Ao importar uma NF-e de compra, o ERP pode vincular a nota a uma compra já existente ou gerar uma nova compra.
O processo é automático quando os critérios são atendidos, mas você também pode criar uma compra manualmente a partir da nota. Isso garante que o estoque, o financeiro e o fiscal fiquem alinhados.
Gerar compra
Se nenhum vínculo for encontrado, clique em Gerar compra diretamente. Selecione a Categoria da compra e cadastre ou atualize os produtos no estoque.
Se a compra tiver frete, desconto ou imposto retido, o sistema classificará automaticamente os valores em categorias financeiras correspondentes.
Importante!
Ao selecionar a categoria da compra, se desejar criar o lançamento financeiro, marque a opção:
Gerar Financeiro. Ao marcar esta opção, o financeiro será gerado ao finalizar a importação.
Caso contrário, o contas a pagar não será criado.
Finalização da compra
Após gerar, conclua as informações da compra e a nota será salva no ERP.
Se a compra foi editada (quantidade ou valores dos produtos), a opção Gerar compra continuará aparecendo na tela de NF-e recebidas, pois a edição desconsidera o XML importado.
Nesse caso, gere a compra sem editar quantidades ou valores para manter o vínculo com o XML.
Importante!
- É necessário ter um certificado digital A1 válido cadastrado na Conta Azul.
- Ao selecionar a categoria da compra, os produtos podem não ser cadastrados no estoque automaticamente.
- Os campos NCM, CEST e Origem do produto não são preenchidos automaticamente.
- As opções de Situação Tributária (CSOSN) disponíveis são apenas para empresas do Simples Nacional, mas podem ser selecionadas por qualquer regime, pois esta configuração se refere apenas a importação de NF-e de compra e estará disponível para consulta no Arquivo de Integração Fiscal do seu contador.
Vincular compra
Acesse Compras > Notas de Compra e clique em Vincular compra na nota importada.
O ERP verifica se existe alguma compra que atenda a todos os critérios:
- Mesma data ou data anterior à emissão da NF-e
- Mesmo fornecedor
- Mesmo valor
- Compra ainda sem baixa no financeiro
Se a compra for encontrada, clique em Vincular para concluir.
Importante!
Se o lançamento financeiro sugerido não for referente à nota, selecione Crie uma nova compra e vincule a nota.
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