Produtos: como preencher o cadastro

Para o cadastro do produto, somente o nome e código do produto são informações obrigatórias, porém, as demais informações podem ser necessárias para emitir nota fiscal ou gerar relatórios.

Na tela de cadastro, serão apresentados os campos de preenchimento:

Informações do produto

Nas informações do produto incluímos dados como:

  • Nome do produto: nome do seu produto em até 100 caracteres.

  • Código (SKU): código para identificação do produto.

  • Valor de venda: valor que costuma utilizar na venda deste produto.

  • Formato: informe de o produto é Simples ou Com variação.

  • Unidade de medida: defina como será medido o seu produto, se em quantidade, peso ou outros.

  • Código de Barras (EAN): números que correspondem ao código de barras registrado na GS1 para o produto.
    *A Conta Azul não gera o código de barras (ou etiqueta)

  • Observação: informações e detalhes adicionais do produto.

Variações

A variação ou grade é a forma de organizar as diversas variações de um mesmo produto, como cor, tamanho, material, entre outras características.

O cadastro do produto com variação facilita o controle e o preenchimento dos dados do produto, pois as informações gerais são as mesmas e será necessário somente indicar as características que as diferenciam.

 

Para registrar uma variação, preencha:

  • Descrição: Tipo de variação (cor, tamanho ou formato)
  • Variação: Características do produto (P, M, G) 
Fotos

Adicione fotos a cada produto cadastrado e uma descrição para a mesma. Também temos a opção de, posteriormente, baixar essa imagem no computador.

Importante!

É possível incluir no máximo 5 fotos por produto.

 

 

As fotos permanecerão apenas no cadastro do produto e não aparecerão em vendas e orçamentos.

Estoque

Se o seu produto for um produto centralizador, ou seja, tenha o formato com Variação, essa opção não precisará ser preenchida.

Caso seu produto, tenha o formato Simples, na aba de Estoque adicione informações como: 

  • Quantidade disponível: quantidade atual em estoque.

  • Custo médio: valor em média, que você têm para adquirir uma unidade deste produto.

  • Estoque mínimo: quantidade mínima que deve constar em estoque.

  • Estoque máximo: quantidade máxima que constar em estoque.

 

Atenção!

Ao atingir o estoque mínimo ou máximo, a Conta Azul enviará uma notificação para o e-mail do administrador da conta informando sobre o nível crítico de estoque.

Para desativar o alerta de estoque para seu produto, acesse o cadastro do produto e deixe em branco os campos de estoque mínimo ou máximo.

 

  • Categoria: é utilizado como agrupador, para filtro de busca em relatórios de Estoque.

Pesos e Dimensões

Informe o peso e dimensões do produto, como: profundidade, largura, altura, volumes, peso líquido e peso bruto, da caixa, caso o produto tenha caixa.

Dados Fiscais

Inclua os Dados Fiscais no cadastro do produto, como:

  • Origem: essa informação pode ser consultada com o fornecedor do produto. Ele deve informar o código de origem conforme a legislação.

  • Tipo do produto: define as alíquotas de impostos na operações dentro e fora do Brasil.

  • CEST: Código Especificador da Substituição Tributária é o código para identificar as mercadorias sujeitas à substituição tributária.

  • NCM: Nomenclatura Comum do Mercosul é o código de categorização utilizado na nota fiscal para circulação de mercadoria.

 

Se necessário, configure também as regras fiscais para facilitar a emissão de NF-e.

 

Importante!

O preenchimento de impostos como CFOP, situação tributária e do xPed é realizado no momento da emissão da nota fiscal.

E-commerce

Em E-commerce, é possível informar se haverá integração com o e-commerce, a condição do produto (novo ou usado), a categoria, a marca, uma descrição e atributos para motores de busca (SEO).

 

Os campos de preenchimento não são personalizáveis.

 

Atenção!

Ao editar um cadastro de produto alterando o nome, todas as Vendas, Compras ou notas fiscais vinculados ao cadastro terão seu nome alterado.

Se necessário, acesse o cadastro e altere para o nome correto.

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