O cadastro dos produtos pode ser considerado a base para todos os processos comerciais do seu negócio. É muito importante ter os cadastros completos para ganhar eficiência na geração de orçamentos, vendas, controle de estoque, emissão de notas fiscais e acompanhar relatórios.
Na Conta Azul Pro, você pode cadastrar todos os produtos e ativos que queira gerir: produtos acabados, matéria-prima, materiais de uso interno, ativos imobilizados, entre outros.
Acesse a Conta Azul Pro, e clique em Estoque > Cadastros > Produtos. Será apresentada a listagem de produtos, e para cadastrar um novo produto manualmente, clique em Adicionar Produto.
Na listagem de produtos apresentamos informações como: nome, SKU, Valor, Estoque disponível, Situação e Ações. Além do botão de Adicionar Produto, na tela há outros botões:
- Importar: importe produtos de uma planilha (Excel) ou de uma nota fiscal de venda (arquivo .xml);
- Exportar: exportar a listagem dos produtos através desse botão. A exportação está disponível em formato CSV.
Na coluna Situação apresentamos informações de produto como:
- Ativo
- Inativo
- Variação
Para Ativar ou Inativar um produto acesse Estoque > Cadastros >Produtos > Escolha o produto > Ações > Ativar ou Inativar.
Dica: Veja como excluir ou inativar um produto.
Para os casos de produtos que tenham variação, vamos apresentar a situação Variação, e nesses produtos é possível estender a linha para validar cada variação separadamente.
Para salvar um produto, basta informar o nome e código SKU, porém, o ideal é que complete todas as informações abaixo:
Informações do produto
Nas informações do produto incluímos dados como: nome, código, valor de venda, unidade de medida, código de barras e observações.
Variações
A Variação ou Grade é a forma de organizar as diversas variações de um mesmo produto, como cor, tamanho, material, entre outras características.
O Cadastro do Produto com Variação facilita o controle e o preenchimento dos dados do produto, pois as informações gerais são as mesmas e será necessário somente indicar as características que as diferenciam. Com a finalidade de facilitar o dia a dia da empresa, esse cadastro torna-se um excelente aliado para maior produtividade.
Fotos
Agora, temos como adicionar fotos a cada produto cadastrado e adicionar uma descrição para a mesma, visando dar maiores possibilidades ao cliente para a identificação do produto. Também temos a opção de, posteriormente, baixar essa imagem no computador.
Importante: Temos o limite para cada cadastro de produto ter a possibilidade de incluir até 5 fotos.
As fotos permanecerão apenas no cadastro do produto e não aparecerão em vendas e orçamentos.
Estoque
Na aba de Estoque podemos adicionar informações como: estoque disponível, custo médio, estoque mínimo, estoque máximo e a categoria que esse produto encaixa-se.
Atenção: Ao atingir o estoque mínimo ou máximo, a Conta Azul enviará uma notificação para o e-mail do administrador da conta informando sobre o nível crítico de estoque.
Pesos e Dimensões
Agora, temos a opção de informar pesos e dimensões, como: profundidade, largura, altura, volumes, peso líquido e peso bruto, da caixa, caso o produto tenha caixa.
Dados Fiscais
Com essa mudança, encontramos a oportunidade de incluir os Dados Fiscais no cadastro do produto, como Origem (nacional ou estrangeira), CEST (Cód. Especificador da Substituição Tributária), Tipo de produto (matéria-prima, embalagem, ativo imobilizado, etc) e NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul).
Importante: O preenchimento de impostos como CFOP, xPed e situação tributária, é realizado no momento da emissão da nota fiscal.
E-commerce
Outra mudança que tivemos, foi a criação da opção: E-commerce. É possível informar se haverá integração com o e-commerce, a condição do produto (novo ou usado), a categoria, a marca, uma descrição e atributos para motores de busca (SEO).
