O certificado digital é um dispositivo em formato físico ou virtual que armazena uma assinatura digital da empresa. Basicamente, ele serve para assinar documentos online sem ser necessária a presença física do responsável e garante segurança nas transações pela internet.
Atualmente é utilizado de forma ampla para emissão de notas fiscais eletrônica e assinatura de documentos com validade jurídica.
Importante: A Conta Azul não é uma Autoridade Certificadora. Para adquirir ou renovar seu certificado, procure uma das certificadoras homologadas pela Conta Azul.
Tipos de certificado digital e como funcionam
O certificado digital é a ferramenta que será usada para assinar as notas fiscais da sua empresa na Conta Azul, sua utilização é obrigatória para a comunicação com a Secretaria da Fazenda (Sefaz) para emissão de notas fiscais de produto, e com as prefeituras para emissão de notas fiscais de serviço.
Na Conta Azul, você pode utilizar dois modelos de certificado digital: A1 e A3.
São três os tipos mais comuns de certificados digitais:
- e-CPF: um certificado digital utilizado para pessoas físicas e produtor rural. Embora o empresário possa usá-lo para assinar digitalmente documentos na posição de representante legal da empresa, ele não serve para emitir todos os tipos de notas fiscais eletrônicas, por exemplo, apenas a nota de produtor rural (quando for A1).
- e-CNPJ: esse é o certificado ideal para as empresas, que permite a autenticação da companhia em uma série de processos, como a emissão de notas fiscais.
- NF-e: apesar de o e-CNPJ servir para a emissão de notas fiscais eletrônicas, esse certificado digital, específico e exclusivo para esse fim, é mais adequado, porque se um funcionário seu for responsável pela emissão dos documentos fiscais, não haverá o perigo de ele utilizar o certificado indevidamente para outras tarefas.
