Aprenda a importar sua planilha de produtos para a Conta Azul. Baixe o modelo, preencha as colunas obrigatórias, faça o upload e veja como tratar erros de importação.
Importante: a importação não atualiza o estoque; apenas cadastra os produtos e a quantidade inicial.
Se você usa planilhas ou outro sistema para controlar seus produtos, é possível começar na Conta Azul de forma simples: importando uma planilha pronta com seus cadastros.
Essa opção é ideal para cadastrar produtos sem variação de forma rápida, sem precisar preencher tudo manualmente.
Antes de começar
Recomendamos usar a planilha modelo da Conta Azul, que já vem com os campos no formato certo para evitar erros e agilizar o processo.
Importante!
A importação não atualiza o saldo de estoque.
Ela serve apenas para cadastrar os produtos e registrar a quantidade inicial.
Passo a passo para importar a planilha de produtos
- Acesse Estoque > Cadastros > Produtos.
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Na próxima tela, clique em Mais ações > Importar de uma planilha.
- Na tela seguinte, clique em Fazer download do modelo e preencha os campos conforme suas necessidades.
- Após preencher, volte à tela de importação e clique em 📎 Escolha um arquivo.
- Selecione a planilha e finalize com Importar produtos.
A importação pode levar alguns minutos, dependendo da quantidade de produtos informada.
Dicas importantes para evitar erros
Siga essas orientações para garantir que a planilha seja importada com sucesso:
- Leia com atenção as instruções da primeira linha da planilha.
- Apague a linha 2, que traz apenas exemplos.
- Não use caracteres especiais como: ' "" ! @ # % ¨ & * ( ) ª º § + _ - ? ° [ ] { } : ;
- Use o formato .XLS ou .XLSX.
- Ao colar informações, utilize Colar Especial > Colar Valores.
- Evite espaços extras entre os dados.
- As células não podem conter fórmulas.
- Utilize apenas as colunas do modelo — colunas extras não serão importadas.
- Produtos com variação devem ser cadastrados manualmente.
Problemas na importação? Veja como resolver:
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Fazer download da nova planilha com os erros
Corrija os campos indicados e tente importar novamente.
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Desconsiderar os produtos com erro
A importação será feita apenas com os produtos válidos.
Usando sua própria planilha
Se você já tem uma planilha pronta e não quer usar o modelo da Conta Azul, será necessário informar a ordem correta das colunas:
- Clique em Revisar ordem das colunas.
- Atribua corretamente o que cada coluna representa.
- Em seguida, clique em Tentar importar produtos novamente.
Dica!
Se copiar e colar informações da sua planilha para a nossa, use o formato de colagem como texto.
Isso evita que formatações ocultas atrapalhem a importação.
Produto já cadastrado com o mesmo código
Se você tentar cadastrar um produto com um código que já existe no sistema (mesmo que esteja com status inativo), a importação será bloqueada. Nesse caso, use um novo código para o produto.
Também é possível importar fornecedores via XML
Se você já tem notas fiscais de compra emitidas, é possível trazer os dados dos fornecedores automaticamente para a Conta Azul:
- Com Certificado digital A1, a importação ocorre de forma automática.
- Sem o certificado? Você pode fazer a importação manualmente, usando o XML da nota fiscal de compra.
Palavras-chave: Importar produto, importar produto em planilha.
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