Caso esteja utilizando outro sistema ou até mesmo planilhas para controlar seus produtos, você poderá importar a planilha com as informações dos seus produtos sem variação para cadastra-los na Conta Azul.
Recomendamos que utilize o nosso modelo de planilha para tornar a importação mais fácil e assertiva.
Para fazer importação da planilha pelo cadastro de produto:
- Acesse Estoque > Cadastros > Produtos.
- Na próxima tela, clique em Mais ações > Importar de uma planilha.
- Clique em Fazer download do modelo (recomendado) e após o download, complete os campos pedidos.
-
Após completar o preenchimento da planilha, importe-a de volta para a Conta Azul.
-
Na tela de cadastro de produtos, clique em Mais ações > Importar de uma planilha.
- Na próxima tela, clique em 📎 Escolha um arquivo, selecione a planilha e clique em Importar produtos.
A importação pode levar alguns minutos de acordo com a quantidade de produtos informada na planilha importada.
Importante!
A importação da planilha não atualiza o saldo de estoque, apenas faz o cadastro do produto e a quantidade inicial de itens disponíveis.
De modo geral, siga as orientações para preenchimento da planilha:
- Leia atentamente as orientações da primeira linha.
- Antes de salvar a planilha preenchida, apague a linha 2 que traz exemplos de preenchimento.
- Não utilize caracteres especiais, como: ' " ! @ # % ¨ & * ( ) ª º § + _ - ? ° [ { } ] : ;
- A planilha deve estar no formato .XLS ou .XLSX.
- Cole as informações planilha utilizando a função Colar Especial > Colar Valores, para não perder a formatação padrão das células.
- Verifique se não ficou espaços entre os dados informados, principalmente quando as informações são coladas.
- As células não podem conter fórmulas.
- Produtos com variação precisam ser cadastrados manualmente.
Atenção!
Utilize apenas as colunas que estão na planilha, se forem incluídas novas colunas diferentes da planilha modelo, estas não serão importadas.
Caso a planilha modelo tenha sido preenchida incorretamente, após importá-la, apresentaremos a mensagem de quantos produtos não foram importados.
Clique em Fazer download da nova planilha, para entender os produtos que não foram importados e o que você precisa corrigir.
Caso tenha feito o download da nova planilha, corrija o preenchimento e importe a planilha correta para concluir os cadastros.
Ou clique em Desconsiderar produto(s) com erro(s) para fazer todo o processo desde o início.
Confira as informações na sua planilha
As informações inseridas na planilha não devem conter nenhum tipo de formatação ou caracteres especiais.
Revise a ordem das colunas (quando não utilizar nossa planilha modelo)
Em alguns casos você pode ter uma planilha pronta, se utilizar a sua planilha já preenchida, ao importar, informe corretamente a ordem das colunas.
Clique em Revisar ordem das colunas, selecione o que cada uma das colunas representa e clique em Tentar importar produtos novamente.
Verifique se a transferência das informações foram inseridas corretamente
Se caso você copie e cole as informações contidas na planilha que você já possui para a planilha modelo da Conta Azul, selecione e copie em formato especial (texto). Essa forma trará somente o texto para a nova planilha, tirando qualquer formatação.
Orientações para preenchimento da planilha:
- Leia atentamente as orientações da primeira linha.
- Antes de salvar a planilha preenchida, apague a linha 2 que traz exemplos de preenchimento.
- Não utilize caracteres especiais, como: ' " ! @ # % ¨ & * ( ) ª º § + _ - ? ° [ { } ] : ;
- A planilha deve estar no formato .XLS ou .XLSX.
- Cole as informações planilha utilizando a função Colar Especial > Colar Valores, para não perder a formatação padrão das células.
- Verifique se não ficou espaços entre os dados informados, principalmente quando as informações são coladas.
- As células não podem conter fórmulas.
Código de produto já informado
Se o produto já foi cadastrado, mas está com o status Inativo, não será possível cadastrar um novo produto com o mesmo código. Crie um novo código para o produto cadastrado.
Dica!
A importação da planilha não atualiza o saldo de estoque, apenas faz o cadastro do produto e a quantidade inicial de itens disponíveis.
Se você preferir poderá importar seus fornecedores por meio de suas notas de compras. Você pode fazer isso automaticamente se tiver o certificado digital A1 ou se você não tiver o certificado A1, entenda como importar manualmente o XML de compra dos seus fornecedores.
Palavras-chave: Importar produto, importar produto em planilha.
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