota fiscal.
No campo Motivo da compra, você deverá escolher uma entre as 4 opções de compras. São elas:
- Ativo imobilizado: para compra de bens necessários para manutenção das atividades da empresa;
- Mercadorias: compra de produtos para venda;
- Produtor rural: produtos adquiridos de produtores rurais;
-
Uso e consumo: para produtos que a empresa irá consumir ou utilizar internamente.
Importante!
para compras de Produtor rural, deve ser referenciado o número da nota (avulsa ou eletrônica) gerada pelo produtor rural e sua data de emissão. A chave de acesso só será preenchida caso a nota emitida seja eletrônica.
Complete os dados do fornecedor e os dados sobre o frete. Em Dados fiscais dos produtos, preencha o(s) produto(s), quantidade, valor (R$), CFOP, situação tributária e as alíquotas:
Atenção!
Caso tenha alguma dúvida sobre o que inserir na configuração dos tributos do produto, converse com o seu contador.
Ao clicar em Salvar Nota Fiscal o ERP indicará caso algum campo obrigatório não tenha sido emitido. Uma vez que os dados foram todos preenchidos, você poderá fazer a transmissão para a Secretaria da Fazenda (Sefaz).
Para isso, clique em Transmitir Nota Fiscal.
Com todas as informações devidamente preenchidas, sua nota fiscal poderá ser transmitida para a Secretaria da Fazenda do seu estado.
Dica!
Para acessar as notas já emitidas e baixar o PDF da nota, acesse Vendas > Notas Fiscais de Produto. Suas notas fiscais serão separadas por mês, conforme a data de emissão de cada nota.
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