A nota fiscal de entrada ou de compra é o documento referente à movimentação do estoque das mercadorias que a sua empresa está recebendo. Ou seja, ela é diferente da nota fiscal de saída, que é usada quando você vende um produto ou serviço.
Na Conta Azul, você pode emitir suas notas fiscais de compra de forma simples, mantendo o controle e a gestão do seu estoque e financeiro.
Se a nota de compra já foi emitida pelo fornecedor e você deseja apenas importá-la no ERP, escolha entre a forma automática ou manual de importação.
Dica!
Antes de começarmos o passo a passo, é necessário já ter cadastrado o seu certificado digital, os dados da empresa, seu fornecedor e os produtos.
Para emitir nota fiscal de compra:
- Acesse Vendas > Notas Fiscais de Produto > Nova > Nota de Compra.
- No campo Motivo da compra, você deverá escolher uma entre as 4 opções de compras.
São elas:
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- Ativo imobilizado: para compra de bens necessários para manutenção das atividades da empresa
- Mercadorias: compra de produtos para venda
- Produtor rural: produtos adquiridos de produtores rurais
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Uso e consumo: para produtos que a empresa irá consumir ou utilizar internamente
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- Complete os dados do fornecedor e os dados sobre o frete.
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Em Dados fiscais dos produtos, preencha os produtos, quantidade, valor (R$), CFOP, situação tributária e as alíquotas.
- Informe a condição de pagamento e confiras os dados sobre a nota fiscal.
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Clique em Salvar e o ERP indicará caso algum campo obrigatório não tenha sido emitido.
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Com o preenchimento correto, clique em Transmitir nota fiscal e aguarde o retorno da Secretaria da Fazenda (Sefaz).
Importante!
Para compras de produtor rural, deve ser referenciado o número da nota (avulsa ou eletrônica) gerada pelo produtor rural e sua data de emissão.
A chave de acesso só será preenchida caso a nota emitida seja eletrônica.
Assim que a nota fiscal retornar da Sefaz como Emitida com sucesso, o ERP enviará automaticamente para o e-mail do seu fornecedor a DANFE e o XML da NF-e.
Para acessar as notas já emitidas e baixar o PDF da nota, acesse Vendas > Notas fiscais de produto. Suas notas fiscais serão separadas por mês, conforme a data de emissão de cada nota.
Atenção!
A nota fiscal de compra ou entrada atualiza o estoque e o financeiro na Conta Azul.
Palavras-chave: Nota fiscal de compra, Nota fiscal de entrada, motivo da compra, ativo imobilizado, mercadorias, produtor rural, uso e consumo.
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