Guia prático para controlar locações no ERP: cadastre os produtos, registre os recebimentos, gere cobranças quando precisar e emita NF-e de Remessa e Retorno para movimentar o estoque com relatórios para medir o desempenho do processo.
Se a sua empresa aluga equipamentos (por exemplo: notebooks, impressoras, tablets) ou é uma construtora que também realiza locações, você precisa controlar a circulação desses produtos.
Além do controle da locação, a emissão de notas pode depender da saída e entrada dos itens. Depois dos cadastros iniciais, você faz todo o faturamento na Conta Azul.
Exemplo
- Equipamento locado: Notebook
- Valor de locação: R$ 100,00
O que você pode lançar:
- Financeiro: contas a receber
- Notas fiscais: Remessa (saída) e Retorno (entrada)
Veja como organizar o faturamento, a movimentação fiscal e a análise de resultados sem perder o controle.
Como fazer o faturamento e cobrança para controle de locação
Para este cenário, cadastre os produtos e os serviços realizados. Lance a locação no financeiro e controle a movimentação dos itens pelas notas fiscais.
Atenção!
- Não registre a locação como venda, a NF de Remessa duplicaria a saída do estoque.
- Não emita NFS-e, não há prestação de serviço, apenas empréstimo do bem.
Realizar cadastros para controle de locação
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Cadastre os produtos que serão locados.
- Crie um contas a receber com o valor do aluguel, defina a categoria financeira específica de locações e, se quiser, anexe o contrato e informe a data de devolução.
- Com o lançamento criado, você pode gerar a cobrança para reduzir inadimplência.
- Emita as notas ficais que movimentam o estoque sem afetar o financeiro:
Nota fiscal de Remessa: saída do produto (sem lançamento financeiro).
Nota fiscal de Retorno: entrada do produto (sem lançamento financeiro).
- Use os recursos de compras e estoque para agilizar a gestão.
- Para incluir entradas automaticamente e manter o financeiro atualizado, ative a busca automática de NF-e.
- Como o estoque não atribui itens a clientes específicos, crie os lançamentos com centro de custo por equipamento para relatórios mais assertivos.
O recebimento da locação é feito via Contas a receber.
- Você pode emitir recibo quando o lançamento já estiver baixado como Recebido.
- Use relatórios financeiros e relatórios de estoque para acompanhar volumes, entradas/saídas e o resultado por centro de custo.
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