Contratos: qual a diferença entre 'Editar apenas a venda prevista' e 'Editar todas as próximas vendas do contrato'?

Este artigo explica as diferenças entre as opções de edição de contratos disponíveis no sistema: editar apenas uma venda específica ou editar todas as próximas vendas do contrato, incluindo os comportamentos das automatizações em cada cenário.

 

Ao iniciar a edição, você deve escolher replicar as alterações nas próximas vendas deste contrato, selecione uma das opções:

 

Escolha em quais vendas as edições a serem feitas devem ser aplicadas:

Editar apenas a venda prevista para __/__/____

Editar todas as próximas vendas do contrato

 

Essa mensagem é apresentada sempre que alguma edição é realizada, se selecionar Editar apenas a venda prevista para __/__/____, então somente a provisão da venda editada será alterada.

Ao selecionar Editar todas as próximas vendas do contrato, todas as vendas provisionadas serão alteradas.

Tela de edição do contrato com destaque para o campo Escolha em quais vendas as edições a serem feitas devem ser aplicadas.

 

  • Se escolher editar uma venda prevista para o mês atual e selecionar uma data retroativa como Dia da geração das vendas, a venda será gerada mas as automatizações não.

    Ou seja, se a venda do contrato ainda não foi gerada no mês da edição, e o Dia da geração das vendas for anterior ao dia da edição, a emissão e envio automático de cobranças e NFS-e não será realizada.
     
  • Caso edite uma venda efetivada no mês atual, selecione Editar todas as próximas vendas do contrato e escolha uma data retroativa como Dia da geração das vendas ao dia da venda que já foi gerada, a venda será gerada com a nova data mas as automatizações não.

    Ou seja, se a venda do contrato já foi gerada e você selecionar Editar todas as próximas vendas do contrato a emissão e envio automático de cobranças e NFS-e será realizada apenas se o campo Dia da geração das vendas for superior à data de edição.
     
  • Caso edite uma venda do mês atual prevista ou efetivada, selecione Editar todas as próximas vendas do contrato e escolha o dia atual como Dia da geração das vendas, ao salvar, as automatizações serão geradas.

    Ou seja, se selecionar Editar todas as próximas vendas do contrato independente se a venda do contrato foi gerada ou não, a emissão e envio automático de cobranças e NFS-e será realizada mesmo que o Dia da geração das vendas seja o mesmo dia da edição.
     
  • Se escolher Editar todas as próximas vendas do contrato, você poderá alterar as Configurações de recorrência (Repetir venda a cada, Término da recorrência e Data de término).
     
  • Caso escolha Editar todas as próximas vendas do contrato, todas as vendas previstas serão excluídas e novas vendas serão criadas conforme as edições feitas.
     
  • Quando o contrato tiver vendas futuras que já foram pagas ou tiveram notas fiscais emitidas antecipadamente, não será possível editar de uma única vez todas as vendas seguintes do contrato e a opção Editar todas as próximas vendas do contrato ficará indisponível para seleção.

    Nesses casos é necessário editar manualmente as provisões.
     
  • Quando o contrato tiver vendas futuras antecipadas ou excluídas, e essas vendas não tiverem o lançamento financeiro baixado ou notas emitidas, ao selecionar a opção Editar todas as próximas vendas do contrato deixarão de ser consideradas antecipadas ou excluídas (vendas já geradas serão excluídas), e sua situação ficará como Prevista.
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