Para emitir a sua primeira Nota Fiscal de Serviço eletrônica (NFS-e) na Conta Azul Pro, conclua 7 etapas, nesta ordem: preencher os Dados da empresa, cadastrar o cliente, cadastrar o serviço, importar o certificado digital A1, configurar a emissão de NFS-e, registrar a venda do serviço e emitir a nota.
Emitir a NFS-e pela Conta Azul Pro centraliza o faturamento de serviços no ERP, alimenta o financeiro automaticamente e deixa as próximas emissões mais rápidas.
Para quem é este artigo
Este artigo é para empresas que vão emitir NFS-e pela primeira vez na Conta Azul Pro, com os planos Essencial, Controle, Avançado ou Performance, ou com plano contratado por parceiro (Conta Azul Pro e Conta Azul Pro BPO).
Se você já emite NFS-e na Conta Azul Pro, veja direto NFS-e: como emito a nota fiscal de serviço?.
Importante!
Antes de iniciar, confirme se a sua empresa atende a todos os pré-requisitos para emissão de NFS-e.
Quais são as 7 etapas para emitir a primeira NFS-e?
Para emitir a primeira NFS-e na Conta Azul Pro, conclua estas etapas, nesta ordem. Cada uma está detalhada nas seções abaixo.
- Preencher os Dados da empresa.
- Cadastrar o cliente.
- Cadastrar o serviço.
- Importar o certificado digital A1.
- Configurar a emissão de NFS-e.
- Registrar a venda do serviço.
- Emitir a NFS-e.
Etapa 1 da primeira NFS-e: preencha os Dados da empresa
Os Dados da empresa precisam estar corretos e completos nas configurações da Conta Azul Pro. Esses dados são enviados à prefeitura no momento da emissão da NFS-e e influenciam o cálculo de impostos e a validação da nota.
Veja o passo a passo em como preencher os Dados da empresa.
Etapa 2 da primeira NFS-e: cadastre o cliente
Ter o cliente (tomador do serviço) cadastrado na Conta Azul Pro agiliza a emissão da NFS-e e dá mais segurança às informações enviadas à prefeitura.
Veja o passo a passo em como cadastrar um cliente.
Etapa 3 da primeira NFS-e: cadastre o serviço
O cadastro correto do serviço simplifica o preenchimento de todas as NFS-e seguintes.
Veja o passo a passo em como cadastrar um serviço.
Atenção!
Os impostos federais são informados manualmente no preenchimento da NFS-e. À medida que você emite notas, a Conta Azul Pro passa a sugerir o preenchimento com base nas emissões anteriores. Para confirmar as alíquotas corretas, converse com o seu contador.
Etapa 4 da primeira NFS-e: importe o certificado digital A1
O certificado digital A1 é um dos pré-requisitos para emitir NFS-e e garante a segurança na comunicação entre a Conta Azul e a prefeitura.
Veja o passo a passo em como importar o certificado digital A1.
Etapa 5 da primeira NFS-e: configure a emissão de NFS-e
Antes de emitir, configure os dados de comunicação com a prefeitura da sua cidade em Configurações e plano > Configurações de notas fiscais, ao lado de Emissão de NFS-e.
Veja o passo a passo em NFS-e: como configuro a emissão de nota fiscal de serviço?.
Atenção!
Para ver o que a prefeitura da sua cidade exige, abra o artigo Emissão de NFS-e: consulte as cidades homologadas, localize a sua cidade com Ctrl + F e abra o artigo do padrão de emissão do município. Os dados da configuração da NFS-e devem ser os mesmos informados no portal da prefeitura. Em caso de dúvida, converse com o seu contador.
Etapa 6 da primeira NFS-e: registre a venda do serviço
A venda do serviço é a etapa anterior à emissão da NFS-e. Nela, você informa o cliente e o serviço já cadastrados.
Os campos obrigatórios para registrar a venda do serviço são:
- Cliente: o cliente cadastrado na etapa 2.
- Produtos/Serviços: o serviço já cadastrado na Conta Azul Pro (etapa 3).
- Natureza de Operação: Prestação de Serviço.
- Informações de pagamento.
- Observações complementares da nota fiscal: informações adicionais que devem aparecer na NFS-e.
Veja o passo a passo em Venda de serviço: como lançar.
Etapa 7 da primeira NFS-e: emita a nota
Com a venda registrada e todas as configurações concluídas, abra a venda e emita a NFS-e. Veja o passo a passo em NFS-e: como preencher a nota fiscal de serviço para emissão e em NFS-e: como emito a nota fiscal de serviço?.
Se ao abrir o rascunho ainda faltar alguma configuração: a Conta Azul Pro mostra o alerta abaixo. Clique em Acessar configurações de emissão para abrir a tela de configuração e concluir a etapa 5.
Onde encontro a primeira NFS-e depois de emitir?
Depois da emissão, as NFS-e ficam em Serviços > Notas fiscais de serviço. Por padrão, essa tela mostra as notas do mês atual. Para ver notas de outros períodos, use os filtros.
A NFS-e só está emitida quando a situação muda para Emitida com sucesso. Se a primeira nota ficar com Falha na emissão ou parada em Aguardando retorno, veja o que fazer em NFS-e: como emito a nota fiscal de serviço?.
Comentários
0 comentário