Um XML (Extensible Markup Language) é um formato de arquivo que tanto pessoas quanto computadores conseguem ler, e possibilita a troca de dados entre sistemas distintos.
Na Conta Azul, o XML é usado para importar dados de notas fiscais de compra ou venda, permitindo que as informações sejam automaticamente inseridas no ERP sem necessidade de lançamento manual. Existem quatro fluxos de importação, cada um com uma finalidade específica.
Notas fiscais de serviços prestados (NFS-e emitidas por você)
A importação de XML de NFS-e serve para trazer para o ERP as notas que foram emitidas fora da Conta Azul. Você pode importar essas notas de forma individual ou em lote - várias de uma vez.
Além da importação manual, também é possível importar automaticamente suas NFS-e.
Após a importação, a NFS-e ficará listada em Vendas ou Serviços > Notas fiscais de serviço.
Notas fiscais de serviços tomados (NFS-e emitidas pelo seu fornecedor)
Além de emitir NFS-e pelo ERP, é possível buscar automaticamente as Notas Fiscais de Serviços Tomados (NFST-e), ou seja, notas de serviços emitidas pelo seu fornecedor prestador de serviço.
Após a importação, a NFST-e ficará listada em Compras > Notas de compra > NFS-e tomadas.
Notas fiscais de compra (NF-e recebidas)
A busca automática do XML de notas fiscais de compra é o processo de comunicação entre a Conta Azul e a Secretaria da Fazenda Nacional (Sefaz Nacional), utilizando seu certificado digital, para trazer as NF-e de produto emitidas contra o seu CNPJ.
O processo de importação automática de NF-e recebidas ocorre apenas para notas fiscais no modelo 55.
As NF-e de produto também podem ser importadas manualmente pelo XML ou pela chave de acesso da nota.
Após a importação, a NF-e ficará listada em Compras > Notas de compra > NF-e recebidas.
Notas fiscais de produtos vendidos (NF-e de venda)
Ao importar o XML de uma Nota Fiscal de Venda de Produto (NF-e) na Conta Azul, os dados do cliente, produto e transportadora que constam na NF-e são importados no ERP. A nota fiscal em si não será importada nem constará na listagem de NF-e.
Importante!
As notas fiscais de importação devem ser preenchidas e emitidas manualmente - a Conta Azul não importa Declaração de Importação (DI). As informações da DI devem ser preenchidas ao editar os dados fiscais de importação.
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