Aprenda a incluir e faturar serviços adicionais em contratos recorrentes: cadastre os serviços, registre a venda (no contrato ou como venda avulsa), gere a cobrança, emita a NFS-e quando aplicável e acompanhe por relatórios.
Entenda como simplificar o processo de gestão dos serviços realizados, dos recebimentos e da emissão de notas fiscais.
Se a sua empresa atua com serviços recorrentes e eventualmente você presta serviços avulsos, sugerimos que você cadastre os serviços separadamente na Conta Azul, crie um contrato informando os serviços recorrentes e quando houver o serviço adicional, adicione ele ao contrato, ou lance uma venda avulsa.
Atenção!
Não recomendamos:
- Apenas editar o valor no contrato quando houver serviço adicional, pois dessa forma seu cliente pode questionar a diferença do valor.
- Adicionar serviços com código de tributação diferente em um mesmo contrato quando se deseja emitir NFS-e, nesse caso é necessário emitir NFS-e separadas.
- Incluir valores de reembolso no contrato (por exemplo, despesas com transporte, papelaria, etc), pois o reembolso não é tributável e não deve constar na NFS-e.
- Adicionar produtos no contrato quando o item adicional for um produto atrelado ao serviço, pois o ERP não emitirá a nota fiscal mista.
Conheça o passo a passo para faturar e cobrar corretamente.
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Cadastrar os serviços: cadastre separadamente seu serviço recorrente e os serviços adicionais.
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Registrar a vendas: registre as vendas dos serviços realizados além do previsto no contrato, você poderá adicionar ao contrato ou registrar uma venda avulsa.
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Adicionar ao contrato: informe o serviço adicional ao contrato e ajuste quantidade, valor e data conforme necessário.
Se preferir, lance o serviço adicional como venda avulsa.
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Gerar cobranças: defina como será feita a cobrança dos serviços adicionais:
Cobrança automática com integração de boletos ou cartão, conforme sua configuração.
Envio manual de cobranças para o cliente, quando preferir.
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Emitir notas fiscais: após registrar a venda ou adicionar o serviço ao contrato, emita a NFS-e quando necessário.
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Controlar inadimplência: acompanhe as cobranças em aberto e atrasadas para tomar ações rápidas e reduzir a inadimplência.
- Analisar relatórios e dashboards: gerencie a evolução da sua empresa com nossos relatórios.
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