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Produtos: como importar planilha

Caso esteja utilizando outro sistema ou até mesmo planilhas para controlar seus produtos, você poderá importar a planilha com as informações dos seus produtos sem variação para cadastra-los na Conta Azul.

Recomendamos que utilize o nosso modelo de planilha para tornar a importação mais fácil e assertiva.

Outra forma de cadastrar seus produtos, é através da importação das notas de compra dos seus fornecedores.

Para fazer importação da planilha pelo cadastro de produto:

  1. Acesse Estoque > Cadastros > Produtos > Mais ações > Importar de uma planilha

  2. Você pode salvar nossa planilha modelo para facilitar a importação de produtos.

    Clique em Faça o download do modelo (recomendado) e após o download, complete os campos pedidos:
    down.gif

  3. Após completar o preenchimento da planilha, importe-a de volta para a Conta Azul nessa mesma tela, clicando em Escolha um arquivo > Importar produtos:

    import.gif

 

A importação pode levar alguns minutos de acordo com a quantidade de produtos informada na planilha importada.

 

Dica!

A importação da planilha não atualiza o saldo de estoque, apenas faz o cadastro do produto e a quantidade inicial de itens disponíveis. 

 

De modo geral, siga as orientações para preenchimento da planilha:

  • Leia atentamente as orientações da primeira linha.
  • Antes de salvar a planilha preenchida, apague a linha 2 que traz exemplos de preenchimento.
  • Não utilize caracteres especiais, como: ' " ! @ # % ¨ & * ( ) ª º § + _ - ? ° [ { } ] : ;
  • A planilha deve estar no formato .CSV ou .XLS (Excel).
  • Cole as informações planilha utilizando a função Colar Especial > Colar Valores, para não perder a formatação padrão das células.
  • Verifique se não ficou espaços entre os dados informados, principalmente quando as informações são coladas.
  • As células não podem conter fórmulas.
  • Produtos com variação precisam ser cadastrados manualmente.

 

Atenção!

Utilize apenas as colunas que estão na planilha, se forem incluídas novas colunas diferentes da planilha modelo, estas não serão importadas. 

 

Ocorreu um erro ao importar a planilha de produtos. E agora?

Caso a planilha modelo tenha sido preenchida incorretamente, após importá-la, apresentaremos a mensagem de quantos produtos não foram importados.

Você pode clicar em Fazer download da nova planilha, para entender os produtos que não foram importados e o que você precisa corrigir. Ou clicar em Desconsiderar produto(s) com erro(s):

erroplanilha.gif

 

Caso tenha feito o download da nova planilha, corrija o preenchimento e importe a planilha correta para concluir os cadastros.

 

Confira as informações na sua planilha

As informações inseridas na planilha não devem conter nenhum tipo de formatação ou caracteres especiais.

 

Revise a ordem das colunas (quando não utilizar nossa planilha modelo)

Em alguns casos você pode ter uma planilha pronta, se utilizar a sua planilha já preenchida, ao importar, informe corretamente a ordem das colunas.

Clique em Revisar ordem das colunas, selecione o que cada uma das colunas representa e clique em Tentar importar produtos novamente:

depara.gif

 

Verifique se a transferência das informações foram inseridas corretamente

Se caso você copie e cole as informações contidas na planilha que você já possui para a planilha modelo da Conta Azul, selecione e copie em formato especial (texto). Essa forma trará somente o texto para a nova planilha, tirando qualquer formatação.

Orientações para preenchimento da planilha: 

  • Leia atentamente as orientações da primeira linha.
  • Antes de salvar a planilha preenchida, apague a linha 2 que traz exemplos de preenchimento.
  • Não utilize caracteres especiais, como: ' " ! @ # % ¨ & * ( ) ª º § + _ - ? ° [ { } ] : ;
  • A planilha deve estar no formato .CSV ou .XLS (Excel).
  • Cole as informações planilha utilizando a função Colar Especial > Colar Valores, para não perder a formatação padrão das células.
  • Verifique se não ficou espaços entre os dados informados, principalmente quando as informações são coladas.
  • As células não podem conter fórmulas.

 

Código de produto já informado

Se o produto já foi cadastrado, mas está com o status Inativo, não será possível cadastrar um novo produto com o mesmo código. Crie um novo código para o produto cadastrado.

 

Dica!

A importação da planilha não atualiza o saldo de estoque, apenas faz o cadastro do produto e a quantidade inicial de itens disponíveis.

 

Se você preferir poderá importar seus fornecedores por meio de suas notas de compras. Você pode fazer isso automaticamente se tiver o certificado digital A1 ou se você não tiver o certificado A1, entenda como importar manualmente o XML de compra dos seus fornecedores.

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