Conciliação: como arquivar lançamentos do banco

Use arquivar quando um lançamento do extrato não precisa ser conciliado. 

Ele sai da lista de Conciliações pendentes e pode ser restaurado depois. 

Abaixo, veja quando usar, como arquivar em lote ou individualmente e como restaurar lançamentos, mantendo todos os registros e imagens.

 

Quando usar arquivar e o que acontece

Arquivar informa ao sistema que o item do banco não será conciliado com nenhum lançamento da Conta Azul. O saldo do ERP não é alterado; apenas a pendência é removida.

Use essa opção quando houver duplicidade via OFX, testes, movimentações já tratadas por outro lado (ex.: transferência conciliada em outra conta) ou itens irrelevantes para o controle.

 

Como arquivar lançamentos em lote

Para arquivar vários lançamentos de uma vez:

  1. Acesse Financeiro > Contas financeiras ou Outras contas.
     
  2. Clique sobre a conta e permaneça em Conciliações pendentes.
     
  3. Marque a caixa de seleção dos lançamentos que deseja arquivar Ícone de caixa de seleção..
     
  4. Clique em arquivar.
Passo a passo para ignorar lançamentos em lote.

 

Como arquivar um lançamento individualmente

Para arquivar apenas um item do banco:

  1. Acesse Financeiro > Contas financeiras ou Outras contas.
     
  2. Entre na aba Conciliações pendentes.
     
  3. Localize o lançamento desejado e clique em arquivar.

Tela de conciliações pendentes com destaque para o botão Ignorar

 

Como ver e restaurar lançamentos arquivados

Você pode revisar e recuperar lançamentos arquivados a qualquer momento:

  1. Abra Ações da conta > Ver lançamentos arquivados  ou use o atalho Ver lançamentos arquivados .
     
  2. Aplique os filtros de período e pesquise pela descrição para localizar os itens.
     
  3. Selecione um ou mais lançamentos e clique em Restaurar para que retornem a Conciliações pendentes.

Tela de conciliações pendentes com destaque para os botões Ações da conta e Ver lançamentos ignorados.

 

Importante!

Os lançamentos arquivados  podem ser visualizados e restaurados sempre que necessário.

 

Selecionar lançamentos: filtros para lote

Para acelerar a seleção em massa, use Selecionar lançamentos e escolha:

  • Todos os lançamentos — seleciona tudo do período exibido.
     
  • "Encontramos" — apenas sugestões com valor, data e banco idênticos.
     
  • "Quase lá" — apenas sugestões com valor, data e banco semelhantes.
     
  • Com alguma sugestão — todos os itens com sugestão de conciliação.
     
  • Sem lançamento sugerido — apenas itens sem sugestões.
     
  • Remover seleção — limpa a seleção atual.

Passo a passo para Selecionar lançamentos.

 

Dica!

Para refinar a visualização antes de arquivar em lote, alterne entre Recebimentos (entradas) e Pagamentos (saídas) na própria tela.

 

Tela de conciliações pendentes com destaque para os botões Selecionar lançamentos, Recebimentos e Pagamentos.

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