Use a Chave de acesso para preencher automaticamente dados da sua NF-e complementar, de entrada ou devolução com mais agilidade e segurança.
O ERP busca a NF-e de origem emitida na Conta Azul e preenche os campos correspondentes.
Notas fiscais de produto (NF-e) que exigem o preenchimento da Chave de acesso (código alfanumérico de 44 dígitos que identifica de forma única cada NF-e) podem ser emitidas na Conta Azul com muito mais agilidade e segurança.
O ERP buscará a nota fiscal de origem e preencherá automaticamente a respectiva Chave de acesso, sem que você precise copiar e colar ou digitar manualmente.
Com a busca pela Chave de acesso, você evita digitação manual e reduz erros de preenchimento na sua nota.
Importante!
- É possível buscar apenas NF-e emitidas na Conta Azul Pro para preencher a chave de acesso.
- Funciona para os tipos de NF-e:
• Nota fiscal complementar de Frete
• Nota fiscal complementar de ICMS
• Nota fiscal complementar de ICMS-ST
• Nota fiscal complementar de IPI
• Nota fiscal complementar de Valor
• Nota fiscal de compra ou entrada
• Nota fiscal de devolução de compra
Como acessar a função
Na Conta Azul Pro, acesse um dos menus:
- Vendas > Notas fiscais de produto.
- Produtos > Notas fiscais de produto.
Na próxima tela, clique em Nova e escolha o Tipo da Nota Fiscal (complementar, compra/entrada ou devolução).
Atalho via clonagem (opcional)
Na tela de Notas fiscais de produto, escolha a NF-e que deseja usar como modelo e clique em Ações > Clonar NF-e > Tipo da Nota Fiscal.
Passo a passo para buscar e preencher a chave
- Com o rascunho aberto, localize o campo Chave de acesso.
- Clique em Buscar NF-e para preencher chave de acesso.
- Uma janela abrirá com a listagem das NF-e já emitidas na Conta Azul.
- Use os filtros para localizar rapidamente a NF-e de origem e selecione a nota desejada.
- Clique em Confirmar para trazer os dados.
Campos preenchidos automaticamente
Após confirmar, o ERP preenche automaticamente os campos abaixo. Revise antes de transmitir.
Campo |
Como é preenchido |
|---|---|
Tipo da Nota Fiscal |
Traz o tipo selecionado na criação/clonagem. |
Descrição da natureza de operação |
Preenchida conforme a NF-e de origem. |
Chave de acesso da NF-e de origem |
Inserida automaticamente pelo ERP. |
Dados do Cliente |
Reaproveitados da NF-e de origem. |
Dados fiscais dos produtos |
Trazidos da origem, exceto CFOP e Sit. Tributária. |
Finalize o preenchimento
Complete os demais campos necessários, revise tudo e clique em Salvar Nota Fiscal > Transmitir nota fiscal.
Dica!
Usar a busca da Chave de acesso simplifica o processo, aumenta a segurança das informações fiscais e melhora a produtividade no dia a dia.
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