Produtos: como preencher o cadastro

Para o cadastro do produto, somente o nome e código do produto são informações obrigatórias, porém, as demais informações podem ser necessárias para emitir nota fiscal ou gerar relatórios.

Na tela de cadastro, serão apresentados os campos de preenchimento:

1. O que preencher em Informações do produto

Nas informações do produto incluímos dados como:

  • Nome do produto: nome do seu produto em até 100 caracteres.

  • Código (SKU): código para identificação do produto.

  • Valor de venda: valor que costuma utilizar na venda deste produto.

  • Formato: informe de o produto é Simples ou Com variação.

  • Unidade de medida: defina como será medido o seu produto, se em quantidade, peso ou outros.
     
  • Código de Barras (EAN): números que correspondem ao código de barras registrado na GS1 para o produto.

 

Importante!

A Conta Azul não gera códigos de barras ou etiqueta.

 

  • Observação: informações e detalhes adicionais do produto.

2. O que preencher em Variações

A variação ou grade é a forma de organizar as diversas variações de um mesmo produto, como cor, tamanho, material, entre outras características.

O cadastro do produto com variação facilita o controle e o preenchimento dos dados do produto, pois as informações gerais são as mesmas e será necessário somente indicar as características que as diferenciam.

 

Para registrar uma variação, preencha:

  • Descrição: Tipo de variação (cor, tamanho ou formato)
  • Variação: Características do produto (P, M, G) 
3. O que preencher em Fotos

Adicione fotos a cada produto cadastrado e uma descrição para a mesma. Também temos a opção de, posteriormente, baixar essa imagem no computador.

Importante!

É possível incluir no máximo 5 fotos por produto.

 

 

As fotos permanecerão apenas no cadastro do produto e não aparecerão em vendas e orçamentos.

4. O que preencher em Estoque

Se o seu produto for um produto centralizador, ou seja, tenha o formato com Variação, essa opção não precisará ser preenchida.

Caso seu produto, tenha o formato Simples, na aba de Estoque adicione informações como: 

  • Quantidade disponível: quantidade atual em estoque.

  • Custo médio: valor em média, que você têm para adquirir uma unidade deste produto.

  • Estoque mínimo: quantidade mínima que deve constar em estoque.

  • Estoque máximo: quantidade máxima que constar em estoque.

 

Atenção!

Ao atingir o estoque mínimo ou máximo, a Conta Azul enviará uma notificação para o e-mail do administrador da conta informando sobre o nível crítico de estoque.

Para desativar o alerta de estoque para seu produto, acesse o cadastro do produto e deixe em branco os campos de estoque mínimo ou máximo.

 

  • Categoria: é utilizado como agrupador, para filtro de busca em relatórios de Estoque.

5. O que preencher em Pesos e Dimensões

Informe o peso e dimensões do produto, como: profundidade, largura, altura, volumes, peso líquido e peso bruto, da caixa, caso o produto tenha caixa.

6. O que preencher em Dados Fiscais

Inclua os Dados Fiscais no cadastro do produto, como:

  • Origem: essa informação pode ser consultada com o fornecedor do produto. Ele deve informar o código de origem conforme a legislação.

  • Tipo do produto: define as alíquotas de impostos na operações dentro e fora do Brasil.

  • CEST: Código Especificador da Substituição Tributária é o código para identificar as mercadorias sujeitas à substituição tributária.

  • NCM: Nomenclatura Comum do Mercosul é o código de categorização utilizado na nota fiscal para circulação de mercadoria.

 

Se necessário, configure também as regras fiscais para facilitar a emissão de NF-e.

 

Importante!

O preenchimento de impostos como CFOP, situação tributária e do xPed é realizado no momento da emissão da nota fiscal.

7. O que preencher em E-commerce

Em E-commerce, é possível informar se haverá integração com o e-commerce, a condição do produto (novo ou usado), a categoria, a marca, uma descrição e atributos para motores de busca (SEO).

 

Os campos de preenchimento não são personalizáveis.

 

Atenção!

Ao editar um cadastro de produto alterando o nome, todas as Vendas, Compras ou notas fiscais vinculados ao cadastro terão seu nome alterado.

Se necessário, acesse o cadastro e altere para o nome correto.

 

Palavras-chave: Nome do produto, código SKU, formato do produto, unidade de medida, código de barras EAN, variação, descrição da variação, fotos, quantidade disponível no estoque, custo médio do produto, estoque mínimo, estoque máximo, alerta de estoque, categoria do produto, pesos e dimensões do produto, dados fiscais do produto, origem do produto, tipo do produto, CEST, NCM, integração com e-commerce, condição do produto (novo ou usado), marca do produto, descrição para motores de busca, SEO.

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