Você vai aprender como antecipar a geração de uma venda vinculada a um contrato recorrente na Conta Azul Pro.
Essa ação é útil quando há necessidade de emitir a cobrança ou NFS-e antes do ciclo programado. Ao antecipar, o boleto é emitido automaticamente.
Localize a venda recorrente que deseja antecipar, clique em Ações > Antecipar e confirme a geração manual.
Por padrão, as vendas do contratos ficam como previsão e com a numeração zerada até a data de geração delas, definida no momento do cadastro do contrato.
Por serem previsão, não podem ser editadas ou geradas as cobranças e notas fiscais, mas caso precise, você pode antecipar as vendas conforme a sua necessidade.
Para antecipar uma venda de contrato:
- Na Conta Azul Pro encontre um dos menus:
• Produtos > Vendas de produtos.
• Serviços > Vendas de serviços.
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Aplique os filtros necessários e localize a venda desejada.
- No canto inferior esquerdo da venda clique em Antecipar.
O boleto é emitido automaticamente e fica disponível em Financeiro > Contas a receber e no detalhe da venda.
Importante!
- Ao antecipar a venda do contrato, a venda é gerada e o boleto é emitido automaticamente. Depois, você pode emitir a NFS-e, baixar o recebimento, editar o lançamento e seguir com os demais procedimentos.
- Quando a venda é antecipada, a data de previsão permanece a mesma.
O boleto é emitido no ato da antecipação, independentemente do envio automático e a data de vencimento do boleto não é alterada.
O boleto mantém o vencimento definido originalmente no contrato, conforme informado ao cliente.
A NFS-e segue as suas configurações: se o envio automático estiver habilitado, ela será gerada e enviada; caso contrário, emita manualmente.
Quando a venda é antecipada, a NFS-e terá a data do dia da emissão.
- Se o contrato já gerou o número da venda, você pode acessar a parcela e realizar as ações necessárias.
- Quando o contrato for indeterminado ou determinado com um intervalo entre a última venda e a data de término, ao antecipar a última venda o ERP criará novas vendas previstas automaticamente.
- Caso a data da NFS-e anteceda a data da venda configurada no contrato, valide se a venda em questão foi antecipada manualmente em Financeiro > Histórico.
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