Gerenciar orçamentos permite que você acelere suas vendas e aprimore seu relacionamento com clientes.
Para criar um orçamento:
- Acesse Vendas > Vendas e orçamentos.
- Clique em Novo orçamento.
- Selecione a Situação da negociação, se o orçamento está:
Em andamento: quando o orçamento ainda não foi aprovado nem recusado por seu cliente.
Aprovado: quando o orçamento já foi aceito por seu cliente e a venda será realizada.
Recusado: quando o orçamento não foi aceito pelo cliente.
- Informe o cliente.
Para cadastrar seu cliente na criação do orçamento, clique em Cliente > + Adicionar novo cliente.
- Preencha a Data do orçamento, Validade do orçamento e o Vendedor responsável.
- Você pode preencher a Descrição e a Previsão de entrega, ambos são campos opcionais.
O campo Descrição tem o limite de 5000 caracteres e o campo Previsão de entrega do produto ou serviço tem limite de 255 caracteres.
- Em Itens do orçamento, informe os produtos ou serviços que compõem a negociação.
- Em Observações de pagamento, inclua informações sobre o pagamento que podem ser relevantes para você e seu cliente.
Se preenchido, este campo aparecerá na impressão do orçamento.
- Em Observações complementares da nota fiscal, inclua informações que podem ser relevantes para o seu cliente.
Se preenchida, esta informação será exibida no XML e no PDF ou DANFE da nota fiscal.
- Para concluir, clique em Salvar.
Atenção!
O orçamento de produto não altera estoque, somente se você mudar a situação da negociação para venda.
Se a situação se mantiver como orçamento, o saldo no estoque continuará o mesmo.
Após salvar seu orçamento, para enviar ao cliente, clique em Enviar por e-mail. O campo E-mail(s) para envio, será preenchido com o e-mail do seu cliente.
Se necessário personalize a mensagem e se quiser receber o orçamento em seu e-mail, clique em Quero receber uma cópia das informações e documentos por e-mail, e uma cópia será enviada para o usuário que realizar esta ação.
Para concluir, clique em Enviar.
O orçamento pode ser enviado 10 vezes ao seu cliente.
Palavras-chave: Gerenciar orçamentos, relacionamento com clientes, criar orçamento, enviar orçamento por e-mail, personalizar mensagem de orçamento, limites de caracteres em descrição e previsão de entrega.
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