Qual é a diferença entre Contratos e Vendas na Conta Azul?

Contratos

A funcionalidade de Contratos permite configurar a geração de vendas automáticas, ou seja, sua utilização é indicada quando sua empresa irá prestar um serviço ou vender um mesmo produto para o mesmo cliente com uma determinada recorrência (mensal, trimestral, anual, etc).

Basta criar o contrato e escolher a recorrência (período da atividade) e nas datas configuradas o contrato criará a Venda referente a cobrança daquela parcela. 

Exemplo 1

Sua empresa tem uma venda mensal recorrente, ou seja, com o mesmo valor, mesmo produto ou serviço para os próximos 12 meses.
  • Crie um contrato com a vigência de 12 meses com o valor mensal negociado 
  • O ERP criará uma venda por mês, com o valor registrado e poderá automatizar o envio da cobrança
  • Se for um contrato de serviço, é possível enviar a nota fiscal mensal automaticamente 

Preencha o Término da recorrência do contrato e a Data de término, assim a Conta Azul criará as vendas recorrentes no período registrado.

 

Exemplo 2

Sua empresa tem uma venda trimestral recorrente, ou seja, com o mesmo valor, mesmo produto ou serviço cobrados a cada três meses.

  • Crie um contrato com o valor trimestral negociado com seu cliente
  • O ERP criará uma venda a cada três meses, com o valor registrado e poderá automatizar o envio da cobrança
  • Se for um contrato de serviço, é possível enviar a nota fiscal mensal automaticamente 

Preencha o Término da recorrência do contrato e a Data de término, assim a Conta Azul criara as vendas recorrentes no período registrado.

 

 

Atenção!

As ações automáticas do contrato como gerar a venda, boleto, nota fiscal (quando ativas no contrato) só serão realizadas se sua conta estiver ativa. Se no período de automação da venda, boleto e nota sua conta estiver bloqueada, essa ação automática não será realizada.

Após reativar sua conta, será necessário gerar a venda, boleto e nota manualmente, e nos próximos meses, com a conta ativa, o fluxo automático retorna.

 

Vendas

As Vendas são cadastradas na Conta Azul quando sua empresa presta serviço ou vende produto para o cliente uma única vez, independente se o pagamento será à vista ou parcelado.

A Venda deve ser criada com o valor total e será emitida apenas uma nota fiscal referente essa venda.

Exemplo

Sua empresa fez uma venda e o pagamento será em 12x.

  • O valor total pode ser dividido em 12 parcelas
  • A nota fiscal terá o valor total da venda
  • Você pode gerar uma venda mista, com produtos e serviços, mas a nota fiscal será apenas de produto ou apenas de serviço
  • Se for necessário emitir as notas fiscais, crie uma venda apenas com produto e outra venda apenas com serviço
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