Relatórios: dicionário de campos

Este artigo descreve o significado dos campos personalizáveis, e vai te ajudar a compreender quais informações serão apresentadas ao criar ou editar seu relatório.

A criação e edição dos relatórios é uma função específica dos Relatórios personalizados, entenda como contratar.

 

Ter um relatório financeiro personalizado te proporciona análises mais relevantes e claras sobre o assunto que você tem maior interesse.

Na Conta Azul, você tem a liberdade de avaliar seu negócio com relatórios adaptados e tomar decisões mais informadas e estratégicas para impulsionar o sucesso da sua empresa.

Acesse:

  • Relatórios > DRE > Mais relatórios DRE ou
  • Relatórios > Financeiro > Mais relatórios financeiro ou
  • Relatórios > Vendas > Mais relatórios de vendas ou
  • Relatórios > Compras > Relatórios de compras.

 

Clique em Novo relatório personalizado Botão Novo relatório personalizado. ou após acessar o relatório desejado, clique em ✏️ Editar Botão Editar. para ajustar as informações conforme sua necessidade.

Ao salvar o relatório, você terá criado sua própria versão customizada.

Passo a passo para criar novo relatório personalizado.

 

Em Campos, você vai definir os elementos que vão aparecer em seu relatório, ou seja, vai definir o que terá no relatório.

Após escolher os campos que você deseja analisar, faça a edição dos campos, ou seja, como e onde cada informação deve aparecer.

Conheça os campos dos relatórios financeiros, os campos dos relatórios de vendas e os campos dos relatórios de compras.

 

Campos de relatórios financeiros

Os campos disponíveis estão organizados em grupos:

Categoria

 

As informações serão extraídas dos lançamentos financeiros.

Cliente ou Fornecedor
  • Cidade do cliente ou fornecedor.

  • CPF ou CNPJ do cliente ou fornecedor.

  • Física ou jurídica.

  • Nome do cliente ou fornecedor.

  • UF do cliente ou fornecedor.

 

As informações serão extraídas do campo cliente, quando tivermos o lançamento de contas a receber, ou do campo fornecedor, quando tivermos o lançamento de contas a pagar.

Conta
  • Conta financeira: descrição da conta financeira.

  • Instituição bancária: nome do banco.

  • Tipo Conta Financeira: se a conta financeira foi cadastrada como corrente, caixinha, gaveta, poupança, etc.

 

As informações serão extraídas da criação da conta financeira.

Data da baixa
  • Ano da baixa.

  • Data da baixa.

  • Mês da baixa.

  • Semana da baixa.

  • Trimestre da baixa.

 

As informações serão extraídas da data do lançamento financeiro que gerou a parcela.

Data da baixa ou previsão
  • Ano da baixa ou previsão.

  • Data da baixa ou previsão.

  • Mês da baixa ou previsão.

  • Semana da baixa ou previsão.

  • Trimestre da baixa ou previsão.

 

As informações serão extraídas da data prevista para pagamento (quando contas a pagar) ou recebimento (quando contas a receber).

Data de competência
  • Ano de competência.

  • Data de competência.

  • Mês de competência.

  • Semana de competência.

  • Trimestre de competência.

 

As informações serão extraídas da data de competência do lançamento.

Data de vencimento
  • Ano de vencimento.

  • Data de vencimento.

  • Mês de vencimento.

  • Semana de vencimento.

  • Trimestre de vencimento.

 

As informações serão extraídas da data de vencimento da parcela.

Outros campos
  • A pagar ou a receber: lançamento em aberto.

  • Centro de custo: informado no lançamento financeiro.

  • Código de referência: informado no lançamento financeiro.

  • Com anexo: lançamento financeiro com arquivo ou link anexado.

  • Descrição da parcela: informado no lançamento financeiro.

  • Descrição do lançamento: informado no lançamento financeiro.

  • Dias em atraso: dias que a parcela está em atraso.

  • Faixa de atraso: mostra a distribuição dos valores por faixas de atraso: de 1 a 15 dias, de 15 a 30, de 30 a 60, etc.

  • Forma de pagamento: informado no lançamento financeiro.

  • Lançamento recorrente: se o lançamento está configurado como recorrente.

  • Nota fiscal/RPS: número da nota fiscal ou RPS gerados na Conta Azul.

  • Origem do lançamentocompra, venda, lançamento financeiro, saldo conta bancária ou transferência.

  • Parcela: número da parcela.

  • Prazo de recebimento confirmado: informado no lançamento financeiro.

  • Prazo de recebimento previsto: informado no lançamento financeiro.

  • Situação: campo que detalha a situação da parcela.
    • Em aberto
    • Em aberto em atraso
    • Quitado parcialmente (tem pagamento parcial, porém a parcela ainda não está vencida)
    • Quitado parcialmente em atraso (tem pagamento parcial, porém a parcela já está vencida)
    • Quitado
          
  • Valor: esse é o valor exato do lançamento financeiro, independente se foi pago ou não.

  • Valor a vencer: valor em aberto que ainda não está vencido (em relação a data atual), pode ser entendido como valor previsto.

  • Valor baixado: valor pago da parcela, pode ser entendido como valor realizado.

  • Valor baixado/previsto: valor pago da parcela, comparado com valor previsto.

  • Valor da multa: valor da multa efetuado no pagamento, existe somente quando já existe baixa do pagamento.

  • Valor da perda: valor da perda informada na baixa, existe somente quando já existe baixa do pagamento.
       
  • Valor taxa: valor da taxa efetuado no pagamento, existe somente quando já existe baixa do pagamento.

  • Valor desconto: efetuado no pagamento, existe somente quando já existe baixa do pagamento.

  • Valor juros: valor dos juros efetuado no pagamento, existe somente quando já existe baixa do pagamento.

  • Valor em aberto: valor em aberto, independente se está vencido ou não.

  • Valor vencendo hoje: valor em aberto que vence no dia atual.

  • Valor vencido: valor em aberto que já está vencido (em relação a data atual).

  • Venda: número da venda de origem.

  • Vendedor: quando a origem é venda.

 

Campos de relatórios de vendas

Os campos disponíveis estão organizados em grupos:

Cliente
  • Aniversário do cliente (pessoa física) ou data de fundação (pessoa jurídica).

  • Cidade do cliente.

  • Cliente.

  • CPF ou CNPJ do cliente.

  • E-mail do cliente.

  • Endereço do cliente.

  • Telefone comercial do cliente.

  • Tipo de cliente (física ou jurídica).

  • UF do cliente.

 

As informações serão extraídas do campo cliente, conforme lançado na venda.

Dados da nota fiscal
  • Cidade da transportadora.

  • CPF ou CNPJ da transportadora.

  • Natureza de operação.

  • Nota fiscal/RPS.

  • Responsável pelo frete.

  • Situação da nota fiscal.

  • Tipo de transportadora (física ou jurídica).

  • Transportadora.

  • UF da transportadora.

 

As informações serão extraídas das notas geradas (rascunhos) ou emitidas.

Dados do contrato
  • Parcela do contrato.

  • Recorrência.

  • Situação do contrato.

  • Término da recorrência.

  • Total de parcelas do contrato.

  • Vigência total.

 

As informações serão extraídas da criação do contrato.

Dados do orçamento
  • Descrição do orçamento.

  • Previsão de entrega.

 

As informações serão extraídas da criação do orçamento.

Dados do produto ou serviço
  • Categoria do item.

  • Código de barras.

  • Código do item.

  • Custo do item no cadastro.

  • Descrição do CEST.

  • Descrição do NCM.

  • Nome do produto ou serviço.

  • Peso bruto.

  • Peso líquido.

  • Unidade de medida.

  • Valor do item no cadastro.

 

As informações serão extraídas conforme o cadastro do produto ou do cadastro do serviço informado nas vendas.

Data da venda
  • Ano da venda.

  • Data da venda.

  • Mês da venda.

  • Semana da venda.

  • Trimestre da venda.

 

As informações serão extraídas da criação da venda.

Data de emissão da NF
  • Ano de emissão da NF.

  • Data de emissão da NF.

  • Mês de emissão da NF.

  • Semana de emissão da NF.

  • Trimestre de emissão da NF.

 

As informações serão extraídas conforme emissão da nota fiscal.

Data de início do contrato
  • Ano de início do contrato.

  • Data de início do contrato.

  • Mês de início do contrato.

  • Semana de início do contrato.

  • Trimestre de início do contrato.

 

As informações serão extraídas da criação do contrato.

Data de término do contrato
  • Ano de término do contrato.

  • Data de término do contrato.

  • Mês de término do contrato.

  • Semana de término do contrato.

  • Trimestre de término do contrato.

 

As informações serão extraídas da criação do contrato.

Data de validade do orçamento
  • Ano de validade do orçamento.

  • Data de validade do orçamento.

  • Mês de validade do orçamento.

  • Semana de validade do orçamento.

  • Trimestre de validade do orçamento.

 

As informações serão extraídas da criação do orçamento.

Data do orçamento
  • Ano do orçamento.

  • Data do orçamento.

  • Mês do orçamento.

  • Semana do orçamento.

  • Trimestre do orçamento.

 

As informações serão extraídas da criação do orçamento.

Data do último pagamento
  • Ano do último pagamento.

  • Data do último pagamento.

  • Mês do último pagamento.

  • Semana do último pagamento.

  • Trimestre do último pagamento.

 

As informações serão extraídas das parcelas a receber geradas por vendas.

Informações financeiras
  • Situação financeira.

  • Valor em aberto.

  • Valor líquido no financeiro.

  • Valor pago.

  • Valor vencido.

 

As informações serão extraídas das parcelas a receber geradas por vendas.

Valores de impostos
  • Valor do COFINS.

  • Valor do CSLL.

  • Valor do ICMS.

  • Valor do INSS.

  • Valor do IPI.

  • Valor do IRRF.

  • Valor do ISS.

  • Valor do PIS.

 

As informações serão extraídas conforme emissão da nota fiscal.

Outros campos
  • Condição de pagamento.

  • Desconto na venda.

  • Detalhes do item.

  • Forma de pagamento.

  • Número.

  • Quantidade de itens.

  • Situação.

  • Tipo de item (produto ou serviço).

  • Tipo de negociação.

  • Valor bruto.

  • Valor do frete.

  • Valor líquido.

  • Valor unitário do item.

  • Vendedor.

 

Campos de relatórios compras

Os campos disponíveis estão organizados em grupos:

Dados da nota fiscal
  • Cidade da transportadora.

  • CPF/CNPJ da transportadora.

  • Natureza da operação.

  • NF Importada.

  • Nota fiscal/RPS.
     
  • Responsável pelo frete.
     
  • Situação da nota fiscal.
     
  • Tipo da Nota.
     
  • Tipo de transportadora (física ou jurídica).
     
  • Transportadora.
     
  • UF da transportadora.

 

As informações serão extraídas das compras lançadas ou importadas no ERP.

Dados do produto ou serviço
  • Categoria do item.

  • Código de barras.

  • Código do item.

  • Custo do item no cadastro.

  • Descrição do CEST.
      
  • Descrição do NCM.

  • Nome do produto/serviço.

  • Peso bruto.
     
  • Peso líquido.
      
  • Situação do produto.

  • Unidade de medida.

  • Valor do item no cadastro.

 

As informações serão extraídas do cadastro do produto.

Data da compra
  • Ano da compra.

  • Data da compra.

  • Mês da compra.

  • Semana da compra.

  • Trimestre da compra.

 

As informações serão extraídas das compras lançadas ou importadas no ERP.

Data de emissão da NF
  • Ano de emissão da NF.

  • Data de emissão da NF.

  • Mês de emissão da NF.

  • Semana de emissão da NF.

  • Trimestre de emissão da NF.

 

As informações serão extraídas da data das compras lançadas ou importadas no ERP.

Data do último pagamento
  • Ano do último pagamento.

  • Data do último pagamento.

  • Mês do último pagamento.

  • Semana do último pagamento.

  • Trimestre do último pagamento.

 

As informações serão extraídas da data de pagamento informada na compra.

Fornecedor
  • Cidade do fornecedor.

  • CPF/CNPJ do fornecedor.

  • E-mail do fornecedor.

  • Endereço do fornecedor.

  • Fornecedor.
     
  • Telefone comercial do fornecedor.

  • Tipo de fornecedor (física ou jurídica).

  • UF do fornecedor.

 

As informações serão extraídas do cadastro do fornecedor.

Informações financeiras
  • Situação financeira.

  • Valor em aberto.

  • Valor líquido no financeiro.

  • Valor pago.

  • Valor vencido.

 

As informações serão extraídas da do lançamento financeiro informado na compra.

Outros campos
  • Categoria: categoria financeira.

  • Código de referência: informado no lançamento financeiro.

  • Desconto na compra: informado no lançamento financeiro.

  • Detalhes do item: informado na compra.

  • Forma de pagamento: informado no lançamento financeiro.

  • Motivo da compra: informado na nota fiscal de compra.

  • Movimentação de estoque: detalhamento se houve ou não movimentação de estoque no período.

  • Movimentação no financeiro: detalhamento se houve ou não movimentação financeira sobre a compra no período.

  • Quantidade de itens: total de itens considerados no relatório.

  • Tipo de item (produto ou serviço)

  • Tipo de negociação: compra de produto.

  • Valor bruto.
       
  • Valor do frete.

  • Valor líquido.

  • Valor unitário.

 

Se você cria fórmulas nos seus relatórios personalizados, entenda o significado de cada campo (item) que pode ser incluído nas novas fórmulas:

Campo na fórmula

Significado

customerAddress Endereço do cliente
customerBirthday Aniversário do cliente
customerCityName Cidade do cliente
customerContactBusinessPhone Telefone comercial do cliente
customerContactEmail E-mail do cliente
customerRegistryCpfCnpj CPF/CNPJ do cliente
customerRegistryName Cliente
customerRegistryType Tipo de cliente (física ou jurídica)
customerStateName UF do cliente
financeItemLateUnpaidValue Valor vencido
financeItemNetValue Valor líquido no financeiro
financeItemPaidValue Valor pago
financeItemUnpaidValue Valor em aberto
financeLastPayment Data do último pagamento
financePaymentCondition Condição de pagamento
financePaymentMethodNegotiation Forma de pagamento
financeStatus Situação financeira
invoiceCarrierCity Cidade da transportadora
invoiceCarrierDocument CPF/CNPJ da transportadora
invoiceCarrierName Transportadora
invoiceItemIssValue Valor do ISS
invoiceItemPisValue Valor do PIS
invoiceNegotiationItemShippingValue Valor do frete
invoiceNumber Nota fiscal/RPS
invoiceStatus Situação da nota fiscal
invoiceTransportMode Responsável pelo frete
negotiationBudgetDescription Descrição do orçamento
negotiationBudgetExpectedDelivery Previsão de entrega
negotiationBudgetProposalDate Data do orçamento
negotiationBudgetValidityDate Data de validade do orçamento
negotiationEmission Data da venda
negotiationId Identificador da venda
negotiationItemCategoryDescription Categoria do item
negotiationItemCean Código de barras
negotiationItemCestDescription Descrição do CEST
negotiationItemCode Código do item
negotiationItemCostValue Custo do item no cadastro
negotiationItemDescription Detalhes do item
negotiationItemDiscountValue Desconto na venda
negotiationItemGrossValue Valor bruto
negotiationItemGrossWeight Peso bruto
negotiationItemMeasurementUnit Unidade de medida
negotiationItemName Nome do produto/serviço
negotiationItemNcmDescription Descrição do NCM
negotiationItemNetValue Valor líquido
negotiationItemNetWeight Peso líquido
negotiationItemOriginalValue Valor do item no cadastro
negotiationItemQuantity Quantidade de itens
negotiationItemStatus Situação do produto
negotiationItemType Tipo de item (produto ou serviço)
negotiationItemUnitaryValue Valor unitário
negotiationNumber Número da venda
negotiationSaleItemCostValue Custo unitário
negotiationScheduleNumber Parcela do contrato
negotiationSituation Situação
negotiationTenantId Código da negociação
negotiationType Tipo de negociação
scheduleExpirationDate Data de de término do contrato
scheduleExpirationType Término da recorrência
scheduleExpirationUnit Total de parcelas
scheduleId Identificador do contrato
scheduleNumber Número do contrato
schedulePeriod Recorrência
scheduleStartDate Data de início do contrato
scheduleStatus Situação do contrato
scheduleTotalTerm Vigência total
sellerName Vendedor
workOrderNumber Ordem de serviço
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