Busca automática de NFS-e no Padrão Nacional: como configurar

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Se o seu município aderiu ao Padrão Nacional, a Conta Azul busca no Portal Nacional as NFS-e prestadas e tomadas do seu CNPJ. Assim, as vendas, as compras e os lançamentos no financeiro são gerados sem você importar nada.

 

Essa configuração vale apenas para municípios que migraram para o Padrão Nacional.

 

Antes de começar

  • Confirme que o seu município aderiu ao Padrão Nacional da NFS-e.
  • Tenha em mãos o usuário (CPF ou CNPJ) e a senha que você usa para entrar no Emissor Nacional. Se ainda não tem acesso, entre no Emissor Nacional e clique em Fazer primeiro acesso. Se esqueceu a senha, clique em Esqueci a minha senha.
  • Confira se os Dados da empresa estão preenchidos com o CNPJ.
  • A busca automática pode ficar ativa em apenas um ID Conta Azul por CNPJ. Se houver dois IDs com o mesmo CNPJ, a configuração falhará em um deles.

Tela de login do Emissor Nacional com os campos CPF/CNPJ e Senha e a opção Fazer primeiro acesso

 

Como configurar a busca no Padrão Nacional

  1. Acesse Configurações e plano.
  2. Clique em Configurações de notas fiscais.
  3. Clique em Busca automática de NFS-e.
  4. Clique em Configurar.
  5. Preencha Tipo de Login, Usuário e Senha usados no Portal Nacional para emitir NFS-e.
  6. Marque a opção Buscar no Padrão Nacional.
  7. Para as notas prestadas, em Configurar notas de serviços emitidas fora da Conta Azul (NFS-e prestada), clique em Ativar busca automática para serviços prestados. Se quiser gerar venda a partir da nota, selecione Sempre que uma nota for importada, quero que a Conta Azul gere uma venda e um lançamento no financeiro.

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  8. Para as notas tomadas, clique em Configurar notas de serviços contratados (NFS-e tomada) e ative Ativar busca automática para serviços tomados.

    Como configurar a busca no Padrão Nacional....gif
  9. Clique em Salvar.

     

Importante!

Se você marcar Buscar no Padrão Nacional e não informar usuário e senha válidos do Portal Nacional, a busca automática não importará as NFS-e emitidas nesse ambiente.

 

Como funciona a importação

  • A primeira busca traz as NFS-e do mês atual e do mês anterior à ativação. Por exemplo, se você ativar no dia 25 de setembro, serão buscadas as NFS-e de setembro e agosto.
  • Depois, a busca acontece 1 vez por dia, em até 24 horas úteis.
  • NFS-e prestadas: cadastramos o cliente, o serviço (com base na descrição) e a tributação. Se a opção estiver marcada, a nota gera uma venda e um contas a receber.
  • NFS-e tomadas: a nota gera uma compra de serviço e um contas a pagar.

Se as notas não aparecerem, veja o que fazer quando as notas não chegam.

 

Atenção!

O Portal Nacional da NFS-e implementou uma camada adicional de segurança (captcha) que está impactando a busca automática no Padrão Nacional. A configuração permanece ativa, porém as notas podem deixar de ser importadas mesmo após o prazo de até 24 horas úteis.

A Conta Azul já está trabalhando nos ajustes necessários.

Se as notas não chegarem em até 24 horas úteis depois da configuração, você pode trazê-las por outro caminho: importando manualmente o XML de cada NFS-e prestada. Veja os pré-requisitos da importação manual de XML.

 

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