O artigo detalha o processo de cadastro de produtos, destacando que apenas o nome e o código do produto são obrigatórios. Informações adicionais, como valor de venda, formato, unidade de medida, código de barras e centro de custo, são úteis para relatórios e emissão de notas fiscais.
Explica também como registrar variações de produtos, adicionar fotos, e gerenciar o estoque, incluindo alertas para níveis críticos. Além disso, aborda o preenchimento de dados fiscais, como origem, tipo de produto, CEST e NCM, e a integração com e-commerce, especificando a condição do produto e atributos para SEO.
Cadastrar seus produtos na Conta Azul é uma etapa importante para manter o controle de vendas, estoque e emissão de notas fiscais em dia.
No sistema, apenas nome e código do produto (SKU) são obrigatórios, mas preencher os demais campos ajuda a automatizar processos, gerar relatórios completos e organizar melhor sua gestão.
O que preencher no cadastro do produto?
Ao acessar a tela de cadastro, você verá diferentes blocos com informações que podem (ou devem) ser preenchidas.
Entenda o que cada bloco significa:
Aqui você define os dados principais do item que está sendo cadastrado:
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Nome do produto: até 100 caracteres.
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Código (SKU): identificação única do produto.
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Valor de venda: preço padrão utilizado nas vendas.
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Formato: selecione Simples ou Com variação.
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Unidade de medida: defina como o produto será medido (quantidade, peso, metros).
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Código de Barras (EAN): número registrado na GS1 para o produto.
Quando a venda estiver aberta e o mouse estiver no campo de produto, ao utilizar o leitor de código de barras o produto será preenchido automaticamente.
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Centro de custo: facilita o controle de receitas e despesas por área ou projeto.
- Observação: espaço para inserir informações complementares que não se encaixam nos campos anteriores.
Se o seu produto tiver diferentes versões (como cor, tamanho ou material), use este campo para cadastrar uma única base com múltiplas variações. Isso evita duplicidade e facilita o controle.
Para registrar uma variação, basta preencher:
- Descrição: Tipo de variação (cor, tamanho ou formato)
- Variação: Características do produto (P, M, G)
Você pode adicionar até 5 imagens por produto e incluir uma descrição para cada uma.
Importante!
As fotos ficam apenas no cadastro e não aparecem em vendas, orçamentos ou outros documentos.
Essa aba aparece apenas quando o produto for do tipo Simples.
Se o produto for Com variação, o controle de estoque será feito em cada variação. Por isso, nesse caso, esse campo não aparece no cadastro principal.
Se o produto for do tipo Simples, você pode controlar:
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Quantidade disponível: número atual de unidades em estoque. Pode conter até 12 dígitos inteiros e 6 casas decimais.
Se exceder esse limite, o sistema exibirá a mensagem:
⊗ Não foi possível concluir o cadastro do produto
A quantidade máxima de estoque deve possuir no máximo 12 dígitos inteiros e 6 casas decimais. -
Custo médio: valor médio gasto para adquirir uma unidade do produto.
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Estoque mínimo: nível mínimo desejado. Quando o estoque atingir esse valor, o sistema envia um alerta por e-mail.
- Estoque máximo: valor máximo permitido para o estoque.
A Conta Azul envia alertas automáticos por e-mail quando o estoque atinge os limites definidos.
Como funcionam os alertas de estoque:
- São enviados na madrugada seguinte à movimentação (D+1).
- Apenas um administrador com notificações ativas receberá.
- Consideram somente entradas e saídas reais (reservas não entram).
- Não se repetem, a menos que haja nova movimentação.
- Verifique também a pasta de spam (remetente suporte@contaazul.com).
Quer desativar os alertas? Deixe os campos de estoque mínimo e máximo em branco.
- Categoria: permite agrupar produtos semelhantes e facilita a busca em relatórios de estoque.
Essas informações são úteis especialmente para produtos que tenham embalagem ou caixa:
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Profundidade
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Largura
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Altura
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Volume
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Peso líquido
- Peso bruto
Preencher corretamente esses campos é fundamental para a emissão de notas fiscais de produto:
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Origem: consulte essa informação com o seu fornecedor, ele poderá indicar o código correto conforme as regras fiscais.
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Tipo do produto: determina quais alíquotas de impostos serão utilizadas nas vendas dentro e fora do país, de acordo com a legislação fiscal.
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CEST: sigla para Código Especificador da Substituição Tributária. Serve para identificar produtos que estão sujeitos à substituição tributária.
- NCM: sigla para Nomenclatura Comum do Mercosul. É o código que classifica os produtos na nota fiscal e é obrigatório para a circulação de mercadorias.
Se necessário, você pode configurar regras fiscais para facilitar a emissão de NF-e.
Importante!
Outros impostos e campos fiscais, como CFOP, situação tributária e xPed, são preenchidos apenas no momento da emissão da nota fiscal.
Se você integra a Conta Azul com plataformas de e-commerce, esta seção permite definir:
Condição do produto: novo ou usado.
Categoria, marca e descrição.
Atributos para SEO: ajudam a melhorar sua visibilidade nos motores de busca.
Importante!
- Os campos não são personalizáveis.
- Após finalizar o cadastro, você pode gerar e imprimir etiquetas para facilitar o controle do seu estoque.
- A Conta Azul não gera código de barras. Você deve preencher o EAN oficial (GS1).
- Não há campos específicos para lote e data de validade.
- Se você alterar o nome do produto, isso vai refletir em todas as vendas, compras e notas fiscais associadas.
Palavras-chave: Nome do produto, código SKU, formato do produto, unidade de medida, código de barras EAN, variação, descrição da variação, fotos, quantidade disponível no estoque, custo médio do produto, estoque mínimo, estoque máximo, alerta de estoque, categoria do produto, pesos e dimensões do produto, dados fiscais do produto, origem do produto, tipo do produto, CEST, NCM, integração com e-commerce, condição do produto (novo ou usado), marca do produto, descrição para motores de busca, SEO.
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