Este artigo descreve o significado dos campos personalizáveis, e vai te ajudar a compreender quais informações serão apresentadas ao criar ou editar seu relatório.
A criação e edição dos relatórios é uma função específica dos Relatórios personalizados, entenda como contratar.
Ter um relatório financeiro personalizado te proporciona análises mais relevantes e claras sobre o assunto que você tem maior interesse.
Na Conta Azul, você tem a liberdade de avaliar seu negócio com relatórios adaptados e tomar decisões mais informadas e estratégicas para impulsionar o sucesso da sua empresa.
Acesse:
- Relatórios > DRE > Mais relatórios DRE ou
- Relatórios > Financeiro > Mais relatórios financeiro ou
- Relatórios > Vendas > Mais relatórios de vendas ou
- Relatórios > Compras > Relatórios de compras.
Clique em Novo relatório personalizado ou após acessar o relatório desejado, clique em ✏️ Editar
para ajustar as informações conforme sua necessidade.
Ao salvar o relatório, você terá criado sua própria versão customizada.
Em Campos, você vai definir os elementos que vão aparecer em seu relatório, ou seja, vai definir o que terá no relatório.
Após escolher os campos que você deseja analisar, faça a edição dos campos, ou seja, como e onde cada informação deve aparecer.
Conheça os campos dos relatórios financeiros, os campos dos relatórios de vendas e os campos dos relatórios de compras.
Campos de relatórios financeiros
Os campos disponíveis estão organizados em grupos:
-
Categoria: categoria financeira do lançamento.
-
Categoria DRE: categoria do DRE.
-
Categoria do DRE superior: categoria superior do DRE, conforme Grupos do DRE.
-
Categoria superior: categoria superior do lançamento, conforme hierarquia das categorias.
- Categoria superior (nível 1): categoria superior do lançamento, conforme hierarquia das categorias.
As informações serão extraídas dos lançamentos financeiros.
-
Cidade do cliente ou fornecedor.
-
CPF ou CNPJ do cliente ou fornecedor.
-
Física ou jurídica.
-
Nome do cliente ou fornecedor.
- UF do cliente ou fornecedor.
As informações serão extraídas do campo cliente, quando tivermos o lançamento de contas a receber, ou do campo fornecedor, quando tivermos o lançamento de contas a pagar.
-
Conta financeira: descrição da conta financeira.
-
Instituição bancária: nome do banco.
- Tipo Conta Financeira: se a conta financeira foi cadastrada como corrente, caixinha, gaveta, poupança, etc.
As informações serão extraídas da criação da conta financeira.
-
Ano da baixa.
-
Data da baixa.
-
Mês da baixa.
-
Semana da baixa.
- Trimestre da baixa.
As informações serão extraídas da data do lançamento financeiro que gerou a parcela.
-
Ano da baixa ou previsão.
-
Data da baixa ou previsão.
-
Mês da baixa ou previsão.
-
Semana da baixa ou previsão.
- Trimestre da baixa ou previsão.
As informações serão extraídas da data prevista para pagamento (quando contas a pagar) ou recebimento (quando contas a receber).
-
Ano de competência.
-
Data de competência.
-
Mês de competência.
-
Semana de competência.
- Trimestre de competência.
As informações serão extraídas da data de competência do lançamento.
-
Ano de vencimento.
-
Data de vencimento.
-
Mês de vencimento.
-
Semana de vencimento.
- Trimestre de vencimento.
As informações serão extraídas da data de vencimento da parcela.
-
A pagar ou a receber: lançamento em aberto.
-
Centro de custo: informado no lançamento financeiro.
-
Código de referência: informado no lançamento financeiro.
-
Com anexo: lançamento financeiro com arquivo ou link anexado.
-
Descrição da parcela: informado no lançamento financeiro.
-
Descrição do lançamento: informado no lançamento financeiro.
-
Dias em atraso: dias que a parcela está em atraso.
-
Faixa de atraso: mostra a distribuição dos valores por faixas de atraso: de 1 a 15 dias, de 15 a 30, de 30 a 60, etc.
-
Forma de pagamento: informado no lançamento financeiro.
-
Lançamento recorrente: se o lançamento está configurado como recorrente.
-
Nota fiscal/RPS: número da nota fiscal ou RPS gerados na Conta Azul.
-
Origem do lançamento: compra, venda, lançamento financeiro, saldo conta bancária ou transferência.
-
Parcela: número da parcela.
-
Prazo de recebimento confirmado: informado no lançamento financeiro.
-
Prazo de recebimento previsto: informado no lançamento financeiro.
-
Situação: campo que detalha a situação da parcela.
- Em aberto
- Em aberto em atraso
- Quitado parcialmente (tem pagamento parcial, porém a parcela ainda não está vencida)
- Quitado parcialmente em atraso (tem pagamento parcial, porém a parcela já está vencida)
- Quitado
-
Valor: esse é o valor exato do lançamento financeiro, independente se foi pago ou não.
-
Valor a vencer: valor em aberto que ainda não está vencido (em relação a data atual), pode ser entendido como valor previsto.
-
Valor baixado: valor pago da parcela, pode ser entendido como valor realizado.
-
Valor baixado/previsto: valor pago da parcela, comparado com valor previsto.
-
Valor da multa: valor da multa efetuado no pagamento, existe somente quando já existe baixa do pagamento.
-
Valor da perda: valor da perda informada na baixa, existe somente quando já existe baixa do pagamento.
-
Valor taxa: valor da taxa efetuado no pagamento, existe somente quando já existe baixa do pagamento.
-
Valor desconto: efetuado no pagamento, existe somente quando já existe baixa do pagamento.
-
Valor juros: valor dos juros efetuado no pagamento, existe somente quando já existe baixa do pagamento.
-
Valor em aberto: valor em aberto, independente se está vencido ou não.
-
Valor vencendo hoje: valor em aberto que vence no dia atual.
-
Valor vencido: valor em aberto que já está vencido (em relação a data atual).
-
Venda: número da venda de origem.
- Vendedor: quando a origem é venda.
Campos de relatórios de vendas
Os campos disponíveis estão organizados em grupos:
-
Aniversário do cliente (pessoa física) ou data de fundação (pessoa jurídica).
-
Cidade do cliente.
-
Cliente.
-
CPF ou CNPJ do cliente.
-
E-mail do cliente.
-
Endereço do cliente.
-
Telefone comercial do cliente.
-
Tipo de cliente (física ou jurídica).
- UF do cliente.
As informações serão extraídas do campo cliente, conforme lançado na venda.
-
Cidade da transportadora.
-
CPF ou CNPJ da transportadora.
-
Natureza de operação.
-
Nota fiscal/RPS.
-
Responsável pelo frete.
-
Situação da nota fiscal.
-
Tipo de transportadora (física ou jurídica).
-
Transportadora.
- UF da transportadora.
As informações serão extraídas das notas geradas (rascunhos) ou emitidas.
-
Parcela do contrato.
-
Recorrência.
-
Situação do contrato.
-
Término da recorrência.
-
Total de parcelas do contrato.
- Vigência total.
As informações serão extraídas da criação do contrato.
-
Descrição do orçamento.
- Previsão de entrega.
As informações serão extraídas da criação do orçamento.
-
Categoria do item.
-
Código de barras.
-
Código do item.
-
Custo do item no cadastro.
-
Descrição do CEST.
-
Descrição do NCM.
-
Nome do produto ou serviço.
-
Peso bruto.
-
Peso líquido.
-
Unidade de medida.
- Valor do item no cadastro.
As informações serão extraídas conforme o cadastro do produto ou do cadastro do serviço informado nas vendas.
-
Ano da venda.
-
Data da venda.
-
Mês da venda.
-
Semana da venda.
- Trimestre da venda.
As informações serão extraídas da criação da venda.
-
Ano de emissão da NF.
-
Data de emissão da NF.
-
Mês de emissão da NF.
-
Semana de emissão da NF.
- Trimestre de emissão da NF.
As informações serão extraídas conforme emissão da nota fiscal.
-
Ano de início do contrato.
-
Data de início do contrato.
-
Mês de início do contrato.
-
Semana de início do contrato.
- Trimestre de início do contrato.
As informações serão extraídas da criação do contrato.
-
Ano de término do contrato.
-
Data de término do contrato.
-
Mês de término do contrato.
-
Semana de término do contrato.
- Trimestre de término do contrato.
As informações serão extraídas da criação do contrato.
-
Ano de validade do orçamento.
-
Data de validade do orçamento.
-
Mês de validade do orçamento.
-
Semana de validade do orçamento.
- Trimestre de validade do orçamento.
As informações serão extraídas da criação do orçamento.
-
Ano do orçamento.
-
Data do orçamento.
-
Mês do orçamento.
-
Semana do orçamento.
- Trimestre do orçamento.
As informações serão extraídas da criação do orçamento.
-
Ano do último pagamento.
-
Data do último pagamento.
-
Mês do último pagamento.
-
Semana do último pagamento.
- Trimestre do último pagamento.
As informações serão extraídas das parcelas a receber geradas por vendas.
-
Situação financeira.
-
Valor em aberto.
-
Valor líquido no financeiro.
-
Valor pago.
- Valor vencido.
As informações serão extraídas das parcelas a receber geradas por vendas.
-
Valor do COFINS.
-
Valor do CSLL.
-
Valor do ICMS.
-
Valor do INSS.
-
Valor do IPI.
-
Valor do IRRF.
-
Valor do ISS.
- Valor do PIS.
As informações serão extraídas conforme emissão da nota fiscal.
-
Condição de pagamento.
-
Desconto na venda.
-
Detalhes do item.
-
Forma de pagamento.
-
Número.
-
Quantidade de itens.
-
Situação.
-
Tipo de item (produto ou serviço).
-
Tipo de negociação.
-
Valor bruto.
-
Valor do frete.
-
Valor líquido.
-
Valor unitário do item.
- Vendedor.
Campos de relatórios compras
Os campos disponíveis estão organizados em grupos:
-
Cidade da transportadora.
-
CPF/CNPJ da transportadora.
-
Natureza da operação.
-
NF Importada.
-
Nota fiscal/RPS.
-
Responsável pelo frete.
-
Situação da nota fiscal.
-
Tipo da Nota.
-
Tipo de transportadora (física ou jurídica).
-
Transportadora.
- UF da transportadora.
As informações serão extraídas das compras lançadas ou importadas no ERP.
-
Categoria do item.
-
Código de barras.
-
Código do item.
-
Custo do item no cadastro.
-
Descrição do CEST.
-
Descrição do NCM.
-
Nome do produto/serviço.
-
Peso bruto.
-
Peso líquido.
-
Situação do produto.
-
Unidade de medida.
- Valor do item no cadastro.
As informações serão extraídas do cadastro do produto.
-
Ano da compra.
-
Data da compra.
-
Mês da compra.
-
Semana da compra.
- Trimestre da compra.
As informações serão extraídas das compras lançadas ou importadas no ERP.
-
Ano de emissão da NF.
-
Data de emissão da NF.
-
Mês de emissão da NF.
-
Semana de emissão da NF.
- Trimestre de emissão da NF.
As informações serão extraídas da data das compras lançadas ou importadas no ERP.
-
Ano do último pagamento.
-
Data do último pagamento.
-
Mês do último pagamento.
-
Semana do último pagamento.
- Trimestre do último pagamento.
As informações serão extraídas da data de pagamento informada na compra.
-
Cidade do fornecedor.
-
CPF/CNPJ do fornecedor.
-
E-mail do fornecedor.
-
Endereço do fornecedor.
-
Fornecedor.
-
Telefone comercial do fornecedor.
-
Tipo de fornecedor (física ou jurídica).
- UF do fornecedor.
As informações serão extraídas do cadastro do fornecedor.
-
Situação financeira.
-
Valor em aberto.
-
Valor líquido no financeiro.
-
Valor pago.
- Valor vencido.
As informações serão extraídas da do lançamento financeiro informado na compra.
-
Categoria: categoria financeira.
-
Código de referência: informado no lançamento financeiro.
-
Desconto na compra: informado no lançamento financeiro.
-
Detalhes do item: informado na compra.
-
Forma de pagamento: informado no lançamento financeiro.
-
Motivo da compra: informado na nota fiscal de compra.
-
Movimentação de estoque: detalhamento se houve ou não movimentação de estoque no período.
-
Movimentação no financeiro: detalhamento se houve ou não movimentação financeira sobre a compra no período.
-
Quantidade de itens: total de itens considerados no relatório.
-
Tipo de item (produto ou serviço)
-
Tipo de negociação: compra de produto.
-
Valor bruto.
-
Valor do frete.
-
Valor líquido.
-
Valor unitário.
Se você cria fórmulas nos seus relatórios personalizados, entenda o significado de cada campo (item) que pode ser incluído nas novas fórmulas:
Campo na fórmula |
Significado |
---|---|
customerAddress | Endereço do cliente |
customerBirthday | Aniversário do cliente |
customerCityName | Cidade do cliente |
customerContactBusinessPhone | Telefone comercial do cliente |
customerContactEmail | E-mail do cliente |
customerRegistryCpfCnpj | CPF/CNPJ do cliente |
customerRegistryName | Cliente |
customerRegistryType | Tipo de cliente (física ou jurídica) |
customerStateName | UF do cliente |
financeItemLateUnpaidValue | Valor vencido |
financeItemNetValue | Valor líquido no financeiro |
financeItemPaidValue | Valor pago |
financeItemUnpaidValue | Valor em aberto |
financeLastPayment | Data do último pagamento |
financePaymentCondition | Condição de pagamento |
financePaymentMethodNegotiation | Forma de pagamento |
financeStatus | Situação financeira |
invoiceCarrierCity | Cidade da transportadora |
invoiceCarrierDocument | CPF/CNPJ da transportadora |
invoiceCarrierName | Transportadora |
invoiceItemIssValue | Valor do ISS |
invoiceItemPisValue | Valor do PIS |
invoiceNegotiationItemShippingValue | Valor do frete |
invoiceNumber | Nota fiscal/RPS |
invoiceStatus | Situação da nota fiscal |
invoiceTransportMode | Responsável pelo frete |
negotiationBudgetDescription | Descrição do orçamento |
negotiationBudgetExpectedDelivery | Previsão de entrega |
negotiationBudgetProposalDate | Data do orçamento |
negotiationBudgetValidityDate | Data de validade do orçamento |
negotiationEmission | Data da venda |
negotiationId | Identificador da venda |
negotiationItemCategoryDescription | Categoria do item |
negotiationItemCean | Código de barras |
negotiationItemCestDescription | Descrição do CEST |
negotiationItemCode | Código do item |
negotiationItemCostValue | Custo do item no cadastro |
negotiationItemDescription | Detalhes do item |
negotiationItemDiscountValue | Desconto na venda |
negotiationItemGrossValue | Valor bruto |
negotiationItemGrossWeight | Peso bruto |
negotiationItemMeasurementUnit | Unidade de medida |
negotiationItemName | Nome do produto/serviço |
negotiationItemNcmDescription | Descrição do NCM |
negotiationItemNetValue | Valor líquido |
negotiationItemNetWeight | Peso líquido |
negotiationItemOriginalValue | Valor do item no cadastro |
negotiationItemQuantity | Quantidade de itens |
negotiationItemStatus | Situação do produto |
negotiationItemType | Tipo de item (produto ou serviço) |
negotiationItemUnitaryValue | Valor unitário |
negotiationNumber | Número da venda |
negotiationSaleItemCostValue | Custo unitário |
negotiationScheduleNumber | Parcela do contrato |
negotiationSituation | Situação |
negotiationTenantId | Código da negociação |
negotiationType | Tipo de negociação |
scheduleExpirationDate | Data de de término do contrato |
scheduleExpirationType | Término da recorrência |
scheduleExpirationUnit | Total de parcelas |
scheduleId | Identificador do contrato |
scheduleNumber | Número do contrato |
schedulePeriod | Recorrência |
scheduleStartDate | Data de início do contrato |
scheduleStatus | Situação do contrato |
scheduleTotalTerm | Vigência total |
sellerName | Vendedor |
workOrderNumber | Ordem de serviço |
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