A busca automática de NF-e recebidas pela Conta Azul conecta-se à SEFAZ Nacional usando um certificado digital para obter notas fiscais emitidas contra o CNPJ da empresa. Esse processo facilita a entrada no estoque e a geração de compras sem a necessidade de importar manualmente o XML das notas.
Após a emissão da NF-e, ela passa pela SEFAZ estadual e nacional, podendo demorar até cinco horas para ser registrada na SEFAZ nacional. A Conta Azul atualiza a busca de NF-e de hora em hora. Caso a NF-e não apareça em 24 horas, é recomendado importá-la manualmente. Notas fiscais de importação e emitidas contra CPF não podem ser importadas.
A busca automática de NF-e recebidas é o processo de comunicação que acontece entre a Conta Azul e a Secretaria da Fazenda Nacional (SEFAZ Nacional) por meio de seu certificado digital, para trazer as notas fiscais de produto (NF-e) que foram emitidas contra o seu CNPJ preenchido nos Dados da empresa.
Com ela, você pode dar entrada no seu estoque e gerar compras de forma rápida, sem necessidade de importar o XML da NF-e recebida de forma manual.
Importante!
Entenda como importar suas NF-e de compra de forma automática.
Esse fluxo completo começa quando o seu fornecedor emite uma NF-e para você:
- Assim que essa NF-e foi emitida, ela é encaminhada para a SEFAZ do estado do fornecedor e posteriormente direcionada para a SEFAZ nacional.
- Esse processo de direcionamento da SEFAZ estadual para a nacional pode levar cinco horas, ou mais caso a SEFAZ estadual esteja com instabilidade ou com a contingência habilitada.
- Assim que a NF-e constar na SEFAZ nacional, ela ficará disponível na regra de busca automática da Conta Azul, que é atualizada de hora em hora com as NF-e que constam na SEFAZ nacional.
Ou seja, a Conta Azul atualiza a busca automática de NF-e de hora em hora, no entanto, a sua NF-e pode demorar cinco horas ou mais para ser registrada SEFAZ nacional.
Por este motivo, a NF-e pode não ser importada sua tela de NF-e de compra de imediato. Quando ela estiver disponível na SEFAZ Nacional, será automaticamente integrada ao ERP.
Para verificar se a NF-e recebida já foi registrada no Ambiente Nacional (AN), consulte através da chave no Portal do Ambiente Nacional no campo Data Inclusão AN.
Se passou mais de 24 horas e sua NF-e ainda não constar no ERP, importe sua NF-e manualmente através da chave de acesso.
Atenção!
- Se o emitente realizar o cancelamento da NF-e depois que ela já estiver importada na Conta Azul, não será possível modificar seu status na listagem de NF-e recebidas, neste cenário, sugerimos que a compra seja recusada.
-
Não é possível importar notas fiscais de importação para a Conta Azul.
-
Não é possível importar as NF-e que foram emitidas contra CPF.
- NF-e cancelada antes da importação não será importada, se a nota fiscal for cancelada na prefeitura antes de ser buscada pela Conta Azul, ela não será importada, mesmo que tenha sido emitida contra o seu CNPJ.
Comentários
0 comentário