Este artigo descreve o significado dos campos personalizáveis, e vai te ajudar a compreender quais informações serão apresentadas ao criar ou editar seu relatório.
A criação e edição dos relatórios é uma função específica dos Relatórios personalizados, entenda como contratar.
Ter um relatório financeiro personalizado te proporciona análises mais relevantes e claras sobre o assunto que você tem maior interesse.
Na Conta Azul, você tem a liberdade de avaliar seu negócio com relatórios adaptados e tomar decisões mais informadas e estratégicas para impulsionar o sucesso da sua empresa.
Acesse Relatórios > Financeiro > Mais relatórios financeiro ou Relatórios > Financeiro > Mais relatórios de vendas.
Clique em Novo relatório personalizado ou após acessar o relatório desejado, clique em ✏️ Editar para ajustar as informações conforme sua necessidade.
Ao salvar o relatório, você terá criado sua própria versão customizada:
Em Campos, você vai definir os elementos que vão aparecer em seu relatório, ou seja, vai definir o que terá no relatório.
Após escolher os campos que você deseja analisar, faça a edição dos campos, ou seja, como e onde cada informação deve aparecer.
Conheça os campos dos relatórios financeiros e os campos dos relatórios de vendas.
Campos de relatórios financeiros
Os campos disponíveis estão organizados em grupos:
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Categoria: categoria financeira do lançamento.
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Categoria DRE: categoria do DRE.
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Categoria do DRE superior: categoria superior do DRE, conforme Grupos do DRE.
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Categoria superior: categoria superior do lançamento, conforme hierarquia das categorias.
- Categoria superior (nível 1): categoria superior do lançamento, conforme hierarquia das categorias.
As informações serão extraídas dos lançamentos financeiros.
-
Cidade do cliente ou fornecedor.
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CPF ou CNPJ do cliente ou fornecedor.
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Física ou jurídica.
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Nome do cliente ou fornecedor.
- UF do cliente ou fornecedor.
As informações serão extraídas do campo cliente, quando tivermos o lançamento de contas a receber, ou do campo fornecedor, quando tivermos o lançamento de contas a pagar.
-
Conta financeira: descrição da conta financeira.
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Instituição bancária: nome do banco.
- Tipo Conta Financeira: se a conta financeira foi cadastrada como corrente, caixinha, gaveta, poupança, etc.
As informações serão extraídas da criação da conta financeira.
-
Ano da baixa.
-
Data da baixa.
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Mês da baixa.
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Semana da baixa.
- Trimestre da baixa.
As informações serão extraídas da data do lançamento financeiro que gerou a parcela.
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Ano da baixa ou previsão.
-
Data da baixa ou previsão.
-
Mês da baixa ou previsão.
-
Semana da baixa ou previsão.
- Trimestre da baixa ou previsão.
As informações serão extraídas da data prevista para pagamento (quando contas a pagar) ou recebimento (quando contas a receber).
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Ano de competência.
-
Data de competência.
-
Mês de competência.
-
Semana de competência.
- Trimestre de competência.
As informações serão extraídas da data de competência do lançamento.
-
Ano de vencimento.
-
Data de vencimento.
-
Mês de vencimento.
-
Semana de vencimento.
- Trimestre de vencimento.
As informações serão extraídas da data de vencimento da parcela.
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A pagar ou a receber: lançamento em aberto.
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Centro de custo: informado no lançamento financeiro.
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Código de referência: informado no lançamento financeiro.
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Com anexo: lançamento financeiro com arquivo ou link anexado.
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Descrição da parcela: informado no lançamento financeiro.
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Descrição do lançamento: informado no lançamento financeiro.
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Dias em atraso: dias que a parcela está em atraso.
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Faixa de atraso: mostra a distribuição dos valores por faixas de atraso: de 1 a 15 dias, de 15 a 30, de 30 a 60, etc.
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Forma de pagamento: informado no lançamento financeiro.
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Lançamento recorrente: se o lançamento está configurado como recorrente.
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Nota fiscal/RPS: número da nota fiscal ou RPS gerados na Conta Azul.
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Origem do lançamento: compra, venda, lançamento financeiro, saldo conta bancária ou transferência.
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Parcela: número da parcela.
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Prazo de recebimento confirmado: informado no lançamento financeiro.
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Prazo de recebimento previsto: informado no lançamento financeiro.
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Situação: campo que detalha a situação da parcela.
- Em aberto
- Em aberto em atraso
- Quitado parcialmente (tem pagamento parcial, porém a parcela ainda não está vencida)
- Quitado parcialmente em atraso (tem pagamento parcial, porém a parcela já está vencida)
- Quitado
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Valor: esse é o valor exato do lançamento financeiro, independente se foi pago ou não.
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Valor a vencer: valor em aberto que ainda não está vencido (em relação a data atual), pode ser entendido como valor previsto.
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Valor baixado: valor pago da parcela, pode ser entendido como valor realizado.
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Valor baixado/previsto: valor pago da parcela, comparado com valor previsto.
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Valor da multa: valor da multa efetuado no pagamento, existe somente quando já existe baixa do pagamento.
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Valor da perda: valor da perda informada na baixa, existe somente quando já existe baixa do pagamento.
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Valor taxa: valor da taxa efetuado no pagamento, existe somente quando já existe baixa do pagamento.
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Valor desconto: efetuado no pagamento, existe somente quando já existe baixa do pagamento.
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Valor juros: valor dos juros efetuado no pagamento, existe somente quando já existe baixa do pagamento.
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Valor em aberto: valor em aberto, independente se está vencido ou não.
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Valor vencendo hoje: valor em aberto que vence no dia atual.
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Valor vencido: valor em aberto que já está vencido (em relação a data atual).
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Venda: número da venda de origem.
- Vendedor: quando a origem é venda.
Campos de relatórios de vendas
Os campos disponíveis estão organizados em grupos:
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Aniversário do cliente (pessoa física) ou data de fundação (pessoa jurídica).
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Cidade do cliente.
-
Cliente.
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CPF ou CNPJ do cliente.
-
E-mail do cliente.
-
Endereço do cliente.
-
Telefone comercial do cliente.
-
Tipo de cliente (física ou jurídica).
- UF do cliente.
As informações serão extraídas do campo cliente, conforme lançado na venda.
-
Cidade da transportadora.
-
CPF ou CNPJ da transportadora.
-
Natureza de operação.
-
Nota fiscal/RPS.
-
Responsável pelo frete.
-
Situação da nota fiscal.
-
Tipo de transportadora (física ou jurídica).
-
Transportadora.
- UF da transportadora.
As informações serão extraídas das notas geradas (rascunhos) ou emitidas.
-
Parcela do contrato.
-
Recorrência.
-
Situação do contrato.
-
Término da recorrência.
-
Total de parcelas do contrato.
- Vigência total.
As informações serão extraídas da criação do contrato.
-
Descrição do orçamento.
- Previsão de entrega.
As informações serão extraídas da criação do orçamento.
-
Categoria do item.
-
Código de barras.
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Código do item.
-
Custo do item no cadastro.
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Descrição do CEST.
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Descrição do NCM.
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Nome do produto ou serviço.
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Peso bruto.
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Peso líquido.
-
Unidade de medida.
- Valor do item no cadastro.
As informações serão extraídas conforme o cadastro do produto ou do cadastro do serviço informado nas vendas.
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Ano da venda.
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Data da venda.
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Mês da venda.
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Semana da venda.
- Trimestre da venda.
As informações serão extraídas da criação da venda.
-
Ano de emissão da NF.
-
Data de emissão da NF.
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Mês de emissão da NF.
-
Semana de emissão da NF.
- Trimestre de emissão da NF.
As informações serão extraídas conforme emissão da nota fiscal.
-
Ano de início do contrato.
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Data de início do contrato.
-
Mês de início do contrato.
-
Semana de início do contrato.
- Trimestre de início do contrato.
As informações serão extraídas da criação do contrato.
-
Ano de término do contrato.
-
Data de término do contrato.
-
Mês de término do contrato.
-
Semana de término do contrato.
- Trimestre de término do contrato.
As informações serão extraídas da criação do contrato.
-
Ano de validade do orçamento.
-
Data de validade do orçamento.
-
Mês de validade do orçamento.
-
Semana de validade do orçamento.
- Trimestre de validade do orçamento.
As informações serão extraídas da criação do orçamento.
-
Ano do orçamento.
-
Data do orçamento.
-
Mês do orçamento.
-
Semana do orçamento.
- Trimestre do orçamento.
As informações serão extraídas da criação do orçamento.
-
Ano do último pagamento.
-
Data do último pagamento.
-
Mês do último pagamento.
-
Semana do último pagamento.
- Trimestre do último pagamento.
As informações serão extraídas das parcelas a receber geradas por vendas.
-
Situação financeira.
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Valor em aberto.
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Valor líquido no financeiro.
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Valor pago.
- Valor vencido.
As informações serão extraídas das parcelas a receber geradas por vendas.
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Valor do COFINS.
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Valor do CSLL.
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Valor do ICMS.
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Valor do INSS.
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Valor do IPI.
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Valor do IRRF.
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Valor do ISS.
- Valor do PIS.
As informações serão extraídas conforme emissão da nota fiscal.
-
Condição de pagamento.
-
Desconto na venda.
-
Detalhes do item.
-
Forma de pagamento.
-
Número.
-
Quantidade de itens.
-
Situação.
-
Tipo de item (produto ou serviço).
-
Tipo de negociação.
-
Valor bruto.
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Valor do frete.
-
Valor líquido.
-
Valor unitário do item.
- Vendedor.
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