NF-e: como corrigir nota já emitida

Após emitir uma nota fiscal, é possível que haja a necessidade de corrigir alguma informação. Entenda como ajustar dados de notas emitidas na Conta Azul e em quais cenários será necessário realizar uma nova emissão.

 

Atenção!

Na Conta Azul não emitimos carta de correção para notas fiscais de serviço, neste cenário, fale com seu contador.

 

Remetente ou destinatário

Se for preciso alterar a Razão Social do destinatário ou endereço do destinatário, desde que não altere por completo, emita uma carta de correção.

Para corrigir completamente os dados, ou outras informações, realize o cancelamento da nota fiscal e emita uma nova nota preenchida com os dados corretos.

 

Dados sobre o frete

Para inserir ou alterar dados adicionais da transportadora ou endereço do destinatário (desde que não altere por completo), emita uma carta de correção.

Se for necessário alterar outras informações, realize o cancelamento da nota fiscal e emita uma nova nota preenchida com os dados corretos.

 

Dados fiscais

Não é possível corrigir:

  • Valores fiscais que determinam o valor do imposto, tais como: base de cálculo, alíquota, diferença de preço, quantidade, valor da operação.

  • Descrição da mercadoria que altere as alíquotas de impostos.

  • Destaque de Impostos ou quaisquer outros dados que alterem o cálculo ou a operação do imposto.

Neste cenário, realize o cancelamento da nota fiscal e emita uma nova nota preenchida com os dados corretos.

 

Porém, se os dados fiscais forem:

  • CFOP (Código Fiscal de Operação e Prestação), desde que não mude a natureza dos impostos.

  • CST (Código de Situação Tributária), desde que não haja alteração de valores.

Emita uma carta de correção.

 

Dados do produto

Se for necessário corrigir a descrição da mercadoria - como peso, volume, acondicionamento do item - desde que não interfira na quantidade faturada do produto, basta emitir uma carta de correção.

 

Dica! 

Se a correção da descrição da mercadoria alterar as alíquotas de impostos, realize o cancelamento da nota fiscal e emita uma nova nota preenchida com os dados corretos.

 

A carta de correção também pode ser emitida quando é necessário ajustar a data de saída - desde que seja no mesmo período de apuração do ICMS - ou inserir ou alterar dados adicionais, como por exemplo transportadora, nome do vendedor e número do pedido.

 

Valores a receber

Caso haja valores em aberto referentes uma nota fiscal já emitida, não será necessário editar a venda ou a nota fiscal. Neste cenário, faça uma renegociação do saldo em aberto.

 

Importante!

O valor da nota não será alterado, mas nas parcelas em aberto é possível adicionar juros, multas e/ou descontos.

 

Entenda o que é uma Nota Fiscal Denegada e como baixar XML e Danfe.

 

Palavras-chave: Correção de nota fiscal, ajuste de NF-e, emissão de carta de correção, cancelamento de nota fiscal, razão social do destinatário, endereço do destinatário, dados de frete, ajuste de valores a receber, Nota Fiscal Denegada.

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