Este artigo mostra como atribuir uma licença disponível da Conta Azul Pro a um cliente pela Conta Azul Mais. Ao concluir a atribuição, você cadastra a empresa e cria o acesso do cliente à Conta Azul Pro.
O processo vale para os planos Conta Azul Pro, Conta Azul Pro BPO e Conta Azul Pro Automação Contábil.
O que é uma licença disponível?
Uma licença disponível é uma licença da Conta Azul Pro que você já tem, mas que ainda não foi atribuída a nenhum cliente. Na listagem, ela aparece com a coluna CNPJ em branco (–) e o nome como "Licença" seguido de um número (por exemplo, Licença 020820121). Esse número é apenas um identificador temporário. Atribuir a licença é justamente o passo de informar o CNPJ do cliente nessa licença vazia.
Como atribuir uma licença a um cliente
Siga os passos abaixo para atribuir a licença a um CNPJ. A tela Configurar dados da empresa tem duas seções: Dados da empresa e Endereço e contatos.
1. Abrir o cadastro a partir da licença
- Acesse Clientes > Meus clientes > Licenças disponíveis e clique em Ações > Cadastrar cliente.
2. Dados da empresa
- Selecione o Tipo de pessoa:
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Jurídica: informe o CNPJ e clique em Buscar dados. Os campos Razão Social, Nome fantasia, CNAE Primário, Data de fundação e Regime de tributação são preenchidos automaticamente com base na Receita Federal.
- Física: informe o CPF e o Nome, e indique em Empresa se é autônomo sem registro no CNPJ ou se ainda vai formalizar a empresa.
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Jurídica: informe o CNPJ e clique em Buscar dados. Os campos Razão Social, Nome fantasia, CNAE Primário, Data de fundação e Regime de tributação são preenchidos automaticamente com base na Receita Federal.
- Em Minha empresa vende, marque Produto e/ou Serviço (ao menos uma opção é obrigatória).
3. Endereço e contatos
- Informe o CEP e clique em Buscar dados para preencher Endereço, Cidade e Bairro automaticamente.
- Complete o Número, o Complemento (opcional), o Fone comercial e o E-mail.
4. Salvar
- Confira todos os dados e clique em Salvar para concluir a atribuição da licença ao CNPJ.
Carência de 90 dias
Se o CNPJ do cliente foi desassociado de uma licença anteriormente, ele fica em período de carência de 90 dias antes de poder ser vinculado a um plano de valor inferior (por exemplo, migrar de Conta Azul Pro para BPO ou Automação Contábil).
A carência é por CNPJ da empresa, não por parceiro. CNPJs novos, sem histórico de licença na Conta Azul, não têm restrição.
Não existe exceção à regra de carência.
Importante!
Se a conta já foi adquirida e está sem cliente vinculado, use o fluxo de vinculação manual.
Boas práticas
- Confira o CNPJ antes de salvar a atribuição.
- Use os filtros de busca no painel de clientes para localizar a licença correta.
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