Produtos: como preencher o cadastro

Aqui você define os dados principais do item que está sendo cadastrado:

• Nome do produto: até 100 caracteres.
   
• Código (SKU): identificação única do produto.
   
• Valor de venda: preço padrão utilizado nas vendas.
   
• Formato: selecione Simples, Com variação ou Kit de produtos.
   
• Código de Barras (EAN): número registrado na GS1 para o produto.
   
  Quando a venda estiver aberta e o mouse estiver no campo de produto, ao utilizar o leitor de código de barras o produto será preenchido automaticamente.
   
• Unidade de medida: defina como o produto será medido (quantidade, peso, metros).
   
• Centro de custo: facilita o controle de receitas e despesas por área ou projeto.
   
• Observação: espaço para inserir informações complementares que não se encaixam nos campos anteriores.

Se o seu produto tiver diferentes versões (como cor, tamanho ou material), use este campo para cadastrar uma única base com múltiplas variações. Isso evita duplicidade e facilita o controle. 

Para registrar uma variação, basta preencher:

• Descrição: Tipo de variação (cor, tamanho ou formato)
• Variação: Características do produto (P, M, G) 

Você pode adicionar até 5 imagens por produto e incluir uma descrição para cada uma.

 

Essa aba aparece apenas quando o produto for do tipo Simples. 

Se o produto for Com variação, o controle de estoque será feito em cada variação. Por isso, nesse caso, esse campo não aparece no cadastro principal.

Se o produto for do tipo Simples, você pode controlar:

• Quantidade disponível: número atual de unidades em estoque. Pode conter até 12 dígitos inteiros e 6 casas decimais. 
   
  Se exceder esse limite, o sistema exibirá a mensagem:
   

  ⊗ Não foi possível concluir o cadastro do produto
  A quantidade máxima de estoque deve possuir no máximo 12 dígitos inteiros e 6 casas decimais.

   

• Custo médio: valor médio gasto para adquirir uma unidade do produto.
   
• Estoque mínimo: nível mínimo desejado. Quando o estoque atingir esse valor, o sistema envia um alerta por e-mail.
   
• Estoque máximo: valor máximo permitido para o estoque.

A Conta Azul envia alertas automáticos por e-mail quando o estoque atinge os limites definidos.

Como funcionam os alertas de estoque:

• São enviados na madrugada seguinte à movimentação (D+1).
• Apenas um administrador com notificações ativas receberá.
• Consideram somente entradas e saídas reais (reservas não entram).
• Não se repetem, a menos que haja nova movimentação.
• Verifique também a pasta de spam (remetente suporte@contaazul.com).

Quer desativar os alertas? Deixe os campos de estoque mínimo e máximo em branco.

• Categoria: permite agrupar produtos semelhantes e facilita a busca em relatórios de estoque.

Essas informações são úteis especialmente para produtos que tenham embalagem ou caixa:

• Profundidade
   
• Largura
   
• Altura
   
• Volume
   
• Peso líquido
   
• Peso bruto

Preencher corretamente esses campos é fundamental para a emissão de notas fiscais de produto:

• Origem: consulte essa informação com o seu fornecedor, ele poderá indicar o código correto conforme as regras fiscais.
   
• Tipo do produto: determina quais alíquotas de impostos serão utilizadas nas vendas dentro e fora do país, de acordo com a legislação fiscal.
   
• CEST: sigla para Código Especificador da Substituição Tributária. Serve para identificar produtos que estão sujeitos à substituição tributária.
   
• NCM: sigla para Nomenclatura Comum do Mercosul. É o código que classifica os produtos na nota fiscal e é obrigatório para a circulação de mercadorias.

Se necessário, você pode configurar regras fiscais para facilitar a emissão de NF-e.