A Conta Azul permite a emissão de diferentes tipos de notas fiscais eletrônicas, como NF-e de produto, NFS-e de serviço e NFC-e para consumidor. Cada uma possui regras específicas, critérios de habilitação e particularidades na emissão.
Quais notas fiscais podem ser emitidas pela Conta Azul
A Nota Fiscal de Produto eletrônica (NF-e) registra os processos de movimentação dos produtos de uma empresa, pois é necessário manter seu negócio dentro de suas obrigações legais.
Na Conta Azul existem alguns critérios necessários para emitir Notas Fiscais de Produto, são eles:
- CNPJ;
- Inscrição Estadual;
- Credenciamento na Secretaria da Fazenda (Sefaz) do seu estado;
- Habilitação como emissor de notas fiscais eletrônicas em Ambiente de Produção;
- Certificado digital do tipo A1 ou A3.
Você pode emitir vários tipos de nota para produto, como:
- Nota complementar de Frete
- Nota complementar de ICMS
- Nota complementar de ICMS-ST
- Nota complementar de IPI
- Nota complementar de Valor
- Nota de Compra
-
Nota de Devolução
> Devolução de venda manual
> Devolução de compra manual - Nota de Exportação
- Nota de Importação
- Nota de Produtor Rural
- Nota de Remessa
- Nota de Retorno
- Nota de Venda
- Venda à Ordem
- Venda Consignada
- Venda Entrega Futura
- Venda Industrialização
- Venda Suframa
Entenda o passo a passo de configuração da NF-e.
A Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e) tem como finalidade formalizar a prestação de serviços de forma digital. Na Conta Azul, é preciso atender alguns pré-requisitos para emitir Notas Fiscais de Serviço.
Você pode emitir os seguintes tipos de nota se serviço:
Entenda o passo a passo de configuração da NFS-e.
A Nota Fiscal ao Consumidor Eletrônica (NFC-e) serve para comprovar as transações comerciais realizadas entre uma empresa e o consumidor final, com o objetivo de substituir a Nota Fiscal de Venda a Consumidor, modelo 2, e o cupom fiscal emitido por Emissor de Cupom Fiscal (ECF).
Na Conta Azul, é preciso atender alguns pré-requisitos para emitir Notas Fiscais de Consumidor.
Entenda o passo a passo de configuração da NFC-e.
Após a a emissão das notas fiscais, entenda como funciona o envio para o e-mail do seu cliente:
-
NF-e: o ERP envia automaticamente para o e-mail do seu cliente a DANFE e o XML da NF-e.
-
NFS-e: o ERP envia automaticamente para o e-mail do seu cliente o PDF da RPS ou da NFS-e, de acordo com a integração com a sua prefeitura.
Entenda como ativar a emissão e envio automático de NFS-e para vendas recorrentes e vendas avulsas.
- NFC-e: o ERP envia automaticamente para o e-mail do seu cliente a DANFE e o XML da NFC-e, quando o cliente for informado no momento da emissão.
Importante!
Confira o cadastro do seu cliente e garanta que o e-mail informado está correto.
Saiba mais:
A Conta Azul não emite:
- Nota fiscal mista, ou seja, com produto e serviço na mesma nota.
A nota de produto segue o padrão da Sefaz do seu estado e a nota de serviço, segue o padrão da sua prefeitura.
Neste caso, crie uma venda de produto e uma venda de serviço separadamente para seguir com a emissão das notas fiscais.
Notas fiscais de produto que não emitimos:
- Emissão de NF-e de venda de combustível.
- Emissão de nota de Estorno ou de Anulação.
- Emissão de nota de Transferência.
Neste caso, sugerimos a emissão pelo emissor gratuito do Sebrae.
Notas fiscais de serviços que não emitimos:
- Emissão de NFS-e de telecomunicação - modelo 21 e 22.
- Emissão de NFS-e com mais de um código de serviço (evidenciamos apenas um).
- Emissão de NFS-e substituta.
- Emissão de NFS-e sem tomador.
- Emissão de NFS-e para tomador estrangeiro no Padrão nacional.
- Emissão de NFS-e de Exportação no Padrão nacional (serviço prestado fora do Brasil).
Neste caso, sugerimos a emissão diretamente pela sua prefeitura ou pelo Portal Nacional.
NFS-e e NF-e que não importamos:
- Carta de correção (importação manual e automática).
- NFC-e, MDF-e, CT-e e NFA-e (importação manual e automática).
- NFS-e Padrão nacional (importação manual).
- NFS-e com mais de um código de serviço (importação manual).
- NFS-e que não estejam nos formatos Abrasf v 2.02, Ginfes, ISS Online, Esnfs, Simpliss Web (importação manual).
Os Microempreendedores Individuais (MEIs) não são obrigados a emitir nota fiscal quando vendem produtos para pessoas físicas, segundo a Lei Geral das Micro e Pequenas Empresas. Quando a venda é para empresas, é preciso emitir nota fiscal.
Se você é MEI, na Conta Azul:
- Para emitir notas fiscais de produto: apenas as empresas enquadradas como SIMEI, dentro da categoria MEI, conseguem emitir pois são portadoras de Inscrição Estadual (IE).
- Para emitir suas notas fiscais de serviço: desde setembro de 2023 você deve se cadastrar no Portal da NFS-e de acordo com a resolução CGSN 169/2022.
Assim, se você é MEI, pela Conta Azul Pro é possível emitir Nota Fiscal de Venda de Produto (NF-e), Nota Fiscal de Importação, Nota Fiscal de Consumidor (NFC-e) e inclusive a Nota Fiscal de Serviço (NFS-e), desde que você atenda todos os pré-requisitos.
Para verificar seu regime atual e buscar adequação, converse com seu contador.
Um XML (Extensible Markup Language ou Linguagem de Marcação Estendida) é um formato de arquivo que tanto seres humanos quanto computadores conseguem ler. O XML possibilita a troca de dados entre sistemas distintos, como bancos de dados, sites e aplicativos.
No contexto da Conta Azul, o XML é utilizado para importar dados de notas fiscais de venda ou compra, permitindo que as informações contidas nessas notas sejam automaticamente inseridas no sistema.
Isso facilita o processo de lançamento e controle das operações financeiras e fiscais da empresa.
Conheça quais notas fiscais podem ser importadas para o ERP e as finalidades:
- Notas fiscais de serviços prestados
A importação de XML de NFS-e serve para trazer para o ERP as suas notas que acabaram sendo emitidas por fora da Conta Azul.
Você pode importar essas notas para o ERP tanto de forma individual, quanto em lote, ou seja, várias de uma vez só.
Além de importar manualmente, também é possível importar automaticamente suas NFS-e.
Após a importação, a NFS-e estará listada em Vendas ou Serviços > Notas fiscais de serviço.
- Notas fiscais de serviços tomados
Na Conta Azul, além de emitir as NFS-e diretamente pelo ERP, é possível também buscar automaticamente as Notas Fiscais de Serviços Tomados (NFST-e), ou seja, notas de serviços emitidas por seu fornecedor prestador de serviço.
Após a importação, a NFS-e estará listada em Compras > Notas de compra > NFS-e tomadas.
- Notas fiscais de compra
A busca automática do XML de notas fiscais de compra é o processo de comunicação que acontece entre a Conta Azul e a Secretaria da Fazenda Nacional (Sefaz Nacional), com a utilização do seu certificado digital, para trazer as NF-e (produtos) que foram emitidas contra o seu CNPJ para o ERP.
O processo de importação automática de NF-e recebidas ocorre apenas para as notas fiscais no modelo 55.
As NF-e de produto podem ser importadas manualmente pelo XML e também pela chave de acesso da nota.
Após a importação, a NFS-e estará listada em Compras > Notas de compra > NF-e recebidas.
- Notas fiscais de produtos vendidos
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Ao importar o XML de uma Nota Fiscal de Venda de Produto (NF-e) na Conta Azul, os dados do cliente, produto e transportadora que constam na NF-e serão importados na Conta Azul.
A nota fiscal em si, não será importada ou constará nas listagem de NF-e.
Importante!
As notas fiscais de importação devem ser preenchidas e emitidas manualmente, pois não importamos Declaração de importação (DI).
As informações da DI devem ser preenchidas ao editar dados fiscais de importação.
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