A nota fiscal complementar de ICMS deve ser emitida quando o valor do ICMS informado na nota fiscal original for menor do que o devido.
Esse tipo de nota garante que os tributos estejam corretos e evita problemas fiscais.
Quando utilizar
Esse modelo de nota é específico para complementar valores de ICMS.
Ele não altera o estoque e não gera lançamentos financeiros no sistema.
Atenção!
A Conta Azul permite emitir Nota Fiscal complementar de crédito de ICMS.
As regras podem variar por estado. Confirme com seu contador se o estado da sua empresa permite esse tipo de emissão. Em geral, a NF complementar corrige erro ou falta de informação do imposto, por exemplo, ausência da alíquota de crédito.
Cada estado pode ter regras específicas ou restrições quanto à emissão de notas fiscais complementares de crédito de ICMS. Confirme sempre com o contador se a operação é permitida no estado onde sua empresa está registrada. De forma geral, o Regulamento do ICMS prevê a emissão da nota fiscal complementar quando a original apresenta erro ou ausência de informações relacionadas ao imposto, como a falta da alíquota de crédito.
Passo a passo para emitir
- Acesse Produtos > Notas fiscais de produtos > Nova > Nota complementar.
- No campo Tipo da nota fiscal, mantenha a opção Complementar.
No campo Descrição da natureza de operação, selecione Complemento de ICMS.
Essa descrição será exibida no campo Natureza de operação da DANFE.
Informe a Chave de acesso da Nota Fiscal de origem (nota que está sendo complementada).
- Em Complete os dados do cliente, confira e preencha corretamente as informações do destinatário.
No campo Informe os dados fiscais dos produtos, o sistema preencherá automaticamente o item como Complemento de ICMS. Preencha o CFOP, Situação Tributária e Cód. Trib.
Informações da reforma tributária
Cód. Trib (Código de classificação tributária): este campo é opcional durante o período de transição (novembro e dezembro de 2025).
Ao preenchê-lo, o sistema calculará automaticamente o IBS e a CBS para fins de teste. Se preferir não testar agora, deixe o campo em branco e a emissão seguirá normalmente.- Clique em Informar e configure os tributos da nota complementar. Preencha apenas os campos que não forem preenchidos automaticamente.
No campo Base de cálculo do imposto, insira os valores e as alíquotas para que o sistema calcule o ICMS corretamente.
Para nota complementar de crédito de ICMS, preencha Base de cálculo do imposto e a Alíquota de crédito do ICMS.
- Clique em Salvar Nota fiscal. Se faltar algum campo obrigatório, o sistema mostrará um alerta.
- Com o preenchimento correto, clique em Transmitir nota fiscal e aguarde o retorno da Sefaz.
Na nota fiscal complementar de ICMS, o sistema mostra o Valor do ICMS. Esse valor não aparece em Total da nota.
O que acontece após a transmissão
Quando a Sefaz autorizar a emissão como Emitida com sucesso, a DANFE e o XML da NF-e serão enviados automaticamente para o e-mail do cliente.
Como consultar notas já emitidas
Para acessar e baixar o PDF da nota, vá em Produtos > Notas fiscais de produto. As notas ficam organizadas por mês, conforme a data de emissão.
Dica!
Em caso de dúvidas sobre os valores ou alíquotas de ICMS, consulte sempre o seu contador.
Palavras-chave: Nota Fiscal Complementar de ICMS, complemento de imposto NF-e, chave de acesso NF origem, base de cálculo ICMS, Conta Azul.
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