A Reforma Tributária traz o Padrão Nacional para emissão e compartilhamento de NFS-e, unificando prefeituras e órgãos federais no Ambiente de Dados Nacional.
A obrigatoriedade varia por município e perfil da empresa, com cronogramas até 2027.
O padrão altera campos das notas, mas não impostos. A Conta Azul oferece suporte para configuração e emissão conforme o padrão, garantindo adaptação e evitando rejeições.
Prefeituras migrando para o Padrão Nacional (Simples e Regime Normal)
O que é?
1. O que é o Padrão Nacional?
É um modelo único de emissão e de compartilhamento de NFS-e entre prefeituras e órgãos federais. Ele integra as notas ao Ambiente de Dados Nacional (ADN), padronizando campos e regras.
O objetivo é deixar tudo mais simples, com menos siglas e mais clareza no que a empresa paga.
2. O que muda na prática?
Seu município pode:
- Migrar para o Emissor Nacional (emissão pelo portal nacional), ou
- Manter o emissor próprio, desde que compartilhe todas as notas com o Ambiente Nacional.
Na Conta Azul, a emissão acompanha o cenário da sua prefeitura.
Quem precisa se adequar?
3. Minha empresa já é obrigada?
Depende do município e do perfil da empresa. Prefeituras estão migrando por etapas. Acompanhe os comunicados da sua cidade.
4. E quem é MEI, vai precisar adotar as mudanças?
MEI já emite no Padrão Nacional desde setembro/2023.
5. Estou no Simples ou sou Sociedade de Profissionais. E agora?
A obrigatoriedade varia por cidade e perfil, com cronogramas entre 2025 e 2026.
Clientes do Simples só passam a ter novos campos da Reforma em 2027.
Consulte o comunicado oficial da sua prefeitura e o artigo Notas fiscais de serviço (NFS-e) no Padrão Nacional: o que é e quem pode emitir
6. Sou do Regime Normal. Quando muda?
Até 2026 todas as prefeituras devem estar integradas ao Ambiente Nacional.
Quando e o quê vai mudar?
7. Quando começam as mudanças?
Há cronogramas municipais vigentes em 2025 e 2026. Consulte sua prefeitura.
8. Precisarei pagar mais impostos?
A mudança é de padrão de emissão. O ISS segue a legislação municipal.
9. O que acontece se eu não me adequar?
Você pode ter rejeições na emissão.
Configure conforme o artigo como configurar na Conta Azul
10. Posso continuar usando minha configuração atual?
Durante a transição, algumas regras antigas convivem com as novas.
Como emitir e configurar na Conta Azul
11. Quais são os pré-requisitos?
- Dados da empresa completos
- Cidade homologada
- Cadastro no Emissor Nacional
- Certificado digital A1
- Configurações de NFS-e
12. Onde habilito a emissão?
Em Configurações de NFS-e, ative Emitir NFS-e no Padrão Nacional.
13. A Inscrição Municipal não aparece. O que fazer?
- Série: 900
- RPS: 0 ou continuidade do DPS
- Código Complementar: 3 últimos dígitos
- Natureza de operação: validar no serviço
- Inscrição Municipal: validar na prefeitura
Se persistir, veja Soluções para erros em notas de serviço
14. Onde habilito a emissão?
Em Configurações de NFS-e, ative Emitir NFS-e no Padrão Nacional.
Como vai funcionar o suporte?
15. A Conta Azul vai ajudar?
Sim. Você terá passo a passo, sugestões automáticas e suporte.
16. Quando falar com a Conta Azul ou contador?
- Fale com a Conta Azul para uso do sistema
- Fale com o contador para regras fiscais
Dicas rápidas
- Revise as configurações antes de emitir
- Consulte a Inscrição Municipal em documentos oficiais
- Exclua rascunhos antigos
- Veja Soluções para erros
Novos campos da Reforma Tributária para NFS-e
17. O que muda no preenchimento?
Novos campos serão exigidos para cálculo de IBS e CBS.
Importante!
No Padrão Nacional, esses campos não são utilizados.
Empresas do regime normal
- Indicador de Operação
- NBS
- CClassTrib
Empresas do Simples Nacional
- 2026: apenas NBS
- 2027: demais campos obrigatórios
18. Onde consultar CBS e IBS?
Podem aparecer no PDF ou no XML da NFS-e.
Importante!
Se não aparecer no PDF, consulte o XML.
19. Como sei o código de serviço?
Simule no Emissor Nacional e valide o código liberado para seu CNPJ.
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