Para emitir boletos na Conta Azul, é essencial completar cadastros e configurações, como dados da empresa e cadastro de boletos ou conta bancária.
A plataforma permite a emissão de boletos diretamente pelo sistema, com opções de envio por e-mail ou WhatsApp.
Leia o artigo e entenda como emitir boleto na Conta Azul.
Para emitir boleto na Conta Azul, é necessário garantir que os cadastros e configurações estejam completos. Na sequência, escolher um tipo de boleto e por fim, em qual tela você emitirá o boleto (financeiro, vendas ou contratos).
Quais são os cadastros e configurações necessárias para emitir boleto na Conta Azul?
Para emitir boletos na Conta Azul é fundamental ter:
- Os dados da empresa corretamente preenchidos.
-
Realizado o cadastro no Boleto da Conta Azul ou configurado a conta bancária para emissão de boletos de bancos homologados.
Para emitir o Boleto da Conta Azul, você deve habilitar sua Conta PJ da ContaAzul IP.
- O cadastro do cliente preenchido com:
• E-mail e telefone válidos.
• CPF ou CNPJ válido - conforme exigência do BACEN.
• Endereço em território brasileiro - consulte o CEP e o endereço no site dos Correios - conforme exigência do BACEN.
Quais os tipos de boleto para emitir pela Conta Azul?
A Conta Azul permite emitir boletos por meio da funcionalidade Boleto da Conta Azul, onde os boletos são emitidos com apenas um clique, e todo o registro de recebimento é feito automaticamente no financeiro da sua Conta Azul.
Caso você prefira realizar a emissão de boletos registrados através do seu banco, também é possível com a Conta Azul.
Como emitir boleto pelo Financeiro da Conta Azul?
Clique sobre o assunto de seu interesse:
Para criar um novo recebimento à vista com boleto:
- Acesse Financeiro > Contas a receber > Nova receita.
- Preencha as informações da cobrança, selecione a forma de pagamento (tipo de boleto) e a conta de recebimento.
- Clique em Salvar e receber com boleto.
- Faça as configurações necessárias e instruções complementares do boleto.
- Clique em Emitir cobrança.
- Escolha o envio entre E-mail ou WhatsApp (WhatsApp apenas para Boleto da Conta Azul).
- Você também pode personalizar a mensagem de envio e fazer o download das cobranças.
- Para concluir, clique em Enviar.
Importante!
Se a emissão for via Cobranças da Conta Azul, o mesmo poderá ser enviado por WhatsApp - o número deve ser preenchido manualmente.
O campo E-mail no cadastro do cliente é obrigatório, mesmo que a venda seja enviada por WhatsApp.
Boletos emitidos por Cobranças da Conta Azul oferecem o QR COde Pix para agilizar a compensação do pagamento.
Se optar pela emissão utilizando o seu banco, e não por Cobranças da Conta Azul, não se esqueça de gerar o arquivo de remessa e enviá-lo à instituição financeira após emitir a emissão.
Para emitir o boleto a partir de um lançamento já criado:
- Clique em Financeiro > Contas a receber > Nova receita.
- Aplique os filtros necessários para encontrar o lançamento.
- Clique em Ações > Gerar cobrança.
- Escolha a forma de cobrança (tipo de boleto).
- Faça as configurações necessárias e instruções complementares do boleto.
- Clique em Emitir cobrança.
- Escolha o envio entre E-mail ou WhatsApp (WhatsApp apenas para Boleto da Conta Azul).
- Você também pode personalizar a mensagem de envio e fazer o download das cobranças.
- Para concluir, clique em Enviar.
Boletos emitidos por Cobranças da Conta Azul oferecem o QR COde Pix para agilizar a compensação do pagamento.
Importante!
Se optar pela emissão utilizando o seu banco, e não por Cobranças da Conta Azul, não se esqueça de gerar o arquivo de remessa e enviá-lo à instituição financeira após emitir a emissão.
Para criar um novo recebimento parcelado:
- Acesse Financeiro > Contas a receber > Nova receita.
- Preencha as informações obrigatórias: data de competência, descrição, valor e categoria.
- Em Condição de pagamento escolha em quantas vezes deseja realizar seu Parcelamento.
- Após selecionar as opções de parcelamento, se necessário, ajuste a data de vencimento, valor, forma de pagamento e descrição de cada parcela.
- Para concluir, clique em Salvar.
- Na sequência, individualmente, clique em Ações > Gerar cobrança.
- Escolha a forma de cobrança (tipo de boleto).
- Faça as configurações necessárias e instruções complementares do boleto.
- Clique em Emitir cobrança.
- Escolha o envio entre E-mail ou WhatsApp (WhatsApp apenas para Boleto da Conta Azul).
- Você também pode personalizar a mensagem de envio e fazer o download das cobranças.
- Para concluir, clique em Enviar.
Dica!
Você deverá gerar cada boleto individualmente.
Se optar pela emissão utilizando o seu banco, e não por Cobranças da Conta Azul, não se esqueça de gerar o arquivo de remessa e enviá-lo à instituição financeira após emitir a emissão.
Boletos emitidos por Cobranças da Conta Azul oferecem o QR COde Pix para agilizar a compensação do pagamento.
Importante!
Se a emissão for via Cobranças da Conta Azul, o mesmo poderá ser enviado por WhatsApp - o número deve ser preenchido manualmente.
O campo E-mail no cadastro do cliente é obrigatório, mesmo que a venda seja enviada por WhatsApp.
No momento que gerar o boleto, ao abrir a tela Escolha como enviar a cobrança, você poderá preencher o campo E-mail para envio da cobrança, o e-mail informado será o e-mail que receberá o boleto.
Informe mais de um e-mail, se necessário.
No campo E-mail para o destinatário entrar em contato, personalize o contato para retorno do seu cliente.
As cobranças serão enviadas para seu cliente pelo e-mail pagamentos@contaazul.com e o e-mail de resposta será preenchido automaticamente com o e-mail informado em Dados da empresa.
Como emitir boleto pela Venda da Conta Azul?
Clique sobre o assunto de seu interesse:
Para criar uma nova venda e um novo recebimento à vista com boleto:
- Na Conta Azul Pro encontre um dos menus:
• Produtos > Vendas de produtos > Nova venda de produto.
• Serviços > Vendas de serviços > Nova venda de serviço.
- Preencha os dados da venda.
- Em Informações de pagamento, selecione a forma de pagamento (tipo de boleto) e configure o vencimento.
- Na sequência, clique em Salvar e ir para cobrança.
-
Em Instruções complementares do boleto, se necessário, preencha com o texto personalizado que deseja adicionar no boleto.
Para que sua cobrança tenha o número da venda e/ou número da nota fiscal nas Instruções complementares do boleto, clique sobre a caixa de seleção do Número da venda e/ou Número da nota fiscal e na sequência, clique em Incluir em instruções.
A seleção estará disponível somente quando o recebimento for originado por uma venda e quando a nota fiscal já estiver emitida.
- Clique em Emitir cobrança.
- Escolha o envio entre E-mail ou WhatsApp (WhatsApp apenas para Boleto da Conta Azul).
- Você também pode personalizar a mensagem de envio e fazer o download das cobranças.
- Para concluir, clique em Enviar.
Importante!
Se a emissão for via Cobranças da Conta Azul, o mesmo poderá ser enviado por WhatsApp - o número deve ser preenchido manualmente.
O campo E-mail no cadastro do cliente é obrigatório, mesmo que a venda seja enviada por WhatsApp.
Boletos emitidos por Cobranças da Conta Azul oferecem o QR COde Pix para agilizar a compensação do pagamento.
Se optar pela emissão utilizando o seu banco, e não por Cobranças da Conta Azul, não se esqueça de gerar o arquivo de remessa e enviá-lo à instituição financeira após emitir a emissão.
Para emitir o boleto a partir de uma venda à vista já criada:
- Na Conta Azul Pro encontre um dos menus:
• Produtos > Vendas de produtos.
• Serviços > Vendas de serviços.
-
Aplique os filtros necessários e clique sobre a venda.
- Em Informações financeiras > Ações > Gerar cobrança.
- Em Informações de pagamento, selecione a forma de pagamento (tipo de boleto) e configure o vencimento.
-
Em Instruções complementares do boleto, se necessário, preencha com o texto personalizado que deseja adicionar no boleto.
Para que sua cobrança tenha o número da venda e/ou número da nota fiscal nas Instruções complementares do boleto, clique sobre a caixa de seleção do Número da venda e/ou Número da nota fiscal e na sequência, clique em Incluir em instruções.
A seleção estará disponível somente quando o recebimento for originado por uma venda e quando a nota fiscal já estiver emitida.
- Para concluir, clique em Emitir cobrança.
- Escolha o envio entre E-mail ou WhatsApp (WhatsApp apenas para Boleto da Conta Azul).
- Você também pode personalizar a mensagem de envio e fazer o download das cobranças.
- Para concluir, clique em Enviar.
Nesta tela, você poderá enviar a cobrança via e-mail, se a emissão for via Cobranças da Conta Azul, o mesmo poderá ser enviado por WhatsApp - o número deve ser preenchido manualmente (o campo E-mail no cadastro do cliente é obrigatório, mesmo que a venda seja enviada por WhatsApp).
Boletos emitidos por Cobranças da Conta Azul oferecem o QR COde Pix para agilizar a compensação do pagamento.
Importante!
Se optar pela emissão utilizando o seu banco, e não por Cobranças da Conta Azul, não se esqueça de gerar o arquivo de remessa e enviá-lo à instituição financeira após emitir a emissão.
Para criar uma nova venda com recebimento parcelado:
- Na Conta Azul Pro encontre um dos menus:
• Produtos > Vendas de produtos > Nova venda de produto.
• Serviços > Vendas de serviços > Nova venda de serviço.
- Preencha os dados da venda.
- Em Informações de pagamento, selecione a forma de pagamento (tipo de boleto), e em Condição de pagamento informe a quantidade de parcelas.
- Na sequência, clique em Salvar e ir para cobrança.
- Em Descrição complementar, se necessário, preencha com o texto personalizado que deseja adicionar no boleto.
- Para concluir, clique em Emitir cobrança.
- Escolha o envio entre E-mail ou WhatsApp (WhatsApp apenas para Boleto da Conta Azul).
- Você também pode personalizar a mensagem de envio e fazer o download das cobranças.
- Para concluir, clique em Enviar.
Se optar pela emissão utilizando o seu banco, e não por Cobranças da Conta Azul, não se esqueça de gerar o arquivo de remessa e enviá-lo à instituição financeira após emitir a emissão.
Boletos emitidos por Cobranças da Conta Azul oferecem o QR COde Pix para agilizar a compensação do pagamento.
Importante!
Se a emissão for via Cobranças da Conta Azul, o mesmo poderá ser enviado por WhatsApp - o número deve ser preenchido manualmente.
O campo E-mail no cadastro do cliente é obrigatório, mesmo que a venda seja enviada por WhatsApp.
No momento que gerar o boleto, ao abrir a tela Escolha como enviar a cobrança, você poderá preencher o campo E-mail para envio da cobrança, o e-mail informado será o e-mail que receberá o boleto.
Informe mais de um e-mail, se necessário.
No campo E-mail para o destinatário entrar em contato, personalize o contato para retorno do seu cliente.
As cobranças serão enviadas para seu cliente pelo e-mail pagamentos@contaazul.com e o e-mail de resposta será preenchido automaticamente com o e-mail informado em Dados da empresa.
Como emitir boleto pelo Contrato da Conta Azul?
Clique sobre o assunto de seu interesse:
Para criar um novo contrato com cobrança via boleto:
- Na Conta Azul Pro encontre um dos menus:
• Produtos > Contratos > Novo contrato.
• Serviços > Contratos > Novo contrato.
-
Preencha as informações do contrato, em Forma de pagamento selecione Boleto (Cobranças Conta Azul) ou Boleto via outros bancos.
- Complete os das condições de pagamento e vencimento e clique em Salvar.
- Em Histórico do contrato, encontre a venda desejada.
- Clique em Ver detalhes, na próxima tela, clique em Ações > Gerar cobrança.
- Se necessário, inclua informações e instruções complementares na cobrança.
Se optar pelo Boleto da Conta Azul, configure o desconto para pagamento antecipado e os lembretes de vencimento.
-
Para que sua cobrança tenha o número da venda e/ou número da nota fiscal nas Instruções complementares do boleto, clique sobre a caixa de seleção do Número da venda e/ou Número da nota fiscal e na sequência, clique em Incluir em instruções.
A seleção estará disponível somente quando o recebimento for originado por uma venda e quando a nota fiscal já estiver emitida.
- Para prosseguir, clique em Emitir cobrança.
- Em seguida, a opção de envio da cobrança via E-mail e WhatsApp estarão disponíveis.
- Você também pode personalizar a mensagem de envio e fazer o download das cobranças.
- Escolha como compartilhar com seu cliente e clique em Enviar.
Importante!
Se a emissão for via Cobranças da Conta Azul, o mesmo poderá ser enviado por WhatsApp - o número deve ser preenchido manualmente.
O campo E-mail no cadastro do cliente é obrigatório, mesmo que a venda seja enviada por WhatsApp.
Boletos emitidos por Cobranças da Conta Azul oferecem o QR COde Pix para agilizar a compensação do pagamento.
Se optar pela emissão utilizando o seu banco, e não por Cobranças da Conta Azul, não se esqueça de gerar o arquivo de remessa e enviá-lo à instituição financeira após emitir a emissão.
Para emitir o boleto a partir de um contrato já criado:
- Na Conta Azul Pro encontre um dos menus:
• Produtos > Contratos.
• Serviços > Contratos.
- Aplique os filtros necessários para encontrar o contrato e clique sobre ele.
- Em Histórico do contrato, encontre a venda desejada.
- Clique em Ver detalhes, na próxima tela, clique em Ações > Gerar cobrança.
- Se necessário, inclua informações e instruções complementares na cobrança.
Se optar pelo Boleto da Conta Azul, configure o desconto para pagamento antecipado e os lembretes de vencimento.
-
Para que sua cobrança tenha o número da venda e/ou número da nota fiscal nas Instruções complementares do boleto, clique sobre a caixa de seleção do Número da venda e/ou Número da nota fiscal e na sequência, clique em Incluir em instruções.
A seleção estará disponível somente quando o recebimento for originado por uma venda e quando a nota fiscal já estiver emitida.
- Para prosseguir, clique em Emitir cobrança.
- Escolha o envio entre E-mail ou WhatsApp (WhatsApp apenas para Boleto da Conta Azul).
- Você também pode personalizar a mensagem de envio e fazer o download das cobranças.
- Para concluir, clique em Enviar.
Boletos emitidos por Cobranças da Conta Azul oferecem o QR COde Pix para agilizar a compensação do pagamento.
Importante!
Se optar pela emissão utilizando o seu banco, e não por Cobranças da Conta Azul, não se esqueça de gerar o arquivo de remessa e enviá-lo à instituição financeira após emitir a emissão.
No momento que gerar o boleto, ao abrir a tela Escolha como enviar a cobrança, você poderá preencher o campo E-mail para envio da cobrança, o e-mail informado será o e-mail que receberá o boleto. Informe mais de um e-mail, se necessário.
No campo E-mail para o destinatário entrar em contato, personalize o contato para retorno do seu cliente.
As cobranças serão enviadas para seu cliente pelo e-mail pagamentos@contaazul.com e o e-mail de resposta será preenchido automaticamente com o e-mail informado em Dados da empresa.
Dica!
Entenda como configurar a emissão e envio automático do boleto pelo Contrato.
Qual o prazo de compensação dos boletos emitidos pela Conta Azul?
De acordo com a forma de emissão da cobrança, conta de recebimento e horário de pagamento, a transferência dos valores pode acontecer no mesmo dia ou no próximo dia útil.
Conheça as possibilidades:
Tipo de cobrança |
Forma de pagamento |
Prazo de compensação |
Observação |
|---|---|---|---|
Cobrança emitida por boleto |
Boleto bancário |
D+1 útil |
O repasse é feito via TED no próximo dia útil após o pagamento. |
Cobrança emitida por boleto |
Pix (QR Code do boleto) |
Instantâneo |
O valor é creditado imediatamente após o pagamento. |
Cobrança emitida via Pix |
Pix |
Instantâneo |
Compensação imediata. |
Cobrança por link de pagamento |
Cartão ou Pix |
Até 15 dias |
Mantém o prazo atual. |
Importante!
O Banco Central atualizou as normas para operações via Pix e TED. Assim, o recebimento das suas Cobranças CA passa a ser feito exclusivamente via TED, no prazo de D+1 útil, reforçando a segurança das transações financeiras.
Entenda no detalhe:
- Se sua empresa utiliza a Conta PJ da ContaAzul IP para emitir e receber as cobranças, quando seu cliente realiza o pagamento do boleto até as 13h, a transferência acontece no mesmo dia útil entre 16h e 17h.
- Se sua empresa utiliza a Conta PJ da ContaAzul IP para emitir e receber as cobranças, quando seu cliente realiza o pagamento do boleto após as 13h, a transferência acontece no próximo dia útil (D+1), entre 5h e 9h.
- Se sua empresa utiliza a Conta PJ da ContaAzul IP para emitir cobranças, mas recebe em outra instituição, quando o boleto é pago, a transferência acontece no próximo dia útil (D+1), até 13h.
- Se a sua empresa utiliza outro banco para emitir e receber as cobranças via boleto, os horários e prazos de transferência dependem da regra do respectivo banco.
Caso o dia de transferência seja sábado, domingo ou feriado, a transferência será realizada no próximo dia útil, exceto feriados vigentes no município de São Paulo - SP, Brasil.
Além disso, se a sua empresa utiliza a Conta PJ da ContaAzul IP para pagamento de boletos, se o pagamento ocorrer até as 13h30, seu fornecedor recebe no mesmo dia. Após este horário, ele receberá no dia seguinte.
Se sua Conta PJ da ContaAzul IP Conta Azul foi criada antes de 06/05/2023, o parceiro que provém a estrutura da sua conta é a Acesso Soluções de Pagamento.
Por esse motivo, os prazos de recebimento das Cobranças Conta Azul são D+1 e não no mesmo dia.
Além da diferença na transferência por conta de recebimento, se o seu cliente pagar a fatura com QR Code ou com cartão de crédito, a data de transferência poderá ser:
Emissão da cobrança |
Forma de pagamento |
Conta de recebimento |
Transferência |
|---|---|---|---|
| Boleto da Conta Azul | QR Code Pix | Conta PJ da ContaAzul IP | No mesmo dia útil (D+0) |
| Boleto da Conta Azul | QR Code Pix | Outros bancos | Próximo dia útil (D+1) |
| Boleto da Conta Azul | Cartão de crédito | Qualquer banco | Próximos dois dias úteis (D+2) |
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