Conciliação: corrigir conciliação feita em duplicidade

Use este procedimento quando uma movimentação foi conciliada duas vezes por engano, causando duplicidade e divergência de saldos.

Você vai aprender a identificar o que está duplicado, desfazer a conciliação errada, excluir lançamentos indevidos ou ignorar duplicados do banco.

 

Quando usar este procedimento

Use quando a mesma operação aparece baixada duas vezes ou quando há dois itens equivalentes — um do Banco e outro da Conta Azul — conciliados de forma indevida.

É comum após importar o OFX mais de uma vez, ao aceitar uma sugestão incorreta ou ao criar um lançamento manual duplicado.

 

Importante

Sempre compare com o extrato em PDF para confirmar qual item é o correto, antes de desfazer ou excluir algo.

 

Mapa rápido da correção

  1. Encontrar a duplicidade em Financeiro > Contas financeiras > Movimentações e em Conciliações pendentes.
  2. Apagar o lançamento duplicado (se for do ERP) ou Ignorar o item duplicado (se for do Banco).
  3. Refazer a conciliação correta.

 

Como identificar a duplicidade

Use filtros por período, valor e descrição para localizar lançamentos repetidos em Movimentações.

Na aba Conciliações pendentes, veja se existem linhas do banco repetidas (importação em duplicidade) ou múltiplos lançamentos da Conta Azul para a mesma operação.

 

Passo a passo — corrigir conciliação de lançamento criado em duplicidade

Para excluir o lançamento criado em duplicidade:

  1. Acesse Financeiro > Outras contas ou Conta financeira.
     
  2. Clique sobre o banco.
     
  3. Clique sobre a aba Movimentações e encontre os lançamentos conciliados em duplicidade.
     
  4. Encontre o lançamento conciliado incorretamente e clique em Ações > Desfazer conciliação.
     
  5. Clique em Excluir lançamento, confirme a ação e clique em Excluir lançamento ou Excluir e recalcular saldo.
     
    Passo a passo para excluir lançamento conciliado.
     
  6. Na sequência, acesse a aba Conciliações pendentes.
     
  7. Na coluna da direita (Lançamentos da Conta Azul), confirme se o lançamento já foi sugerido ou clique em Buscar lançamento para encontrar o registro original.
     
  8. Assim que o lançamento já criado na Conta Azul for encontrado, clique em Conciliar para concluir.
Passo a passo para buscar e conciliar lançamento.

 

Atenção

Ajustes devem ser feitos no lançamento da Conta Azul e em Revisar valores.

 

Passo a passo — corrigir conciliação duplicada

Se você conciliou duas vezes o mesmo lançamento (enviado em duplicidade pelo banco):

  1. Acesse Financeiro > Outras contas ou Conta financeira.
     
  2. Clique sobre o banco.
     
  3. Clique sobre a aba Movimentações e encontre os lançamentos conciliados em duplicidade.
     
  4. Escolha um dos lançamentos para desconciliar e clique em Ações > Desfazerconciliação.
     
  5. Clique em Excluir lançamento, confirme a ação e clique em Excluir lançamento.

Passo a passo para excluir lançamento conciliado.

 

A conciliação, que voltará para a aba Conciliações pendentes deve ser ignorada clicando na opção Ignorar.

Passo a passo para acessar Conciliações pendentes e ignorar lançamento.

 

Cenários comuns (com o que fazer)

OFX importado duas vezes (duplicidade no Banco)

Em Conciliações pendentes, selecione as linhas repetidas do extrato e clique em Ignorar.

Se algum lançamento do ERP já foi conciliado com o duplicado, Desfazer conciliação e refazer com a linha correta do banco.

Lançamento criado duas vezes no ERP (duplicidade na Conta Azul)

Em Movimentações, identifique os dois lançamentos, Desfazer conciliação no que estiver baixado e Excluir o duplicado.

Volte à conciliação e vincule apenas um lançamento à linha do banco correspondente.

Transferência conciliada duas vezes

Cada transferência gera saída na origem e entrada no destino. Concilie cada lado na conta correta.

Se usou a mesma linha do banco para os dois lados, desfaça um deles e reconcilie com a linha correta da outra conta.

Recebimentos (Pix/boletos) duplicados

Quando o banco apresenta um crédito único para vários títulos, selecione todos os lançamentos do ERP que compõem o valor (1:N).

Se houver um segundo crédito idêntico, é duplicidade do banco: Ignorar o crédito duplicado.

 

Tabela de apoio — causa x ação

Origem da duplicidade

O que verificar

Ação recomendada

Importação OFX repetida

Linhas idênticas na coluna Banco

Ignorar as duplicadas; refazer conciliação se necessário

Lançamento criado duas vezes

Dois lançamentos iguais no ERP

Desfazer conciliação e Excluir o duplicado

Pareamento incorreto

Sugestão errada foi aceita

Desfazer conciliação e refazer com o item correto

Transferência usada nos dois lados

Mesma linha do banco nas duas contas

Desfazer um lado e conciliar cada conta com sua linha

 

Perguntas rápidas

Posso corrigir editando o saldo inicial?

Não. Ajustes devem ser feitos desfazendo a conciliação, excluindo/ignorando o duplicado e conciliando corretamente.

Editar o saldo inicial mascara erros e afeta períodos passados.

Como tenho certeza de qual excluir?

Compare com o PDF do extrato e confirme data, valor e descrição. Exclua o que não existir no banco; ignore o que for duplicado no extrato.

Quando em dúvida, Desfazer conciliação, revisar e refazer com segurança.

 

Checklist final

  • Identifiquei a duplicidade e comparei com o PDF do extrato?
  • Desfiz a conciliação indevida e corrigi (Excluir/ Ignorar)?
  • Reconciliado o item correto com Diferença (R$)=0,00?
  • Saldo do dia bate com o extrato e não há pendências?

 

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