Perguntas frequentes | Conta Azul e Domínio - Thomson Reuters

A integração entre Conta Azul e Domínio, tem como premissa, integrar dados dos clientes de forma automática, evitando assim, retrabalho e trazendo mais produtividade para o escritório contábil.

Sim! A integração é indicada para os contadores que possuem clientes que utilizem a Conta Azul como plataforma de gestão do negócio, e que utilizem o Domínio Sistemas, como sistema contábil.

A configuração da integração com o Domínio na Conta Azul é feita pelo escritório contábil.

1. Acesse o Onvio Gestão, no menu API e na aba Chave, adicione uma nova chave, preenchendo o campo de descrição e indicando um cliente.
   
   Com o preenchimento desses dados, uma chave será criada.
   
   
2. Na sequência, acesse a Conta Azul Mais, na listagem de clientes, clique em Ações > Integração com o Domínio.
   
   
3. Clique em Ativar integração, informe a chave gerada no Onvio e clique em Testar integração.
   
   
4. Por fim, após conferir os dados da empresa integrada e a contabilidade, ao clicar em Concluir integração, os dados serão automaticamente integrados.

Neste artigo, são apresentadas todas as informações integradas.

Sim, temos vários artigos na Central de Ajuda que falam sobre a integração com o Domínio, que podem ser acessados na seção Domínio e Conta Azul.

A ativação da integração é feita por empresa, já que são geradas chaves distintas no Onvio, que são informadas na Conta Azul.

Não, o cliente precisa apenas ter Conta Azul Pro.

Por exemplo, se a empresa utilizar a Conta Azul apenas como plataforma para emissão de notas fiscais (serviços e produtos), sem gestão financeira, o contador ainda vai conseguir receber automaticamente esses documentos fiscais no Domínio.

Da mesma forma, caso a empresa utilize apenas a gestão financeira da Conta Azul, a integração ainda vai ser útil, pois os lançamentos financeiros podem ser integrados com o Domínio, assim como os dados de honorários contábeis, líquidos e encargos da folha de pagamento e impostos apurados no Domínio, podem ser enviados automaticamente para o financeiro da Conta Azul, auxiliando o dono de negócio, na organização das suas contas.

Não, a parametrização da integração é feita uma única vez, entretanto, as notas fiscais só serão importadas diretamente para o módulo de escrita fiscal do Domínio, caso a rotina automática tenha sido criada no Domínio.

Caso contrário, será necessário acessar o sistema e confirmar a importação das notas fiscais vindas da Conta Azul.

Não, a edição do plano de contas não é um requisito para ativar essa integração.

O plano de contas é necessário apenas para a transmissão dos lançamentos financeiros para o Domínio (provisão contábil das notas e baixas financeiras).

Sim, os lançamentos financeiros de honorários, impostos e folha de pagamento, geram provisão de lançamentos financeiros de contas a pagar, considerando a data da provisão informada no lançamento vindo do Domínio.

Como o Domínio não permite o reenvio de lançamentos, o processo para poder integrar essas informações de forma correta, na tela de envio de contas a pagar para a Conta Azul, será:

1. Selecionar os lançamentos já enviados no período em Situação da integração.
   
   
2. Excluir os lançamentos já enviados (esse processo exclui o lançamento da listagem do Domínio e do financeiro do CA).
   
   Verifique se não existe algum lançamento já baixado.
   
   
3. Calcular novamente a folha de pagamento, honorário, imposto do período no Domínio.
   
   
4. Após calcular o período, os lançamentos já poderão ser enviados para a Conta Azul.

Os dados referente à folha de pagamento são enviados para a Conta Azul de forma consolidada, ou seja, consideramos o total dos líquidos.

Sim, através da transmissão dos lançamentos para o Domínio, as provisões das notas fiscais e baixas financeiras são integradas com o Domínio de forma automática, sem necessidade de importação de arquivos.

Ao importar os lançamentos originados pela integração com o Domínio, iremos realizar o vínculo da categoria financeira da seguinte forma:

• Primeiro a plataforma fará uma busca no plano de categorias padrão do usuário, realizando um de/para com os eventos importados do Domínio.
  
  Se existir uma categoria correspondente, a categoria é selecionada.
  
  
• Caso o evento não exista no plano de categorias, ou a descrição da categoria padrão existente tenha sido editada, a plataforma buscará por uma categoria que contenha a mesma descrição do lançamento importado pelo Domínio.
  
  
• Por fim, se não encontrarmos nenhuma categoria, utilizaremos uma categoria genérica chamada Sem categoria para sinalizar que ela precisará ser ajustada manualmente.

Para um melhor funcionamento, sugerimos que você adicione a descrição vinda do Domínio como descrição da categoria financeira, ou parte dela (exemplo: Imposto - CSOC).

A Conta Azul não faz distinção de tipos de sociedades.

Se a empresa utilizar a Conta Azul e estiver cadastrada no Domínio, poderá realizar a integração entre as duas plataformas.

Não, pois os documentos fiscais passam por uma validação prévia na importação no Domínio.

No módulo de escrita fiscal, o documento não será importado caso já exista uma nota fiscal escriturada, com mesmo número e chave.

Atualmente, importamos do Domínio apenas os honorários contábeis, líquidos e encargos da folha e impostos a pagar.

Os cadastros de fornecedores, clientes e produtos ainda não são integrados via API.

Entretanto, é possível importar esses cadastros na Conta Azul, através de uma planilha.

Tanto o DAS, como os demais impostos de natureza federal são enviados para o contas a pagar da Conta Azul, e acessados através de um link, que redireciona o dono de negócio, para o Portal do Cliente, no Onvio.

Não existem restrições em relação ao regime tributário da empresa, para utilização da integração entre Conta Azul e Domínio.

Existem as duas possibilidades.

Na Conta Azul o escritório contábil poderá escolher, de acordo com a sua necessidade, se o tipo de transmissão será feito direto para o módulo contábil, ou separado por módulos (para a escrita fiscal, folha e contábil).

Para configurar o tipo de transmissão, acesse a Conta Azul Mais > Clientes > Meus clientes, selecione a empresa que deseja realizar a transmissão, clique em Ações > Integração com o Domínio, na próxima tela, em Integração com o Domínio, clique em Configurações > Configurações das transmissões contábeis.

Ainda não temos previsão para inclusão dessa melhoria na integração entre Conta Azul e Domínio.

Não, os dados referente à folha de pagamento são enviados para a Conta Azul de forma consolidada, ou seja, consideramos o total dos líquidos apurados no período.

Sim, funciona, desde que o escritório contábil tenha acesso ao Onvio Gestão (que é gratuito em todos os planos).

Não. Toda a parte de comunicação entre o escritório contábil e o cliente continuam sendo feitas pelo Portal do Cliente, bem como a publicação de documentos.

Deve iniciar o Agente de Comunicação.

 

Essa mensagem, indica que as guias dos encargos não foram publicadas no Onvio, para o cliente.

Nesse caso, clicando em SIM, os lançamentos de contas a pagar serão enviados para o financeiro do cliente, sem o anexo dos impostos federais.

Primeiro é preciso verificar se o cadastro dos fornecedores e clientes indicados nas notas fiscais estão completos na Conta Azul Pro (como endereço, por exemplo).

O cadastro dos fornecedores pode ser ajustado em Compras > Fornecedores.

Após ajustar o cadastro dos fornecedores, é necessário realizar um processamento contábil em Contábil > Processamento contábil, dessa forma as notas fiscais e suas respectivas baixas de parcelas do período serão enviadas para a API do Domínio.