Para emitir uma nota fiscal de devolução de compra, acesse Produtos > Notas fiscais de produto > Nova > Devolução de compra manual e preencha os dados da NF-e de compra original.
Esta nota registra o retorno da mercadoria ao fornecedor, anulando a operação de compra e ajustando o estoque automaticamente.
Importante!
A nota fiscal de devolução de compra é uma operação de saída, é você devolvendo mercadoria ao fornecedor.
Por isso, o CFOP deve iniciar em 5 (mesma UF) ou 6 (outra UF), ao contrário da devolução de venda, que é uma entrada.
Pré-requisitos
- Ter a NF-e de compra original com a Chave de acesso (44 dígitos) disponível.
- Ter o certificado digital ativo e cadastrado no sistema.
- Confirmar que os dados da empresa, do fornecedor e dos produtos estão completos.
Dica!
Ative a busca automática de NF-e para ter todas as notas emitidas contra sua empresa disponíveis no sistema, facilitando o acesso à nota original de compra.
Como emitir a NF-e de devolução de compra
- Acesse Produtos > Notas fiscais de produto > Nova > Devolução de compra manual.
- Informe a Chave de acesso da NF-e de compra original (44 dígitos, somente números, sem pontos ou traços).
A chave de acesso está impressa no PDF da NF-e de compra.
- Preencha os dados do fornecedor e as informações de frete, se houver.
- Adicione os produtos devolvidos com a quantidade correta.
- Informe a CFOP de devolução de compra:
Use CFOP iniciado em 5 para devoluções dentro do mesmo estado.
Use CFOP iniciado em 6 para devoluções entre estados diferentes.
- Clique em Salvar Nota Fiscal e depois em Transmitir nota fiscal para enviar à Sefaz.
O que acontece após a emissão
- Os itens devolvidos são removidos do estoque automaticamente após a transmissão da nota.
- A nota de devolução de compra fica disponível em Produtos > Notas fiscais de produto.
Dica!
Precisa devolver apenas parte dos produtos da nota de compra? Basta informar somente a quantidade que está sendo devolvida ao preencher os itens.
O sistema registra a devolução parcial normalmente.
Se a nota de devolução de compra foi emitida com erro, consulte o artigo Nota fiscal de devolução: como corrigir uma nota emitida incorretamente.
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