Nota fiscal de compra ou entrada: como emitir

A nota fiscal de entrada ou de compra é o documento referente à movimentação do estoque das mercadorias que a sua empresa está recebendo. Ou seja, ela é diferente da nota fiscal de saída, que é usada quando você vende um produto ou serviço.

Na Conta Azul, você pode emitir suas notas fiscais de compra de forma simples, mantendo o controle e a gestão do seu estoque e financeiro.

Se a nota de compra já foi emitida pelo fornecedor e você deseja apenas importá-la no ERP, escolha entre a forma automática ou manual de importação.

 

Dica! 

Antes de começarmos o passo a passo, é necessário já ter cadastrado o seu certificado digital, os dados da empresa, seu fornecedor e os produtos.

 

Para emitir nota fiscal de compra:

  1. Acesse Vendas > Notas Fiscais de Produto > Nova > Nota de Compra

  2. No campo Motivo da compra, você deverá escolher uma entre as 4 opções de compras

    São elas:
      • Ativo imobilizado: para compra de bens necessários para manutenção das atividades da empresa
      • Mercadorias: compra de produtos para venda
      • Produtor rural: produtos adquiridos de produtores rurais
      • Uso e consumo: para produtos que a empresa irá consumir ou utilizar internamente

  3. Complete os dados do fornecedor e os dados sobre o frete

  4. Em Dados fiscais dos produtos, preencha os produtos, quantidade, valor (R$), CFOP, situação tributária e as alíquotas

  5. Informe a condição de pagamento e confiras os dados sobre a nota fiscal

  6. Clique em Salvar e o ERP indicará caso algum campo obrigatório não tenha sido emitido

  7. Com o preenchimento correto, clique em Transmitir nota fiscal e aguarde o retorno da Secretaria da Fazenda (Sefaz):

nf.gif

 

Importante! 

Para compras de produtor rural, deve ser referenciado o número da nota (avulsa ou eletrônica) gerada pelo produtor rural e sua data de emissão.

A chave de acesso só será preenchida caso a nota emitida seja eletrônica.

 

 

Assim que a nota fiscal retornar da Sefaz como Emitida com sucesso, o ERP enviará automaticamente para o e-mail do seu fornecedor a DANFE e o XML da NF-e.

Para acessar as notas já emitidas e baixar o PDF da nota, acesse Vendas > Notas fiscais de produtoSuas notas fiscais serão separadas por mês, conforme a data de emissão de cada nota.

 

Atenção!

A nota fiscal de compra ou entrada atualiza o estoque e o financeiro na Conta Azul.

 

Palavras-chave: Nota fiscal de compra, Nota fiscal de entrada, motivo da compra, ativo imobilizado, mercadorias, produtor rural, uso e consumo.

Esse artigo foi útil?
Usuários que acharam isso útil: 24 de 37

Comentários

0 comentário

Por favor, entre para comentar.

Esse artigo está
sendo útil?