Contratos: como editar a vigência

Aqui você aprende como estender ou antecipar o término do contrato na Conta Azul Pro. 

Para isso, localize o contrato, clique em Editar contrato e ajuste a data de início e fim conforme o novo período contratado.

Defina se o contrato tem um término específico ou indeterminado, e configure a frequência das vendas.

 

Depois de criado, um contrato pode ter sua data de término alterada de acordo com as necessidades do seu negócio e, dessa forma, ajudando a manter a organização dos contratos da sua empresa.

Com a edição da vigência, a finalização do contrato pode ser prorrogada ou antecipada. 

Para editar a vigência de um contrato já criado:

  1. Acesse a tela de Contratos, aplique os filtros necessários e clique sobre o contrato desejado.
     
  2. Na sequência, clique em Editar contrato.
     
  3. Para editar a recorrência de um contrato, selecione a opção Editar todas as próximas vendas do contrato:
     

    Editar contrato

    Escolha em quais vendas as edições a serem feitas devem ser aplicadas:


    Editar apenas a venda prevista para __/__/____ (próxima venda)

    Editar todas as próximas vendas do contrato (todas as próximas vendas do contrato)

  4. Clique em Confirmar.
       
  5. Em Configurações de recorrência altere o Término da recorrência e a Data de término conforme necessidade.
     
  6. Para concluir, clique em Salvar.

contrato.gif

 

Entenda os campos:

  • Repetir venda a cada: informe o intervalo de mês/meses ou anos entre a geração de uma venda e outra. A quantidade mínima que pode ser preenchida é 1 (um) e a quantidade máxima é 60.

    Tela de edição do contrato com destaque para o campo Repetir venda a cada.

 

  • Término da recorrência: escolha se o seu contrato tem um período específico a ser finalizado, ou se o término é indeterminado. 

    Se escolher Em um período específico, será necessário preencher a Data de término.
     
    Se escolher Indeterminado, o contrato continuará gerando as vendas 

Tela de edição de contrato com destaque para os campos Término da recorrência, Data de término e Vigência restante.

 

Sobre a vigência do contrato

Contrato com vigência menor que 24 meses

Caso o contrato mensal tenha vigência menor que 2 anos, você terá os valores mensais apresentados tanto no contrato, como no Financeiro (Contas a receber e Extrato de movimentações).

Por exemplo:

  • Você criou um contrato mensal em 09/03/2024 com vigência de 12 meses e a primeira cobrança em 03/2024. Os valores mensais do contrato serão apresentados no próprio contrato e também no Financeiro (Contas a receber e Extrato de movimentações) até 09/02/2025.

 

Atenção!

A Conta Azul gera sempre 24 vendas a partir da criação do contrato, sendo assim, se criar um contrato com recorrência semestral e término indesejado, o ERP irá gerar as vendas para os próximos 12 anos.

Contrato mensal com vigência maior que 24 meses

Se o contrato mensal tiver vigência maior que 2 anos (24 meses), os lançamentos financeiros serão criados para os primeiros 24 meses e na virada de cada mês, um novo lançamento será gerado.

Por exemplo:

  • Você criou um contrato mensal em 09/03/2024 com vigência de 60 meses e a primeira cobrança em 03/2024.
     
    Os valores mensais do contrato serão apresentados no próprio contrato e também no Financeiro (Contas a receber e Extrato de movimentações) até 09/03/2026.

    Em abril de 2024, quando acessar o contrato ou o Financeiro (Contas a receber e Extrato de movimentações), a venda de 09/04/2026 será apresentada e assim sucessivamente.
     
  • Você criou um contrato mensal em 09/03/2024 com vigência Indeterminada e a primeira cobrança em 03/2024.
     
    Os valores mensais do contrato serão apresentados no próprio contrato e também no Financeiro (Contas a receber e Extrato de movimentações) até 09/03/2026.
     
    Em abril de 2024, quando acessar o contrato ou o Financeiro (Contas a receber e Extrato de movimentações), a venda de 09/04/2026 será apresentada e assim sucessivamente.
     

 

Importante!

Caso o contrato tenha vigência indeterminada ou maior que 24 meses, e você edite uma venda futura (isso inclui reajustes ou renovações) desse contrato, o ERP irá gerar mais 24 vendas a partir da venda que foi editada.

Isso garante a continuidade dos lançamentos futuros conforme as alterações feitas no contrato.

 

Atenção!

As ações automáticas do contrato como: gerar a venda, boleto, nota fiscal (quando ativas no contrato) só serão realizadas se sua conta estiver ativa. Se no período de automação da venda, boleto e nota sua conta estiver bloqueada, essa ação automática não será realizada.

Após reativar sua conta, será necessário gerar a venda, boleto e nota manualmente, e nos próximos meses, com a conta ativa, o fluxo automático retorna.

 

Palavras-chave: Alteração de contrato, Prorrogação de contrato, Antecipação de contrato, Gestão de datas de contrato, Alterar data de término de contrato, Editar contrato de vendas.

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