NF-e: como preencher o rascunho pela chave de acesso

Notas fiscais de produto (NF-e) que exigem o preenchimento da Chave de acesso (código alfanumérico de 44 dígitos que identifica de forma única cada NF-e) podem ser emitidas na Conta Azul com muito mais agilidade e segurança.

O ERP buscará a nota fiscal de origem e preencherá automaticamente a respectiva Chave de acesso, sem que você precise copiar e colar ou digitar manualmente.

Se precisa buscar NF-e para preencher chave de acesso:

1. Na Conta Azul Pro encontre um dos menus:
     
   • Vendas > Notas fiscais de produto.
    
   • Produtos > Notas fiscais de produto.
     
2.  Na próxima tela, clique em Nova.
    
   Escolha o Tipo da Nota Fiscal: Nota fiscal complementar de Frete, de ICMS, de ICMS-ST, de IPI ou de Valor, ou Nota fiscal de compra ou entrada ou Nota fiscal de devolução de compra.
    
   

   
    

3. Ou, na tela de Notas fiscais de produto, escolha uma NF-e que deseja usar como modelo, clicar em Ações > Clonar NF-e > Tipo da Nota Fiscal.
    
   Selecione o Tipo da Nota Fiscal: Nota fiscal complementar de Frete, de ICMS, de ICMS-ST, de IPI ou de Valor, ou Nota fiscal de compra ou entrada ou Nota fiscal de devolução de compra.
    
   

   
      

4. No rascunho da nova nota fiscal, localize o campo Chave de acesso.
   
   

5. Clique em Buscar NF-e para preencher chave de acesso.
    

   
    

6. Uma janela será aberta com a listagem das NF-e já emitidas na Conta Azul.
   
   

7. Utilize os filtros para localizar rapidamente a NF-e de origem, selecione na nota fiscal desejada.
    

8. Para prosseguir, clique em Confirmar.
   
   

9. Confira o preenchimento automático, o ERP preencherá automaticamente:
    

   • Tipo da Nota Fiscal

   • Descrição da natureza de operação 

   • Chave de acesso da nota fiscal de origem

   • Dados do Cliente

   • Dados fiscais dos produtos (exceto CFOP e Sit. Tributária)
   
   

10. Complete outros dados necessários.
     

11. Para concluir, clique em Salvar Nota Fiscal > Transmitir nota fiscal.

A busca automática da Chave de acesso simplifica o processo, aumenta a segurança das informações fiscais e melhora a produtividade no dia a dia.