Relatórios: dicionário de campos

Este artigo descreve o significado dos campos personalizáveis, e vai te ajudar a compreender quais informações serão apresentadas ao criar ou editar seu relatório.

A criação e edição dos relatórios é uma função específica dos Relatórios personalizados, entenda como contratar.

 

Ter um relatório financeiro personalizado te proporciona análises mais relevantes e claras sobre o assunto que você tem maior interesse.

Na Conta Azul, você tem a liberdade de avaliar seu negócio com relatórios adaptados e tomar decisões mais informadas e estratégicas para impulsionar o sucesso da sua empresa.

Acesse Relatórios > Financeiro > Mais relatórios financeiro ou Relatórios > Financeiro > Mais relatórios de vendas.

Clique em Novo relatório personalizado ou após acessar o relatório desejado, clique em ✏️ Editar para ajustar as informações conforme sua necessidade.

Ao salvar o relatório, você terá criado sua própria versão customizada:

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Em Campos, você vai definir os elementos que vão aparecer em seu relatório, ou seja, vai definir o que terá no relatório.

Após escolher os campos que você deseja analisar, faça a edição dos campos, ou seja, como e onde cada informação deve aparecer.

Conheça os campos dos relatórios financeiros e os campos dos relatórios de vendas.

 

Campos de relatórios financeiros

Os campos disponíveis estão organizados em grupos:

Categoria

 

As informações serão extraídas dos lançamentos financeiros.

Cliente ou Fornecedor
  • Cidade do cliente ou fornecedor.

  • CPF ou CNPJ do cliente ou fornecedor.

  • Física ou jurídica.

  • Nome do cliente ou fornecedor.

  • UF do cliente ou fornecedor.

 

As informações serão extraídas do campo cliente, quando tivermos o lançamento de contas a receber, ou do campo fornecedor, quando tivermos o lançamento de contas a pagar.

Conta
  • Conta financeira: descrição da conta financeira.

  • Instituição bancária: nome do banco.

  • Tipo Conta Financeira: se a conta financeira foi cadastrada como corrente, caixinha, gaveta, poupança, etc.

 

As informações serão extraídas da criação da conta financeira.

Data da baixa
  • Ano da baixa.

  • Data da baixa.

  • Mês da baixa.

  • Semana da baixa.

  • Trimestre da baixa.

 

As informações serão extraídas da data do lançamento financeiro que gerou a parcela.

Data da baixa ou previsão
  • Ano da baixa ou previsão.

  • Data da baixa ou previsão.

  • Mês da baixa ou previsão.

  • Semana da baixa ou previsão.

  • Trimestre da baixa ou previsão.

 

As informações serão extraídas da data prevista para pagamento (quando contas a pagar) ou recebimento (quando contas a receber).

Data de competência
  • Ano de competência.

  • Data de competência.

  • Mês de competência.

  • Semana de competência.

  • Trimestre de competência.

 

As informações serão extraídas da data de competência do lançamento.

Data de vencimento
  • Ano de vencimento.

  • Data de vencimento.

  • Mês de vencimento.

  • Semana de vencimento.

  • Trimestre de vencimento.

 

As informações serão extraídas da data de vencimento da parcela.

Outros campos
  • A pagar ou a receber: lançamento em aberto.

  • Centro de custo: informado no lançamento financeiro.

  • Código de referência: informado no lançamento financeiro.

  • Com anexo: lançamento financeiro com arquivo ou link anexado.

  • Descrição da parcela: informado no lançamento financeiro.

  • Descrição do lançamento: informado no lançamento financeiro.

  • Dias em atraso: dias que a parcela está em atraso.

  • Faixa de atraso: mostra a distribuição dos valores por faixas de atraso: de 1 a 15 dias, de 15 a 30, de 30 a 60, etc.

  • Forma de pagamento: informado no lançamento financeiro.

  • Lançamento recorrente: se o lançamento está configurado como recorrente.

  • Nota fiscal/RPS: número da nota fiscal ou RPS gerados na Conta Azul.

  • Origem do lançamentocompra, venda, lançamento financeiro, saldo conta bancária ou transferência.

  • Parcela: número da parcela.

  • Prazo de recebimento confirmado: informado no lançamento financeiro.

  • Prazo de recebimento previsto: informado no lançamento financeiro.

  • Situação: campo que detalha a situação da parcela.
    • Em aberto
    • Em aberto em atraso
    • Quitado parcialmente (tem pagamento parcial, porém a parcela ainda não está vencida)
    • Quitado parcialmente em atraso (tem pagamento parcial, porém a parcela já está vencida)
    • Quitado
          
  • Valor: esse é o valor exato do lançamento financeiro, independente se foi pago ou não.

  • Valor a vencer: valor em aberto que ainda não está vencido (em relação a data atual), pode ser entendido como valor previsto.

  • Valor baixado: valor pago da parcela, pode ser entendido como valor realizado.

  • Valor baixado/previsto: valor pago da parcela, comparado com valor previsto.

  • Valor da multa: valor da multa efetuado no pagamento, existe somente quando já existe baixa do pagamento.

  • Valor da perda: valor da perda informada na baixa, existe somente quando já existe baixa do pagamento.
       
  • Valor taxa: valor da taxa efetuado no pagamento, existe somente quando já existe baixa do pagamento.

  • Valor desconto: efetuado no pagamento, existe somente quando já existe baixa do pagamento.

  • Valor juros: valor dos juros efetuado no pagamento, existe somente quando já existe baixa do pagamento.

  • Valor em aberto: valor em aberto, independente se está vencido ou não.

  • Valor vencendo hoje: valor em aberto que vence no dia atual.

  • Valor vencido: valor em aberto que já está vencido (em relação a data atual).

  • Venda: número da venda de origem.

  • Vendedor: quando a origem é venda.

 

Campos de relatórios de vendas

Os campos disponíveis estão organizados em grupos:

Cliente
  • Aniversário do cliente (pessoa física) ou data de fundação (pessoa jurídica).

  • Cidade do cliente.

  • Cliente.

  • CPF ou CNPJ do cliente.

  • E-mail do cliente.

  • Endereço do cliente.

  • Telefone comercial do cliente.

  • Tipo de cliente (física ou jurídica).

  • UF do cliente.

 

As informações serão extraídas do campo cliente, conforme lançado na venda.

Dados da nota fiscal
  • Cidade da transportadora.

  • CPF ou CNPJ da transportadora.

  • Natureza de operação.

  • Nota fiscal/RPS.

  • Responsável pelo frete.

  • Situação da nota fiscal.

  • Tipo de transportadora (física ou jurídica).

  • Transportadora.

  • UF da transportadora.

 

As informações serão extraídas das notas geradas (rascunhos) ou emitidas.

Dados do contrato
  • Parcela do contrato.

  • Recorrência.

  • Situação do contrato.

  • Término da recorrência.

  • Total de parcelas do contrato.

  • Vigência total.

 

As informações serão extraídas da criação do contrato.

Dados do orçamento
  • Descrição do orçamento.

  • Previsão de entrega.

 

As informações serão extraídas da criação do orçamento.

Dados do produto ou serviço
  • Categoria do item.

  • Código de barras.

  • Código do item.

  • Custo do item no cadastro.

  • Descrição do CEST.

  • Descrição do NCM.

  • Nome do produto ou serviço.

  • Peso bruto.

  • Peso líquido.

  • Unidade de medida.

  • Valor do item no cadastro.

 

As informações serão extraídas conforme o cadastro do produto ou do cadastro do serviço informado nas vendas.

Data da venda
  • Ano da venda.

  • Data da venda.

  • Mês da venda.

  • Semana da venda.

  • Trimestre da venda.

 

As informações serão extraídas da criação da venda.

Data de emissão da NF
  • Ano de emissão da NF.

  • Data de emissão da NF.

  • Mês de emissão da NF.

  • Semana de emissão da NF.

  • Trimestre de emissão da NF.

 

As informações serão extraídas conforme emissão da nota fiscal.

Data de início do contrato
  • Ano de início do contrato.

  • Data de início do contrato.

  • Mês de início do contrato.

  • Semana de início do contrato.

  • Trimestre de início do contrato.

 

As informações serão extraídas da criação do contrato.

Data de término do contrato
  • Ano de término do contrato.

  • Data de término do contrato.

  • Mês de término do contrato.

  • Semana de término do contrato.

  • Trimestre de término do contrato.

 

As informações serão extraídas da criação do contrato.

Data de validade do orçamento
  • Ano de validade do orçamento.

  • Data de validade do orçamento.

  • Mês de validade do orçamento.

  • Semana de validade do orçamento.

  • Trimestre de validade do orçamento.

 

As informações serão extraídas da criação do orçamento.

Data do orçamento
  • Ano do orçamento.

  • Data do orçamento.

  • Mês do orçamento.

  • Semana do orçamento.

  • Trimestre do orçamento.

 

As informações serão extraídas da criação do orçamento.

Data do último pagamento
  • Ano do último pagamento.

  • Data do último pagamento.

  • Mês do último pagamento.

  • Semana do último pagamento.

  • Trimestre do último pagamento.

 

As informações serão extraídas das parcelas a receber geradas por vendas.

Informações financeiras
  • Situação financeira.

  • Valor em aberto.

  • Valor líquido no financeiro.

  • Valor pago.

  • Valor vencido.

 

As informações serão extraídas das parcelas a receber geradas por vendas.

Valores de impostos
  • Valor do COFINS.

  • Valor do CSLL.

  • Valor do ICMS.

  • Valor do INSS.

  • Valor do IPI.

  • Valor do IRRF.

  • Valor do ISS.

  • Valor do PIS.

 

As informações serão extraídas conforme emissão da nota fiscal.

Outros campos
  • Condição de pagamento.

  • Desconto na venda.

  • Detalhes do item.

  • Forma de pagamento.

  • Número.

  • Quantidade de itens.

  • Situação.

  • Tipo de item (produto ou serviço).

  • Tipo de negociação.

  • Valor bruto.

  • Valor do frete.

  • Valor líquido.

  • Valor unitário do item.

  • Vendedor.
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