Você entenderá como funcionam as parcelas a pagar geradas automaticamente nas compras registradas na Conta Azul Pro.
Essas parcelas representam os compromissos financeiros assumidos com fornecedores.
Acesse Compras > Parcelas a pagar e clique em uma compra para visualizar as parcelas associadas na aba Financeiro.
Parcelas a pagar são os lançamentos financeiros criados a partir do menu Compras. Para acessar, clique em Compras > Parcelas a pagar.
As parcelas a pagar serão criadas apenas se a opção Gerar Financeiro, for selecionada ao lançar a compra na Conta Azul Pro. Se a opção Gerar Financeiro não foi selecionada (nos casos de nota de devolução, remessa), não haverá lançamento financeiro.
Em Compras > Parcelas a pagar, serão apresentados apenas os pagamentos originados a partir de uma compra.
Em Financeiro > Contas a pagar, serão apresentados todos os pagamentos da empresa lançados no ERP, originados diretamente como lançamento financeiro e os originados a partir de uma compra.
Nessa tela é possível realizar ações em lote ou diretamente na parcela e escolher a melhor forma para filtrar os lançamentos.
Na lista de contas a pagar, encontrando o lançamento pago, clique em Ações para:
- Editar lançamento
- Editar pagamento
- Emitir recibo
- Voltar para em aberto
- Ver detalhes do lançamento
Encontrando o lançamento em aberto, clique em Ações para:
- Pagar pelo CA de Bolso
- Informar pagamento
- Editar lançamento
- Marcar como agendado
- Ver detalhes do lançamento
Se o lançamento for à vista ou em 1x (uma parcela), ao clicar sobre o mesmo, no canto inferior direito, você poderá Editar ou Emitir recibo.
Se o lançamento for de uma conta a pagar parcelada, ou seja, vinculado a outras parcelas da mesma compra, ao clicar sobre o mesmo, no canto inferior direito, clicando em Outras Ações, você poderá:
- Realizar Ações da parcela, como adicionar anexos, adicionar observação ou editar parcela.
- Realizar Outras ações, como visualizar lançamento ou editar lançamento.
Importante!
Se o lançamento financeiro for originado por uma compra que possuir frete, desconto e/ou tiver imposto retido, automaticamente a Conta Azul vai classificar o valor em uma categoria financeira correspondente.
Ou seja, nestes casos o rateio será automático e não será possível editar o valor e proporção para as categorias de frete, desconto e/ou tiver imposto retido.
Por exemplo, a compra 78945 foi criada com o preenchimento de:
- Desconto -R$ 12,00
- Frete R$25,00
Para consultar o rateio automático das categorias financeiras:
- Acesse Compras > Parcelas a pagar.
- Encontre a parcela referente a compra e clique sobre ela.
- Em Informações de categoria e centro de custo você terá o detalhamento de Categoria, Valor e Porcentagem de cada uma das categorias.
- Neste exemplo apresentamos 3 categorias, pois a categoria financeira da compra também será apresentada, por isso temos:
Material de Escritório (preenchido manual na criação da compra)
Fretes pagos (preenchido automaticamente)
Descontos incondicionais obtidos (preenchido automaticamente)
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