Boletos: emissão de boletos na Conta Azul

Para emitir boletos na Conta Azul, é essencial completar cadastros e configurações, como dados da empresa e cadastro de boletos ou conta bancária. 

A plataforma permite a emissão de boletos diretamente pelo sistema, com opções de envio por e-mail ou WhatsApp. 

Leia o artigo e entenda como emitir boleto na Conta Azul.

 

Para emitir boleto na Conta Azul, é necessário garantir que os cadastros e configurações estejam completos. Na sequência, escolher um tipo de boleto e por fim, em qual tela você emitirá o boleto (financeiro, vendas ou contratos).

 

Quais são os cadastros e configurações necessárias para emitir boleto na Conta Azul?

Para emitir boletos na Conta Azul é fundamental ter:

 

Quais os tipos de boleto para emitir pela Conta Azul?

A Conta Azul permite emitir boletos por meio da funcionalidade Boleto da Conta Azul, onde os boletos são emitidos com apenas um clique, e todo o registro de recebimento é feito automaticamente no financeiro da sua Conta Azul.

Caso você prefira realizar a emissão de boletos registrados através do seu banco, também é possível com a Conta Azul.

 

Como emitir boleto pelo Financeiro da Conta Azul?

Clique sobre o assunto de seu interesse:

1. Como lançar um novo recebimento à vista com boleto?

Para criar um novo recebimento à vista com boleto:

  1. Acesse Financeiro > Contas a receber > Nova receita.
     
  2. Preencha as informações da cobrança, selecione a forma de pagamento (tipo de boleto) e a conta de recebimento.
     
  3. Clique em Salvar e receber com boleto.
     
  4. Faça as configurações necessárias e instruções complementares do boleto.
      
  5. Clique em Emitir cobrança.
     
  6. Escolha o envio entre E-mail ou WhatsApp (WhatsApp apenas para Boleto da Conta Azul).
     
  7. Você também pode personalizar a mensagem de envio e fazer o download das cobranças.
     
  8. Para concluir, clique em Enviar.

 

Importante!

Se a emissão for via Cobranças da Conta Azul, o mesmo poderá ser enviado por WhatsApp - o número deve ser preenchido manualmente.

O campo E-mail no cadastro do cliente é obrigatório, mesmo que a venda seja enviada por WhatsApp.

 

Boletos emitidos por Cobranças da Conta Azul oferecem o QR COde Pix para agilizar a compensação do pagamento.

Se optar pela emissão utilizando o seu banco, e não por Cobranças da Conta Azul, não se esqueça de gerar o arquivo de remessa e enviá-lo à instituição financeira após emitir a emissão.

2. Como emitir boleto para um lançamento já criado?

Para emitir o boleto a partir de um lançamento já criado:

  1. Clique em Financeiro > Contas a receber > Nova receita.
     
  2. Aplique os filtros necessários para encontrar o lançamento.
     
  3. Clique em Ações > Gerar cobrança.
     
  4. Escolha a forma de cobrança (tipo de boleto).
     
  5. Faça as configurações necessárias e instruções complementares do boleto.
       
  6. Clique em Emitir cobrança.
     
  7. Escolha o envio entre E-mail ou WhatsApp (WhatsApp apenas para Boleto da Conta Azul).
     
  8. Você também pode personalizar a mensagem de envio e fazer o download das cobranças.
     
  9. Para concluir, clique em Enviar.

 

Boletos emitidos por Cobranças da Conta Azul oferecem o QR COde Pix para agilizar a compensação do pagamento.

 

Importante!

Se optar pela emissão utilizando o seu banco, e não por Cobranças da Conta Azul, não se esqueça de gerar o arquivo de remessa e enviá-lo à instituição financeira após emitir a emissão.

3. Como emitir boleto para um recebimento parcelado?

Para criar um novo recebimento parcelado:

  1. Acesse Financeiro > Contas a receber > Nova receita.
     
  2. Preencha as informações obrigatórias: data de competência, descrição, valor e categoria.
     
  3. Em Condição de pagamento escolha em quantas vezes deseja realizar seu Parcelamento.
     
  4. Após selecionar as opções de parcelamento, se necessário, ajuste a data de vencimento, valor, forma de pagamento e descrição de cada parcela.
     
  5. Para concluir, clique em Salvar.
     
  6. Na sequência, individualmente, clique em Ações > Gerar cobrança.
     
  7. Escolha a forma de cobrança (tipo de boleto).
     
  8. Faça as configurações necessárias e instruções complementares do boleto.
      
  9. Clique em Emitir cobrança.
     
  10. Escolha o envio entre E-mail ou WhatsApp (WhatsApp apenas para Boleto da Conta Azul).
     
  11. Você também pode personalizar a mensagem de envio e fazer o download das cobranças.
     
  12. Para concluir, clique em Enviar.

 

Dica!

Você deverá gerar cada boleto individualmente.

 

Se optar pela emissão utilizando o seu banco, e não por Cobranças da Conta Azul, não se esqueça de gerar o arquivo de remessa e enviá-lo à instituição financeira após emitir a emissão.

Boletos emitidos por Cobranças da Conta Azul oferecem o QR COde Pix para agilizar a compensação do pagamento.

 

Importante!

Se a emissão for via Cobranças da Conta Azul, o mesmo poderá ser enviado por WhatsApp - o número deve ser preenchido manualmente.

O campo E-mail no cadastro do cliente é obrigatório, mesmo que a venda seja enviada por WhatsApp.

4. Em qual e-mail meu cliente receberá o boleto?

No momento que gerar o boleto, ao abrir a tela Escolha como enviar a cobrança, você poderá preencher o campo E-mail para envio da cobrança, o e-mail informado será o e-mail que receberá o boleto. 

Informe mais de um e-mail, se necessário.

No campo E-mail para o destinatário entrar em contato, personalize o contato para retorno do seu cliente.

Tela de envio de cobrança com destaque para os campos E-mail para envio e E-mail para o destinatário entrar em contato.

 

As cobranças serão enviadas para seu cliente pelo e-mail pagamentos@contaazul.com e o e-mail de resposta será preenchido automaticamente com o e-mail informado em Dados da empresa.

Tela de Dados da empresa com destaque para o campo E-mail.

 

Como emitir boleto pela Venda da Conta Azul?

Clique sobre o assunto de seu interesse:

1. Como lançar um novo recebimento à vista com boleto?

Para criar uma nova venda e um novo recebimento à vista com boleto:

  1. Na Conta Azul Pro encontre um dos menus:
     
    • Produtos > Vendas de produtos > Nova venda de produto.
     
    • Serviços > Vendas de serviços > Nova venda de serviço.
     
  2. Preencha os dados da venda.
     
  3. Em Informações de pagamento, selecione a forma de pagamento (tipo de boleto) e configure o vencimento.
     
  4. Na sequência, clique em Salvar e ir para cobrança.
     
  5. Em Instruções complementares do boleto, se necessário, preencha com o texto personalizado que deseja adicionar no boleto.
     
    Para que sua cobrança tenha o número da venda e/ou número da nota fiscal nas Instruções complementares do boleto, clique sobre a caixa de seleção do Número da venda e/ou Número da nota fiscal e na sequência, clique em Incluir em instruções.

    A seleção estará disponível somente quando o recebimento for originado por uma venda e quando a nota fiscal já estiver emitida.
     

    Tela de gerar cobrança com destaque para os números da venda e da nota fiscal.png

     

  6. Clique em Emitir cobrança.
     
  7. Escolha o envio entre E-mail ou WhatsApp (WhatsApp apenas para Boleto da Conta Azul).
     
  8. Você também pode personalizar a mensagem de envio e fazer o download das cobranças.
     
  9. Para concluir, clique em Enviar.

 

Importante!

Se a emissão for via Cobranças da Conta Azul, o mesmo poderá ser enviado por WhatsApp - o número deve ser preenchido manualmente.

O campo E-mail no cadastro do cliente é obrigatório, mesmo que a venda seja enviada por WhatsApp.

 

Boletos emitidos por Cobranças da Conta Azul oferecem o QR COde Pix para agilizar a compensação do pagamento.

Se optar pela emissão utilizando o seu banco, e não por Cobranças da Conta Azul, não se esqueça de gerar o arquivo de remessa e enviá-lo à instituição financeira após emitir a emissão.

2. Como emitir boleto para uma venda à vista já criada?

Para emitir o boleto a partir de uma venda à vista já criada:

  1. Na Conta Azul Pro encontre um dos menus:
     
    • Produtos > Vendas de produtos.
     
    • Serviços > Vendas de serviços.
     
  2. Aplique os filtros necessários e clique sobre a venda.
     
  3. Em Informações financeiras > Ações > Gerar cobrança.
     
  4. Em Informações de pagamento, selecione a forma de pagamento (tipo de boleto) e configure o vencimento.
     
  5. Em Instruções complementares do boleto, se necessário, preencha com o texto personalizado que deseja adicionar no boleto.
     
    Para que sua cobrança tenha o número da venda e/ou número da nota fiscal nas Instruções complementares do boleto, clique sobre a caixa de seleção do Número da venda e/ou Número da nota fiscal e na sequência, clique em Incluir em instruções.

    A seleção estará disponível somente quando o recebimento for originado por uma venda e quando a nota fiscal já estiver emitida.
     

    Tela de gerar cobrança com destaque para os números da venda e da nota fiscal.png

     

  6. Para concluir, clique em Emitir cobrança.
     
  7. Escolha o envio entre E-mail ou WhatsApp (WhatsApp apenas para Boleto da Conta Azul).
     
  8. Você também pode personalizar a mensagem de envio e fazer o download das cobranças.
     
  9. Para concluir, clique em Enviar


Nesta tela, você poderá enviar a cobrança via e-mail, se a emissão for via Cobranças da Conta Azul, o mesmo poderá ser enviado por WhatsApp - o número deve ser preenchido manualmente (o campo E-mail no cadastro do cliente é obrigatório, mesmo que a venda seja enviada por WhatsApp).

Boletos emitidos por Cobranças da Conta Azul oferecem o QR COde Pix para agilizar a compensação do pagamento.

 

Importante!

Se optar pela emissão utilizando o seu banco, e não por Cobranças da Conta Azul, não se esqueça de gerar o arquivo de remessa e enviá-lo à instituição financeira após emitir a emissão.

3. Como emitir boleto para uma venda com recebimento parcelado?

Para criar uma nova venda com recebimento parcelado:

  1. Na Conta Azul Pro encontre um dos menus:
     
    • Produtos > Vendas de produtos > Nova venda de produto.
     
    • Serviços > Vendas de serviços > Nova venda de serviço.
     
  2. Preencha os dados da venda.
     
  3. Em Informações de pagamento, selecione a forma de pagamento (tipo de boleto), e em Condição de pagamento informe a quantidade de parcelas.
     
  4. Na sequência, clique em Salvar e ir para cobrança.
     
  5. Em Descrição complementar, se necessário, preencha com o texto personalizado que deseja adicionar no boleto.
     
  6. Para concluir, clique em Emitir cobrança.
     
  7. Escolha o envio entre E-mail ou WhatsApp (WhatsApp apenas para Boleto da Conta Azul).
     
  8. Você também pode personalizar a mensagem de envio e fazer o download das cobranças.
     
  9. Para concluir, clique em Enviar

 

Se optar pela emissão utilizando o seu banco, e não por Cobranças da Conta Azul, não se esqueça de gerar o arquivo de remessa e enviá-lo à instituição financeira após emitir a emissão.

Boletos emitidos por Cobranças da Conta Azul oferecem o QR COde Pix para agilizar a compensação do pagamento.

 

Importante!

Se a emissão for via Cobranças da Conta Azul, o mesmo poderá ser enviado por WhatsApp - o número deve ser preenchido manualmente.
O campo E-mail no cadastro do cliente é obrigatório, mesmo que a venda seja enviada por WhatsApp.

4. Em qual e-mail meu cliente receberá o boleto da venda?

No momento que gerar o boleto, ao abrir a tela Escolha como enviar a cobrança, você poderá preencher o campo E-mail para envio da cobrança, o e-mail informado será o e-mail que receberá o boleto. 

Informe mais de um e-mail, se necessário.

No campo E-mail para o destinatário entrar em contato, personalize o contato para retorno do seu cliente.

Tela de envio de cobrança com destaque para os campos E-mail para envio e E-mail para o destinatário entrar em contato.

 

As cobranças serão enviadas para seu cliente pelo e-mail pagamentos@contaazul.com e o e-mail de resposta será preenchido automaticamente com o e-mail informado em Dados da empresa.

Tela de Dados da empresa com destaque para o campo E-mail.

 

Como emitir boleto pelo Contrato da Conta Azul?

Clique sobre o assunto de seu interesse:

1. Como lançar um novo contrato com cobrança via boleto?

Para criar um novo contrato com cobrança via boleto:

  1. Na Conta Azul Pro encontre um dos menus:
     
    • Produtos > Contratos > Novo contrato.
     
    • Serviços > Contratos > Novo contrato.
     
  2. Preencha as informações do contrato, em Forma de pagamento selecione Boleto (Cobranças Conta Azul) ou Boleto via outros bancos.
     
  3. Complete os das condições de pagamento e vencimento e clique em Salvar.
     
  4. Em Histórico do contrato, encontre a venda desejada.
     
  5. Clique em Ver detalhes, na próxima tela, clique em Ações > Gerar cobrança.
     
  6. Se necessário, inclua informações e instruções complementares na cobrança.

    Se optar pelo Boleto da Conta Azul, configure o desconto para pagamento antecipado e os lembretes de vencimento.
     
  7. Para que sua cobrança tenha o número da venda e/ou número da nota fiscal nas Instruções complementares do boleto, clique sobre a caixa de seleção do Número da venda e/ou Número da nota fiscal e na sequência, clique em Incluir em instruções.

    A seleção estará disponível somente quando o recebimento for originado por uma venda e quando a nota fiscal já estiver emitida.
     

    Tela de gerar cobrança com destaque para os números da venda e da nota fiscal.png

     

  8. Para prosseguir, clique em Emitir cobrança
     
  9. Em seguida, a opção de envio da cobrança via E-mail e WhatsApp estarão disponíveis.
     
  10. Você também pode personalizar a mensagem de envio e fazer o download das cobranças.
     
  11. Escolha como compartilhar com seu cliente e clique em Enviar.

 

Importante!

Se a emissão for via Cobranças da Conta Azul, o mesmo poderá ser enviado por WhatsApp - o número deve ser preenchido manualmente.

O campo E-mail no cadastro do cliente é obrigatório, mesmo que a venda seja enviada por WhatsApp.

 

Boletos emitidos por Cobranças da Conta Azul oferecem o QR COde Pix para agilizar a compensação do pagamento.

Se optar pela emissão utilizando o seu banco, e não por Cobranças da Conta Azul, não se esqueça de gerar o arquivo de remessa e enviá-lo à instituição financeira após emitir a emissão.

2. Como emitir boleto a partir de um contrato já criado?

Para emitir o boleto a partir de um contrato já criado:

  1. Na Conta Azul Pro encontre um dos menus:
     
    • Produtos > Contratos.
     
    • Serviços > Contratos.
     
  2. Aplique os filtros necessários para encontrar o contrato e clique sobre ele.
     
  3. Em Histórico do contrato, encontre a venda desejada.
     
  4. Clique em Ver detalhes, na próxima tela, clique em Ações > Gerar cobrança.
     
  5. Se necessário, inclua informações e instruções complementares na cobrança.

    Se optar pelo Boleto da Conta Azul, configure o desconto para pagamento antecipado e os lembretes de vencimento.
     
  6. Para que sua cobrança tenha o número da venda e/ou número da nota fiscal nas Instruções complementares do boleto, clique sobre a caixa de seleção do Número da venda e/ou Número da nota fiscal e na sequência, clique em Incluir em instruções.

    A seleção estará disponível somente quando o recebimento for originado por uma venda e quando a nota fiscal já estiver emitida.
     

    Tela de gerar cobrança com destaque para os números da venda e da nota fiscal.png

     

  7. Para prosseguir, clique em Emitir cobrança
     
  8. Escolha o envio entre E-mail ou WhatsApp (WhatsApp apenas para Boleto da Conta Azul).
     
  9. Você também pode personalizar a mensagem de envio e fazer o download das cobranças.
     
  10. Para concluir, clique em Enviar

 

Boletos emitidos por Cobranças da Conta Azul oferecem o QR COde Pix para agilizar a compensação do pagamento.

 

Importante!

Se optar pela emissão utilizando o seu banco, e não por Cobranças da Conta Azul, não se esqueça de gerar o arquivo de remessa e enviá-lo à instituição financeira após emitir a emissão.

3. Em qual e-mail meu cliente receberá o boleto do contrato?

No momento que gerar o boleto, ao abrir a tela Escolha como enviar a cobrança, você poderá preencher o campo E-mail para envio da cobrança, o e-mail informado será o e-mail que receberá o boleto. Informe mais de um e-mail, se necessário.

No campo E-mail para o destinatário entrar em contato, personalize o contato para retorno do seu cliente.

Tela de envio de cobrança com destaque para os campos E-mail para envio e E-mail para o destinatário entrar em contato.

 

As cobranças serão enviadas para seu cliente pelo e-mail pagamentos@contaazul.com e o e-mail de resposta será preenchido automaticamente com o e-mail informado em Dados da empresa.

Tela de Dados da empresa com destaque para o campo E-mail.

 

 

Qual o prazo de compensação dos boletos emitidos pela Conta Azul?

De acordo com a forma de emissão da cobrança, conta de recebimento e horário de pagamento, a transferência dos valores pode acontecer no mesmo dia ou no próximo dia útil.

Conheça as possibilidades:

Tipo de cobrança

Forma de pagamento

Prazo de compensação

Observação

Cobrança emitida por boleto

Boleto bancário

D+1 útil

O repasse é feito via TED no próximo dia útil após o pagamento.

Cobrança emitida por boleto

Pix (QR Code do boleto)

Instantâneo

O valor é creditado imediatamente após o pagamento.

Cobrança emitida via Pix

Pix

Instantâneo

Compensação imediata.

Cobrança por link de pagamento

Cartão ou Pix

Até 15 dias

Mantém o prazo atual.

 

Importante!

O Banco Central atualizou as normas para operações via Pix e TED. Assim, o recebimento das suas Cobranças CA passa a ser feito exclusivamente via TED, no prazo de D+1 útil, reforçando a segurança das transações financeiras.

 

Entenda no detalhe:

  • Se sua empresa utiliza a Conta PJ da ContaAzul IP para emitir e receber as cobranças, quando seu cliente realiza o pagamento do boleto até as 13h, a transferência acontece no mesmo dia útil entre 16h e 17h.
     
  • Se sua empresa utiliza a Conta PJ da ContaAzul IP para emitir e receber as cobranças, quando seu cliente realiza o pagamento do boleto após as 13h, a transferência acontece no próximo dia útil (D+1), entre 5h e 9h.
     
  • Se sua empresa utiliza a Conta PJ da ContaAzul IP para emitir cobranças, mas recebe em outra instituição, quando o boleto é pago, a transferência acontece no próximo dia útil (D+1), até 13h.
     
  • Se a sua empresa utiliza outro banco para emitir e receber as cobranças via boleto, os horários e prazos de transferência dependem da regra do respectivo banco.

 

Caso o dia de transferência seja sábado, domingo ou feriado, a transferência será realizada no próximo dia útil, exceto feriados vigentes no município de São Paulo - SP, Brasil.

 

Além disso, se a sua empresa utiliza a Conta PJ da ContaAzul IP para pagamento de boletos, se o pagamento ocorrer até as 13h30, seu fornecedor recebe no mesmo dia. Após este horário, ele receberá no dia seguinte.

 

Se sua Conta PJ da ContaAzul IP Conta Azul foi criada antes de 06/05/2023, o parceiro que provém a estrutura da sua conta é a Acesso Soluções de Pagamento.

Por esse motivo, os prazos de recebimento das Cobranças Conta Azul são D+1 e não no mesmo dia.

 

Além da diferença na transferência por conta de recebimento, se o seu cliente pagar a fatura com QR Code ou com cartão de crédito, a data de transferência poderá ser:

Emissão da cobrança

Forma de pagamento

Conta de recebimento

Transferência

Boleto da Conta Azul QR Code Pix Conta PJ da ContaAzul IP No mesmo dia útil (D+0)
Boleto da Conta Azul QR Code Pix Outros bancos Próximo dia útil (D+1)
Boleto da Conta Azul Cartão de crédito Qualquer banco Próximos dois dias úteis (D+2)
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